نیاز به ایجاد یک سیستم برای پیگیری و ارتباط مداوم با مشتریان جهت ارائه خدمات بهتر و حفظ رضایت آنها.
ارتباط موثر و پیگیری مداوم مشتریان یکی از اولویتهای ما در شزوما بود تا خدماتی به روز و منحصربهفرد به مشتریانمان ارائه کنیم.
نیاز به روشی برای شناسایی و رفع نیازهای هر مشتری بهطور دقیق و بهروز بهمنظور ارائه خدمات ویژه و اختصاصی.
عدم وجود سیستم متمرکز و منظم برای ثبت و پیگیری دقیق اطلاعات و سوابق مشتریان که موجب ایجاد دشواری در ارائه خدمات متناسب با هر فرد میشد.
برای حل مشکل ارتباط مستمر با مشتریان، نیاز به یک سیستم یکپارچه داشتند که تمامی دادهها و نیازهای مشتریان را بهطور دقیق و بهروز ثبت کند و امکان پیگیری و مدیریت آنها را بهطور منظم فراهم سازد.
سیستم میبایست بهطور خودکار پیگیریها و ارزیابی خدمات مشتریان را انجام دهد تا از شکایات احتمالی جلوگیری کرده و مشتریان را در تمام مراحل از مشاوره تا سرمایهگذاری همراهی کند.
این سیستم باید به مدیران و تیمها این امکان را میداد که بهراحتی نیازهای مشتریان را شناسایی و ارزیابی کنند و بر اساس این اطلاعات، خدمات بهروز و متناسب با هر مشتری ارائه دهند.
باید امکان ذخیرهسازی تمامی سوابق و گفتگوهای مشتریان در یک بستر دیجیتال فراهم میشد تا دسترسی به اطلاعات مشتریان آسانتر شده و روند ارائه خدمات بهطور سریعتر و دقیقتر پیش برود.
اطلاعات و نیازهای مشتریان بهطور دقیق ثبت میشود و بهروز نگهداری میشود تا همیشه در جریان وضعیت آنها باشند.
با سیستم جدید، ارتباطات با مشتریان بهطور منظم پیگیری میشود و تمامی سوابق و گفتگوها به راحتی در دسترس قرار دارد.
بهبود روند پیگیریها و ارائه خدمات بهروز باعث افزایش رضایت مشتریان و بهبود عملکرد تیم شزوما شده است.