کسب‌وکارتان را از بند وابستگی رها کنید!

زمان خواندن 3.5 دقیقه

به روز شده در ۷ اسفند ۱۴۰۱

توسط حمید محمودزاده

زمان خواندن 3.5 دقیقه

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها و یا بهتر آن‌که بگویم بندهایی که پای کسب‌وکارهای ایرانی را بسته، وابستگی پیشرفت و رشد فروش‌شان به آمدن و رفتن افراد است.

عضویت در خبرنامه دیدار

به‌روزترین و خواندنی‌ترین محتواها درباره کسب‌وکار، فروش و ارتباط با مشتری، یکشنبه‌صبح‌ها قبل از صرف صبحانه، در ایمیل شماست!

فهرست مطالب

یکی از چیزهایی که هر کسب‌وکار و سازمانی باید به آن بنازد و افتخار کند، نیروهای انسانی‌ هستند؛ به‌خصوص آن‌ها که تاثیر و عملکرد متفاوت‌شان باعث شده فروش و موفقیت سازمان واقعا چندبرابر شود. با این‌حال همین نقطه افتخار می‌تواند یک‌روز، تبدیل به نقطه شکست یک کسب‌وکار شود! فقط کافی است فرد یا افرادی که سازمان به آن‌ها حسابی تکیه کرده و وابسته است، بروند. به همین سادگی.

این نقطه شکست، به‌خصوص در فروش و تیم‌های مرتبط با آن، اهمیت دوچندان دارد. فرض کنید در تیم فروش‌تان نیرو یا نیروهایی دارید که معاملات بسیاری را انجام داده و تنها رابط و راه ارتباطی شما با سازمان‌ها یا افرادِ طرف معامله هستند.

 

didar

این فرد یا افراد اگر به هر دلیل سازمان شما را ترک کنند، همه تماس‌های ارزشمند میان شما و مشتریان و شرکایی که با آن‌ها کار می‌کنید از بین خواهد رفت.

 

اگر این اتفاق یک‌بار بیفتد، می‌توان بعد از مدتی آن‌را جبران کرد، اما این اتفاق بدون‌شک همیشه تکرار می‌شود، مگر آن‌که درهای خروج از سازمان‌تان را به روی همه قفل کنید! به‌نظرتان شدنی است؟ معلوم است که نه!

 

یک چالش جدی این‌روزها برای کسب‌وکارهای ایرانی چیست؟

بیایید با هم بی‌تعارف باشیم! این‌روزها کسب‌وکارها بر سر منابع انسانی خوب با یکدیگر در جنگند. در سوی دیگر ماجرا، نیروهای کار هم به‌دنبال یادگیریِ بیش‌تر، شرایط ایده‌آل‌تر و حتی کار در یک برند برتر، دائما در حال جابه‌جایی شغلی هستند.

از طرف دیگر، منابع انسانی نسبت به قبل در یک شیب کاهشی قرار گرفته‌اند. تنوع کسب‌وکارهای دیجیتال و سودآورتر بودن مشاغل مرتبط با سرمایه‌گذاری دلیل کاهش این منابع انسانی است.

 

حالا به نظرتان راه‌حل درست برای پیروزمندانه بیرون آمدن از چنین جنگ و حل چنین چالشی چیست؟

احتمالا می‌گویید پرداختِ حقوق‌های خیلی بالاتر، انجام مصاحبه‌های ورودِ سخت‌تر و پیچیده‌تر، ساختِ هویت سازمانی قوی‌تر و یا برقراری ارتباط بهتر با افراد.

بله همه این‌ها می‌توانند راه‌حل‌های بسیار خوبی باشند که اغلب شرکت‌ها هم از آن استفاده می‌کنند. با این‌حال من می‌خواهم یک راه‌حل دیگر پیش پایِ شما بگذارم که بدون‌شک بسیار موثر و راهی برای حل این چالش است.

 

کسب‌و‌کار شما نباید به‌دلیل وابستگی به افراد از هم بپاشد!

این یک چالش جدی است: این‌که خروج یک فرد بتواند کل روابط فروش شما را به آشوب بکشاند!

برای کاهش تأثیر افراد و کم‌کردن ریسک وابستگی به آن‌ها، همه کسب‌و‌کارها باید سه استراتژی زیر را در نظر بگیرند:

  1. هنگامی که با یک مشتری یا شریک جدید کار می کنید، مهم است که چندین نقطه تماس مشخص ایجاد کنید. بنابراین برای از دست ندادن روابط، به‌طور منظم با همه افراد از بخش تدارکات گرفته تا رهبران ارشد، تیم حسابداری و رابط روزانه خود ارتباط برقرار کنید.
  2. همه داده‌های کمی و کیفی فروش و ارتباط با مشتریان و همکاران را به شکل سیستماتیک ثبت کنید تا بعد از نبود نیروها، هیچ داده‌ای از دست نرود.
  3. به اتوماسیون تکیه کنید. به دو دلیل. یک/ در صورت نبودِ یک فرد یا افراد، کارها به شکل خودکار انجام شوند. دو/ اتوماسیون وابستگی انسانی را کاهش می‌دهد.
  4. مسئولیت ارتباط با مشتریان و شرکت‌های همکار را (چه در قالب فروش و چه در قالب پشتیبانی) صرفا به فرد نسپارید و این ارتباط را قبل از افراد جایی ثبت کنید.

 

فناوری چطور شما را از وابستگی به افراد نجات می‌دهد؟

حالا به نظر شما، پنج مورد بالا را چطور می‌شود عملی کرد؟ پاسخ من در جهان مدرن امروز که هر روز امکان و قدرت بیش‌تری به کارکرد ما می‌دهد یک‌چیز است: استفاده از فناوری.

منظور از فناوری دقیقا ابزارها و نرم‌افزارهایی است که به شما امکان می‌دهند سیستمی بسازید که اگر زمانی منابع انسانی موثر سازمان شما را ترک کردند، بتوانید به کمکِ آن به مسیرتان ادامه دهید و ناگهان همه‌چیز متوقف نشود.

نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یا CRM دقیقا می‌تواند همین‌کار را برای شما بکند و نگرانی‌تان درباره رفتنِ نیروهای انسانی را تا حد بسیار زیادی از بین ببرد.

شما می‌توانید عین پنج استراتژی که بالا گفتم را در نرم‌افزار CRM پیاده‌سازی کنید.

کافیست به مدت 15 روز به‌شکل رایگان CRM دیدار را امتحان کنید تا…

  • روابط مشخص و سازمان‌به‌سازمان با مشتریان بسازید نه روابط فرد با فرد.
  • همه داده‌ها و اطلاعات مربوط به مشتریان را (از اولین تماس تا دغدغه‌های مشتری) را تا همیشه ثبت کرده و موقع نیاز خروجی بگیرید.
  • به شکل خودکار و از کانال‌های ارتباطی مختلف مثل پیامک و ایمیل برای مشتریان پیغام بگذارید و پیگیری کنید.
  • از سیستم خودکارِ یادآوری استفاده کنید تا کارهای مشتری با رفتن نیروها به تعویق نیفتد.
  • تماس، بازه زمانی پیگیری، وضعیت فروش و… را ثبت کنید تا در صورت نبود نیرو، بقیه به‌سادگی و با صرف وقت پنج‌دقیقه‌ای برای مرور پرونده مشتری، کار را ادامه دهند.

همین حالا وقتش است؛ وابستگی به افراد را کنار بگذارید و فناوری و رفتار حرفه‌ای بیزینس‌های بزرگ دنیا را جایگزین آن کنید.

5/5 - (4 امتیاز)

عضویت در خبرنامه دیدار

نظرات
  • Avatar

    به تفکر و عمل شما برای آگاهی رسانی به مدیران کسب وکار تبریک می گم.
    به عقیده من برای ایجاد یک تفکر سیستمی و تبدیل نیروی انسانی فروش به سرمایه اجتماعی فروش لازم است اهمیت استفاده از ابزار سیستماتیک ساده ولی کارامدارتباط با مشتریان برای یک سازمان و افراد آن مشخص شود.
    تا افراد در خدمت سیستم فروش باشند نه اینکه سیستم فروش در خدمت افراد

    • سلام. سپاس از همراهی شما.
      البته که سیستم کارامد در کنار افراد شایسته بهترین کارایی رو خواهد داشت و به تیم ها کمک میکنه که بهترین نتیجه ممکن رو بگیرن

  • Avatar

    درود بر شما، همه اینها درجای خود درست و به درستی باید از آنها و به‌ویژه سیستماتیک کردن کار استفاده کرد اما بنده فکر می کنم هیچ چیز و هیچ سیستمی جای آدم ها و «سرمایه‌های انسانی شایسته» را نمی‌گیرد. با احترام

    • سلام. سپاس از همراهی شما. قطعا که هیچ سیستمی جای سرمایه انسانی رو نمیگیره. نرم افزارها در واقع ابزارهای کمکی برای افراد هستن تا بازدهی رو بیشتر کنن.

  • Avatar

    سلام. سپاس از همراهی شما.
    دقیقاهمینطور هست که شما نوشتید..
    به اومید موفقیت های مزید شما!!!

  • Avatar

    باسلام
    کاملا درسته استفاده از فن اوری در کنار منابع انسانی توانمند وشایسته به امید موفقیت

شما هم با نظرات و پرسش‌هایتان در ارتقا این مقاله مشارکت کنید

با نرم‌افزار CRM دیدار فروشتان را 300 درصد افزایش دهید.

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار
پیام در واتسپ
من هانیه موسی‌زاده هستم، از تیم مشاورین فروش دیدار
شماره تلفن: 021-43000114 داخلی 131

با نرم‌افزار CRM دیدار فروشتان را 300 درصد افزایش دهید.

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار
پیام در واتسپ
من ایمان بوستان هستم، از تیم مشاورین فروش دیدار
شماره تلفن: 021-43000114 داخلی 136

با نرم‌افزار CRM دیدار فروشتان را 300 درصد افزایش دهید.

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار
پیام در واتسپ
من میلاد فخرآبادی هستم، از تیم مشاورین فروش دیدار
شماره تلفن: 021-43000114 داخلی 151

با نرم‌افزار CRM دیدار فروشتان را 300 درصد افزایش دهید.

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار

ارتباط مستقیم با مشاورین فروش دیدار
پیام در واتسپ
من شبنم چاووشی هستم، از تیم مشاورین فروش دیدار
شماره تلفن: 021-43000114 داخلی 128

یکشنبه نامه‌های دیدار

بیش از ۱۰۰.۰۰۰ فروشنده حرفه‌ای هر هفته توصیه‌های عملی ما را در فروش از طریق ایمیل دریافت می‌کنند

go to top btn