شرکت استاف، سیستم سازی و بازمهندسی فرآیندها با crm دیدار

شرکت استاف با هدف تحول در راهکارهای فروش B2B اقدام به طراحی و توسعه پلتفرمی کرده است که فروش محصولات و خدمات سازمانی را تسهیل کند. پس از حدود 15 سال فعالیت مدیران این پلتفرم فروش سازمانی تصمیم گرفتند که ارتباط با مشتریانشان رو متحول کنند. به همین خاطر هم نرم افزار CRM دیدار را انتخاب کردند.
30%
کاهش نرخ ریزش
60%
افزایش نرخ تبدیل مشتریان
40%
افزایش رضایت مشتری

معرفی شرکت

استاف | STUFF، برند تحت مالکیت هلدینگ نوآوران اقتصاد صالح، در سال 1388 تأسیس شد و در حوزه‌های بازرگانی، اقتصادی، صنعتی، الکترونیکی و تجارت الکترونیک فعالیت دارد. از سال ۱۳۹۸، با بررسی چالش‌ها و ظرفیت‌های کسب‌وکارها، پلتفرم آنلاین فروش و خدمات کسب‌وکار سازمانی را راه‌اندازی کرد.
صنعت: استارت آپ ها و کسب و کارهای آنلاین
مکان: تهران
محبوب‌ترین ویژگی: ابری بودن دیدار

چالش‌ها

۱. مدیریت یکپارچه فرآیندها و عملکرد کارکنان

نگاه دقیق و کل‌نگرانه به تمام فرآیندهای شرکت برای مدیران استاف بسیار اهمیت داشت. برنامه‌ریزی منظم، به‌ویژه تعیین برنامه‌های کاری روزانه و آینده، از اولویت‌های کلیدی سازمان بود.

۲. ایجاد هماهنگی میان فرهنگ‌های مختلف سازمانی

سازمان‌های مختلف با فرهنگ‌های متنوع در تعامل بودند و هماهنگی این فرهنگ‌ها یک چالش جدی محسوب می‌شد.

برای ادراک مشتری به برند استاف اهمیت زیادی دارد. مهم است که مشتری احساس کند که تحت مراقبت ما است.

علی صالحی
بنیانگذار و مدیرعامل

۳. مراقبت از مشتریان و حفظ روابط پایدار

شرکت بر ایجاد احساس مراقبت در مشتریان تاکید داشت و هدف‌گذاری اصلی، طراحی فرآیندهایی بود که مشتری احساس کند سازمان به نیازها و دغدغه‌های او توجه می‌کند.

۴. نیاز به بینش دقیق از داده‌ها و گزارش‌ها

تشخیص گلوگاه‌ها، مانند دلایل از دست دادن مشتریان یا نقاط ضعف در عملکرد، نیازمند یک سیستم دقیق و کارآمد بود.

راه حل

۱. مدیریت یکپارچه فرآیندها

  • استفاده از ابزارهای برنامه‌ریزی روزانه برای مشخص‌کردن وظایف هر کارمند.
  • ایجاد داشبوردهای مدیریتی برای نظارت بر عملکرد کارکنان و فرآیندهای جاری.

۲. هماهنگی فرهنگ‌ها

  • تعریف و ترویج ارزش‌های مشترک در تعاملات بین سازمان‌ها.
  • ارائه جلسات آموزشی برای هم‌راستا کردن اهداف و رویکردهای تیم‌ها.

۳. مراقبت از مشتریان

  • طراحی سیستم ارتباط متمرکز با مشتریان برای ثبت تمام تماس‌ها و تعاملات.
  • ارائه خدمات پس از فروش منظم و پیگیری مشکلات مشتریان در سریع‌ترین زمان ممکن.

۴. بینش از داده‌ها

  • استفاده از گزارش‌های تحلیلی برای شناسایی روندها و الگوهای مشتریان.
  • پیگیری نقاط حساس در فرآیند فروش و رفع مشکلات احتمالی.
شرکت استاف توانسته به کمک گزارش‌هایی که از نرم افزار CRM دیدار استخراج می‌کند، مدیریت ارتباط به مشتریان خود را منظم و سازماندهی کند.
من اصلا نمیدانم CRM چیست؟

بعد از استفاده از دیدار

۱. بهبود مدیریت ارتباط با مشتریان

دیدار با ثبت اطلاعات مشتریان و تعاملات آن‌ها، به تیم استاف امکان داد تا فرآیندهای ارتباطی را به‌صورت دقیق مدیریت کنند و گلوگاه‌ها را شناسایی کنند.

۲. ارائه گزارش‌های دقیق

گزارش‌های تحلیلی دیدار ابزار ارزشمندی برای ردیابی نقاط قوت و ضعف در فرآیندها و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک بود.

۳. هماهنگی و سهولت در استفاده

رابط کاربری ساده و کاربر پسند دیدار، موجب پذیرش سریع‌تر تیم‌ها شد و بهره‌وری را افزایش داد.

۴. مدیریت کل‌نگرانه

با قابلیت‌های ابری و دسترسی آسان به اطلاعات، مدیران استاف توانستند نگاه کل‌نگری به سیستم داشته باشند و برنامه‌ریزی روزانه و آینده‌نگر را بهتر انجام دهند.
دیدار به استاف کمک کرد تا نه‌تنها مشتریان خود را بهتر مدیریت کند، بلکه فرآیندهای داخلی سازمان را نیز کارآمدتر و هم‌راستاتر با اهداف خود پیش ببرد.

سایر داستان‌های موفقیت مشتریان دیدار

امیدان همراه؛ گسترش سیستم فروش با نرم افزار CRM دیدار

امید موسی نژاد، مدیرعامل هلدینگ امیدان همراه