شرکت بازرگانی شیمیایی تهران؛ مدیریت ارتباط با مشتریان با CRM دیدار

در صنایعی که دقت، کیفیت و اطمینان حرف اول را می‌زند، ارتباط مؤثر با مشتریان و مدیریت درست اطلاعات، کلید موفقیت است. بازرگانی شیمیایی تهران با درک این نیاز، در همراهی با نرم افزار CRM دیدار گامی موثر در این مسیر برداشته؛ که با هم می‌خوانیم.
30%
کاهش نرخ ریزش
60%
افزایش نرخ تبدیل مشتریان
40%
افزایش رضایت مشتری

معرفی شرکت

بازرگانی شیمیایی تهران در سال ۱۳۶۵ توسط اسدالله خواجه پیری تأسیس شد و اکنون با نزدیک به چهار دهه تجربه، تحت مدیریت علی خواجه پیری، یکی از تأمین‌کنندگان معتبر مواد شیمیایی صنعتی، دارویی و غذایی در کشور به شمار می‌رود.
صنعت: بازرگانی
مکان: تهران
محبوب‌ترین ویژگی: یادآوری

چالش‌ها

مدیریت سنتی و پراکندگی اطلاعات

در آغاز، تمامی اطلاعات مشتریان و فعالیت‌ها به شیوه سنتی در دفاتر ثبت می‌شد. این روش در بلندمدت باعث پراکندگی اسناد و کند شدن روند پیگیری مشتریان و سفارشات شده بود.

دشواری در طبقه‌بندی و پیگیری خریدهای فصلی

با توجه به اینکه بسیاری از کارخانه‌ها خریدهای خود را به صورت فصلی انجام می‌دادند، نبود سیستم دقیق برای ردیابی زمان‌بندی خریدها و سوابق مشتریان، موجب دشواری در برنامه‌ریزی فروش می‌شد.

ثبت اطلاعات مشتری‌ها در صنایع حساسی مانند بازرگانی که عمده تماس با مشتریان به صورت فصلی و دوره‌ای بسیار سخت و پیگیری آنها سخت‌تر است. همین شما را ملزم به تهیه ابزارهایی مانند CRM می‌کند.

افشین حداد
کارشناس فروش شیمیایی تهران

چالش در تحلیل اثربخشی ارتباطات فروش

نبود امکان گزارش‌گیری سریع و تحلیلی باعث می‌شد تیم فروش نتواند به خوبی میزان موفقیت تماس‌ها و گفت‌وگوها را ارزیابی کند و استراتژی‌های بهبود فروش را به درستی تدوین نماید.

راه حل

دیجیتال‌سازی فرآیندهای ثبت و پیگیری مشتریان

با حرکت تدریجی از دفاتر کاغذی به فایل‌های الکترونیکی و سپس نرم افزار CRM ثبت اطلاعات، پیگیری مشتریان، مدیریت سفارشات و مستندسازی گفت‌وگوها با سرعت و دقت بیشتری انجام گرفت.

ایجاد نظم در آرشیو مشتریان و ارتباطات

امکان یادداشت‌گذاری برای هر مشتری و ثبت تاریخچه مکالمات به کمک سیستم‌های ثبت اطلاعات، به تیم فروش کمک کرد تا در هر لحظه بداند آخرین تعامل با مشتری چه بوده و برنامه‌های آتی برای او چیست.

تسهیل تحلیل عملکرد تیم فروش

با امکان گزارش‌گیری دقیق از نتایج تماس‌ها و پیگیری‌ها، تحلیل میزان موفقیت یا عدم موفقیت فروش آسان‌تر شد و بر اساس داده‌های واقعی، بهبود عملکرد فروش قابل برنامه‌ریزی شد.

یکی از بهترین ویژگی‌های نرم افزار CRM دسترسی به گزارش‌های تماس و پیگیری مشتریان است تا بدانید چرا یک تماس منجر به خرید نشده است!
من اصلا نمیدانم CRM چیست؟

بعد از استفاده از دیدار

نظم و انسجام در مدیریت ارتباط با مشتریان

امروز تمامی اطلاعات مشتریان به شکلی دقیق و ساختارمند ثبت می‌شود. امکان پیگیری یادداشت‌ها، تاریخچه تماس‌ها و وضعیت سفارشات روی نرم افزار CRM دیدار وجود دارد که به تصمیم‌گیری سریع‌تر و ارائه خدمات بهتر منجر شده است.

ارتقاء کیفیت تحلیل‌های فروش و افزایش بهره‌وری

امکان بررسی درصد تماس‌های موفق و ناموفق، شناسایی نقاط ضعف تیم فروش و تحلیل روندهای ارتباطی با نرم افزار CRM، به بهینه‌سازی عملکرد تجاری مجموعه کمک چشمگیری کرده است.