ارتباط مؤثر با مشتریان از طریق سیستم تیکتینگ CRM دیدار

اگر حتی یک روز در بخش پشتیبانی کار کرده باشید، می‌دانید مدیریت درخواست‌ها بدون ابزار مناسب یعنی هرج‌ومرج. هر پیام، تماس یا ایمیل می‌تواند به شکایتی تبدیل شود که دیر رسیدگی می‌شود. اینجاست که سیستم تیکتینگ دیدار به کمک شما می‌آید؛ تا هر موضوعی به موقع پیگیری، اولویت‌بندی و حل شود.
سیستم تیکتینگ
درخواست مشاوره رایگان
سیستم تیکتینگ

ویژگی‌های سیستم تیکتینگ دیدار

ما با بررسی نیازهای مشتریانمان متوجه شدیم که باید در کنار نرم افزار CRM دیدار یک سیستم تیکتینگ در اختیار آن‌ها قرار بدهیم تا نیازهای خاص آنها را برطرف کند. با این وجود ویژگی‌های نرم افزار تیکتینگ دیدار را به این ترتیب در نظر گرفتیم تا نیاز شما در مدیریت شکایات مشتریان را برآورده کند.
نرم افزار سی ار ام
ورود آسان به پرتال مشتریان
  • ورود با شماره موبایل و کد تأیید (OTP)
  • امنیت بالا و تجربه کاربری ساده
  • ثبت تیکت در چند مرحله ساده
انتخاب دپارتمان مرتبط (فروش، پشتیبانی، حسابداری و...)
  • وارد کردن عنوان و توضیحات درخواست
  • ارسال و دریافت شماره پیگیری
  • مدیریت و پیگیری تیکت‌ها
مشاهده لیست تیکت‌ها همراه با وضعیت و آخرین پیام‌ها
  • مشاهده جزئیات تیکت و پاسخ‌گویی دوطرفه
  • یادداشت‌های اختصاصی برای تیم پشتیبانی
نرم افزار سی ار ام

امکانات کلیدی سیستم تیکتینگ دیدار

نرم افزار سی ار ام
  • یکپارچه با CRM دیدار
  • دسته‌بندی و اولویت‌بندی تیکت ها
  • گزارش‌گیری و تحلیل عملکرد تیم پشتیبانی
  • ارسال پیامک خودکار برای اطلاع‌رسانی پاسخ‌ها به مشتری
  • امکان نظرسنجی و امتیازدهی کاربران به پاسخ‌ها
  • تعریف سوالات متداول (FAQ)
  • پیاده سازی تواقفنامه سطح خدمات (SLA)
درخواست مشاوره رایگان

مزایای استفاده از نرم‌افزار تیکتینگ دیدار

افزایش رضایت مشتری

فرآیند ساده و شفاف ثبت و پیگیری تیکت‌ها، تجربه‌ای مثبت برای مشتری ایجاد می‌کند. وقتی پاسخ‌ها سریع و دقیق داده شوند، حس اعتماد و وفاداری در مشتریان تقویت می‌شود.
 افزایش رضایت مشتری
ارائه گزارشات دقیق و آماری

مدیریت دقیق درخواست‌ها

هر درخواست به‌صورت منظم وارد صف شده و به دپارتمان مربوطه ارجاع داده می‌شود. کارشناس پشتیبان از طریق میزکار خود، تیکت‌های جدید، پاسخ‌داده‌نشده و در حال پیگیری را یکجا می‌بیند و رسیدگی می‌کند؛ به این ترتیب هیچ درخواستی از قلم نمی‌افتد.

یکپارچگی و تمرکز در پشتیبانی

تمام مکاتبات و سوابق مشتریان در یک محیط متمرکز ذخیره می‌شود تا تیم‌های مختلف بتوانند هماهنگ‌تر عمل کنند و با دید کامل‌تری به درخواست‌ها پاسخ دهند.
یکپارچگی اطلاعات
جذب مشتریان جدید

گزارش‌گیری و تصمیم‌گیری هوشمندانه

با گزارش‌های آماری از سرعت پاسخ‌گویی، میزان رضایت و حجم درخواست‌ها، می‌توانید نقاط قوت و ضعف تیم پشتیبانی را شناسایی و عملکرد خود را بهبود دهید.

بهبود تجربه کاری تیم پشتیبانی

سیستم تیکتینگ دیدار با نظم‌دهی به درخواست‌ها، پاسخ‌های آماده و سوالات متداول، حجم کارهای تکراری را کاهش می‌دهد. کارشناسان پشتیبانی در محیطی منظم‌تر و متمرکزتر کار می‌کنند و می‌توانند با تمرکز بیشتری به حل مسائل واقعی مشتریان بپردازند.
مرکز پشتیبانی مشتری
 مدیریت دقیق درخواست‌ها

جذب مشتریان جدید از طریق خدمات حرفه‌ای‌تر

وقتی پشتیبانی شما سریع، دقیق و قابل اعتماد باشد، مشتریان فعلی با رضایت خود برند شما را به دیگران معرفی می‌کنند و مسیر جذب مشتریان جدید هموارتر می‌شود.
درخواست مشاوره رایگان

سیستم تیکتینگ دیدار

سیستم تیکتینگ چیست؟

سیستم تیکتینگ ابزاری است برای مدیریت درخواست‌ها، سوالات و مشکلات مشتریان. هر پیام مشتری به یک "تیکت" تبدیل می‌شود تا پیگیری و پاسخ‌گویی به شکل منظم و قابل ردیابی انجام شود.

سیستم تیکتینگ دیدار چطور کار می‌کند؟

هر درخواست مشتری در پرتال یا از طریق CRM ثبت می‌شود و به‌صورت خودکار وارد صف تیکت‌ها می‌گردد. سپس به کارشناس مربوطه ارجاع داده می‌شود تا پاسخ دهد. همه‌ی مکاتبات در همان تیکت ذخیره می‌شود و وضعیت هر درخواست در لحظه قابل مشاهده است.

آیا سیستم تیکتینگ دیدار با سایر بخش‌های CRM هماهنگ است؟

بله، تیکت‌ها در پرونده مشتری ثبت می‌شوند و در کنار اطلاعات فروش و پشتیبانی قرار می‌گیرند. به این ترتیب تیم‌های مختلف با یک دید جامع و مشترک به مشتری پاسخ می‌دهند.

قیمت نرم‌افزار تیکتینگ چقدر است؟

سیستم تیکتینگ بخشی از CRM دیدار است و هزینه جداگانه‌ای ندارد. کافی است هر کاربر فعال در CRM، به این ماژول دسترسی داشته باشد. برای مشاهده جزئیات قیمت، می‌توانید به صفحه تعرفه‌ها مراجعه کنید.

SLA در سیستم تیکتینگ چیست؟

SLA یا «توافق‌نامه سطح خدمات» مشخص می‌کند که هر درخواست باید در چه مدت‌زمانی پاسخ داده شود. با تعریف SLA، می‌توانید عملکرد تیم را بر اساس زمان‌بندی‌های تعیین‌شده ارزیابی و مدیریت کنید.

آیا می‌توانم عملکرد تیم پشتیبانی را ارزیابی کنم؟

بله، گزارش‌های آماری از سرعت پاسخ‌گویی، حجم تیکت‌ها و امتیاز رضایت مشتری (CSAT) به شما کمک می‌کند عملکرد کارشناسان را به‌صورت دقیق بررسی و بهبود دهید.

آیا راهی برای کاهش تیکت‌های تکراری وجود دارد؟

بله، با تعریف سوالات متداول (FAQ) و پاسخ‌های آماده در سیستم، مشتریان می‌توانند پیش از ارسال تیکت پاسخ خود را پیدا کنند. این کار حجم درخواست‌های تکراری را کاهش می‌دهد و زمان کارشناسان را آزاد می‌کند.