زمان خواندن 4.5 دقیقه
به کمک نرم‌افزار مدیریت پروژه کارهایتان منظم می‌شود و دید واضحی پیدا می‌کنید.اینجا چند نرم‌افزار کنترل پروژه معرفی کردیم که بسیار مفید است.
همانطور که در بخش اول درسنامه بهترین نرم افزارهای بازاریابی و فروش گفتیم، مدیریت و ایجاد هماهنگی بین اعضای تیم، دسترسی به آنها در کوتاه‌ترین زمان، اشتراک گزارش‌ها و تعامل با تمامی اعضا، فرآیندی سخت و زمان‌بر است. به همین دلیل است که ابزارهای مدیریت پروژه به وجود آمده‌اند. نرم‌افزار مدیریت پروژه (Project management software)، یکی از عواملی است که به روند رشد کسبوکارتان شکل و سرعت می‌دهد.
«مدیریت پروژه» بازه‌ی زمانی خاصی دارد. به همین دلیل یک متخصص پروژه باید فعالیت‌های گسترده‌ای را مدیریت کند و از تمامی روندهای در حال جریان آگاهی داشته باشد.
مدیریت پروژه می‌تواند کاری وقت‌گیر باشد؛ و ممکن است در نهایت به اهدافتان نرسید. آیا هنوز هم برای مدیریت پروژه از کاغذ و خودکار و جلسات هماهنگی روزانه و هفتگی استفاده می‌کنید؟ اگر حواستان به فرایند مدیریت پروژه نباشد، وقتتان خیلی سریع می‌گذرد. به همین دلیل است که باید به سراغ نرمافزارهای مدیریت پروژه بروید. نرم‌افزار مدیریت پروژه تمامی روندها را در یک مکان جمع میکند. وقتی همه‌چیز در یک جای خاص باشد، دیگر وقتتان تلف نمی‌شود.
نرمافزارهای زیادی در این زمینه تولید شده‌اند و همین باعث شده فرایند انتخاب نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ی مناسب، سخت و زمان‌بر بشود. به‌علاوه انتخاب نرم‌افزار نامناسب به افت شدید پیشرفت کاری منجر خواهد شد. پس باید بهترین ابزار ممکن را انتخاب کرده و وقت خودتان را صرف برنامه‌های نامناسب نکنید. نرم‌افزارهایی که ما در این مقاله معرفی کرده‌ایم، جز بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه هستند و عملکرد تضمین‌شده‌ای دارند.
نرم‌افزار مدیریت پروژه (Project management software)، یکی از متداول‌ترین نرم‌افزارهایی است که در بسیاری از صنایع استفاده می‌شود. این نرم‌افزارها با هدف برنامهریزی پروژه، تخصیص منابع و زمان‌بندی استفاده می‌شوند.
با نرم‌افزار کنترل پروژه می‌توانید بودجه، کیفیت و همه اسنادی که در طول پروژه ردوبدل می‌شود را کنترل کنید. این پلتفرم‌ها همچنین فرایند تعامل اعضای تیم را هم ساده میکنند. بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه قابلیت‌هایی مانند مدیریت منابع، برنامهریزی و زمان‌بندی، هماهنگی و گزارش‌های تصویری نتایج را هم ارائه می‌دهد.
انواع مختلف نرم‌افزار مدیریت پروژه وجود دارد که برخی از آنها رایگان و بعضی دیگر، پولی هستند و هر کدام به شیوه‌ای خاص در مدیریت و کنترل پروژه‌ها به شما کمک میکند.
بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه مشکلات را قبل از وقوع تشخیص می‌دهد. این نرم‌افزارها می‌توانند با ردیابی پیشرفت کار، زمانی که فرایند کاری دچار کند شدن پروسه می‌شود یک زنگ خطر به صدا درآورند. همین‌طور بهترین برنامه‌های کنترل و مدیریت پروژه هنگامی‌که فرایند کاری از مسیر اصلی خود منحرف می‌شود آن را دوباره به جریان می‌اندازند. علاوه بر این با تولید گزارش به مدیران بینشی می‌دهند که متوجه شوند کدام‌یک از اعضای تیم بیش‌ازحد کار میکند یا به کدام‌یک از اعضای تیم وظایف کمی محول شده است. حتی ابزارهای مدیریت پروژه در بودجه‌بندی هم به کمک شما می‌آیند تا بتوانید بودجه پروژه را هم مدیریت کنید. به‌این‌ترتیب ساعت‌های کاری قابل پرداخت را محاسبه و برای مشتری فاکتور صادر می‌کنید.
بیایید چند نمونه نرم افزار کنترل پروژه را با هم ببینیم و درباره آنها بخوانیم.
نرم افزار Trello یکی از مشهورترین نرم افزارهای مدیریت پروژه و ارتباط هماهنگ است که مبتنی بر وب فعالیت میکند. پلتفرم ترلو ابزاری تصویری است که همکاری و هماهنگی تیم را تضمین میکند. صرف‌نظر از اندازه‌ی تیم (چه ده نفر و چه صد نفر)، می‌توانید وظایف را بین اعضای تیم تقسیم کنید و بر فرایند اجرای پروژه نظارت داشته باشید.
Taskulu یک نرم‌افزار مدیریت پروژه و مسئولیت‌های تیمی است. این نرم‌افزار قابلیت‌های گسترده‌ای مانند پیگیری و ارزیابی همکاری تیمی، برنامهریزی و مدیریت زمان، ایجاد لیست کاری و پشتیبانی 24 ساعته را ارائه می‌دهد. این پلتفرم همچنین به‌صورت SaaS و برای سیستم‌عامل‌های اندروید و IOS هم در دسترس است.
با Taskuluدر هر کجا و هر زمانی می‌توانید روی پروژه خود کار کنید. فعالیتها را مدیریت کرده و به‌تمامی اطلاعات دسترسی داشته باشید. می‌توانید برای هر وظیفه‌ای زمان مشخصی تعیین کنید و گزارش‌های دقیقی را جمع‌آوری کنید. ایجاد چک‌لیست و زنگ یادآوری برای کارها هم جزئی از قابلیت‌های جذاب Taskulu است.
آسانا ابزاری برای هماهنگی و مرتب کردن کارهای تیمی (از پروژه‌های کوچک گرفته تا ابتکارات استراتژیک) است. این نرم‌افزار در یک نسخه‌ی رایگان و محدود ارائه می‌شود؛ اما با خرید اشتراک می‌توانید از تمامی قابلیت‌های این پلتفرم استفاده کنید. با استفاده از آسانا می‌توانید یک سیستم کاری مشخص را در فضای ابری ایجاد کنید و اعضای تیم را به این فضا دعوت کنید.
می‌توانید در این فضا، وظایفتان را به‌صورت گروهی انجام دهید، نظراتتان را بگویید و فایل‌های مختلف را ارسال کنید. به‌علاوه این نرم‌افزار برای هر نوع پروژه‌ای (بزرگ یا کوچک) با هر نوع محدوده زمانی (بلندمدت یا کوتاه‌مدت) مناسب است. پروژه‌های تکمیل‌شده هم در آرشیو ذخیره می‌شوند تا همیشه به آنها دسترسی داشته باشید.
با کمک Wrike می‌توانید وظایف و پروژه‌های خود را مشاهده و کنترل کنید. این نرم‌افزار مدیریت پروژه کمک میکند تا بر فرایند اجرای پروژه (از مرحله درخواست اولیه تا پیگیری پیشرفت کار و گزارش نتایج) نظارت کامل داشته باشید، کل سازمان را به هم متصل کنید و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارید.
از داشبورد و گردش کار سفارشی گرفته تا اتوماسیون اختصاصی هر تیم برای ساده‌سازی فرایندها، همه آنچه برای کار شما لازم است را در اختیارتان قرار می‌دهد. این پلتفرم با کاربردهای متنوع و آسان، به تیم شما کمک خواهد کرد که کارهای خود را مدیریت کرده و در وقتشان صرفه‌جویی کنند تا بتوانند خدمات بیشتری را به مشتریان ارائه دهند.
نرم‌افزار Wrike رابط کاربری ساده و مسیریابی آسانی دارد. می‌توانید بین صفحه اصلی و جداول زمان بندی، داشبوردها، تقویم، گزارش‌ها و صفحه اعلان پیامها جابه‌جا شوید. این نرم‌افزار مدیریت پروژه همچنین یک مرکز آموزشی کامل و تخصصی دارد که در آن می‌توانید آموزش تصویری، ویدئویی و راهنمای «شروع کار» را مشاهده کنید.
ClickUp یکی از نرمافزارهای قدرتمند مدیریت پروژه است. این نرم‌افزار قابلیت مدیریت کار را در کنار ویژگی‌هایی مانند ذخیره‌ی اسناد، یادداشت‌های یادآوری، امکان تعیین اهداف، تقویم و حتی صندوق ورودی ارائه می‌دهد. این پلتفرم قابلیت شخصی‌سازی گسترده‌ای دارد و با ویژگی‌های کاملاً سفارشی و اختصاصی به‌تمامی تیم‌ها (در هر اندازه‌ای) کمک میکند. کاربران می‌توانند پروژه را برنامهریزی کرده، وظایف را زمان‌بندی کنند و منابع را در یک فضای کاری متمرکز مدیریت کنند.
با استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه ClickUp می‌توانید نماهای سفارشی ایجاد کنید، آنها را ذخیره کنید و به اشتراک بگذارید. انعطاف‌پذیری، سادگی و سهولت استفاده از ClickUp آن را به یکی از پیشگامان ابزارهای مدیریت پروژه تبدیل کرده است. کاربران این نرم‌افزار کنترل پروژه می‌توانند نظراتشان را مطرح کنند، در مورد نظرات گفتگو کنند و همکاری گسترده‌ای داشته باشند.
میزیتو نرم‌افزار مدیریت پروژه آنلاین است که به کسبوکارهای بزرگ و کوچک کمک میکند پروژه‌های خود را بهتر مدیریت و کنترل کنند. میزیتو ابزار دورکاری و مدیریت کسب‌وکارها با رویکرد شبکه‌های اجتماعی است.
بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه برای استارت‌آپ‌هایی است که باید سریعتر محصول تولید کنند.
Height یک نرم‌افزار کنترل پروژه همه کاره (all in one) است که می‌توان آن را مطابق با گردش کار تیم‌ها، سفارشی کرد.
بهترین نرم افزار مدیریت پروژه برای ساخت اپلیکیشن‌های کسب‌وکار برای هر فرآیندی است. Kintone یک پلتفرم ردیابی سفارشی پروژه است که توسط تیم‌های مختلف در سراسر دنیا استفاده می‌شود.
برای انتخاب یک نرم‌افزار مدیریت پروژه که مناسب کسبوکارتان باشد، اول از همه هزینه آن را در نظر بگیرید تا متناسب با بودجه شما باشد. امکانات نرم‌افزار، عملکرد آن، سیستم گزارش‌دهی، ادغام آن با سایر نرم‌افزارهایی که استفاده می‌کنید، ویژگی‌های ضروری و نحوه پشتیبانی آنها از مشتریان از جمله موارد بسیار مهم در انتخاب نرم‌افزار کنترل پروژه هستند.
همچنین نرم‌افزار کنترل پروژه‌ای که انتخاب می‌کنید، باید کاربرد آسانی داشته باشد تا همه کارکنان به راحتی و با یک آموزش کوتاه و مختصر بتوانند از آن استفاده کنند.
توجه داشته باشید که نرم‌افزار مدیریت پروژه خوب، در بازار زیاد است؛ اما شما باید نرم‌افزاری را انتخاب کنید که برای شرایط شما بهترین گزینه باشد. مثلا یک نرم‌افزار پیچیده و به زبان انگلیسی که باید هزینه آن را به دلار بپردازید، شاید انتخاب خوبی برای یک کسب‌وکار ایرانی نوپا نباشد. پس تحقیق خوب و آگاهانه‌ای انجام دهید و از اطلاعاتی که به اختصار در این مقاله آوردیم هم استفاده کنید تا نرم‌افزاری را انتخاب نمایید که موفقیت کسبوکارتان را در پی داشته باشد.
اگر شما هم با حجم انبوه تبلیغات درباره نرمافزارهای مختلف گیج شده‌اید و نمی‌دانید برای نظم بخشیدن به کسبوکارتان از نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کنید یا CRM (نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری)، باید بگویم تنها نیستید. اما اینجا کمک می‌کنیم با تفاوت‌های این دو نرم‌افزار آشنا شوید و ببینید کدام یک بیشتر به دردتان میخورد.
نرم‌افزار CRM در سازماندهی و منظم کردن قراردادها، ایمیل‌ها، پرداخت‌ها، پیگیری فروش و استراتژی‌ها به شما کمک میکند. در حالی که نرم‌افزار کنترل پروژه جلسات را تنظیم میکند، وظایف هریک از اعضای تیم برای انجام پروژه را مشخص میکند، با مشتریان ارتباط برقرار میکند، کارها را مدیریت کرده و پروژه‌ها را اجرا و کنترل میکند.
پیشنهاد ما این است که اگر یک کسب‌وکار تازه وارد هستید و می‌خواهید کارهایتان را با نظم و ترتیب پیش ببرید، از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کنید، چون کار کردن با آنها ساده‌تر است و آن ابتدا که اطلاعات زیادی ندارید، کارتان را راه می‌اندازد. اما اگر می‌خواهید کسب‌وکار خود را رشد دهید، استفاده از نرم‌افزار CRM را پیشنهاد می‌کنیم چون می‌توانید ارتباط قویتر و بهتری با مشتریان برقرار کنید و تمام کارهایتان را با نظم پیش ببرید.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه، لازمه‌ی ایجاد هماهنگی بین اعضای تیم و برنامهریزی پروژه است. فرقی نمی‌کند که مدیر تیم بازاریابی باشید یا مدیر فروش، اگر یک تیم دارید و آنها را برای رسیدن به هدف مدیریت می‌کنید، به نرم افزارهای مدیریت پروژه نیاز خواهید داشت. با استفاده از بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه که در این مقاله معرفی کردیم، می‌توانید تعامل اعضای تیم را سازماندهی کنید، روند پیشرفت پروژه را بررسی کنید و گردش کار لازم برای موفقیت را ایجاد نمایید. حالا باید بهترین نرم‌افزار کنترل پروژه متناسب با کارهای خود را انتخاب و کار را شروع کنید.
اگر هم پیش از این چنین ابزارهایی را به کار برده‌اید، حوشحال می‌شویم نظرتان را بخوانیم. برای ما در قسمت نظرات بنویسید.
بهترین نرم افزارهای بازاریابی و فروش
بهترین نرم افزارهای اتوماسیون بازاریابی
بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه
بهترین نرم افزارهای CRM
بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین
بهترین نرم افزارهای ایمیل مارکتینگ
بهترین ابزارهای دیجیتال مارکتینگ
بهترین سیستم های مدیریت تولید محتوا (CMS)
بهترین ابزارهای بهینه سازی تجربه کاربری
بهترین نرم افزارهای تنظیم استراتژی محتوا
بهترین نرم افزارهای ویرایش عکس
بهترین ابزارهای سئو
بهترین ابزارهای مدیریت شبکه های اجتماعی
بهترین ابزارهای ایونت مارکتینگ
بهترین نرم افزارهای هوش تجاری
بهترین سرویس های تبلیغات بنری
بهترین نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟
همانطور که در متن هم اشاره کردیم و چند تا از بهترین ابزارهای مدیریت مدیریت پروژه را معرفی کردیم، متوجه شدید که نرم افزار ترلو و میزیتو از بهترین نرمافزارهای فعلی مدیریت پروژه هستند که کسبوکارهای زیادی از آنها استفاده میکنند. البته انتخاب بهترین ابزار مدیریت پروژه، به شرایط خودتان و کسبوکارتان بستگی دارد.
نرم افزار CRM چه تفاوتی با نرم افزار مدیریت پروژه دارد؟
ابزار مدیریت پروژه مثل یک مدیر آنلاین کسب وکار است که کمک میکند همه اعضای تیم هماهنگ با هم در جهت رسیدن به هدف اصلی شرکت حرکت کنند. اما نرم افزار CRM مثل یک دستیار اداری مجازی است که به برنامهریزی جلسات و قرار ملاقاتها، ارسال ایمیل و انجام ساده و روان کارها کمک میکند.
برگشت
به
وبلاگ
سلام. ممنون از مقاله خوبتون. اگه شما خودتون قرار باشه یک مورد رو انتخاب کنید کدام هست؟ 🙂
سلام و سپاس از حسن نظرتون.
خب این کاملا بستگی به نیازمندی شما داره اما اکثر افردا trello رو به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت پروژه می شناسن. باز هم میگم بستگی به خودتون داره
ابزارهایی که گفتید ویژگی های خوبی دارن اما محدودیت استفاده در طرح رایگانشون وجود داره و این کمی کار رو برای ما که از ایران کار می کنیم سخت می کنه.
بله همه این ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه در طرح های پریمیوم امکانات بیشتری دارن. البته نرم افزاهای ایرانی هم هستند که می تونید از اونها هم استفاده کنید. مثلا بهتایم، نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب ایرانی هست که میتونید یک دوره آزمایشی ازش استفاده کنید و اگر نیازهای بیزینس شما رو جواب میداد اقدام به خرید کنید.
متن جالب بود و بسیار روان توضیح دادید.
سپاس از همراهی شما
یکشنبه نامه‌های دیدار