فرمول محاسبه درصد فروش برای پیش‌بینی و برنامه‌ریزی مالی (همراه با فایل اکسل)

درصدها یکی از محبوب‌ترین و مهم‌ترین انواع عملیات ریاضی در زندگی ما هستند. اکثر مردم مفهوم درصد را به راحتی درک می‌کنند. برای همین استفاده از آن در اغلب حوزه‌ها از پزشکی و آمار گرفته تا بازاریابی و کسب‌وکار متداول است. درصد فروش هم یکی از آن درصدهایی است که به مدیران مالی کمک می‌کند وضعیت فعلی و آیندۀ شرکت خود را تجسم کنند. فرمول محاسبه درصد فروش علاوه بر تحلیل مالی در زمان گذشته و کنونی، نقش مهمی در پیش‌بینی فروش شرکت در آینده دارد.

چقدر از پیش‌بینی مالی (Financial Forecasting) می‌دانید؟

فعالیت مؤثر شرکت‌ها در بازار تا حد زیادی به این بستگی دارد که آن‌ها چقدر چشم‌انداز بلندمدت و کوتاه‌مدت توسعۀ خود را پیش‌بینی می‌کنند. اما این پیش‌بینی و ارزیابی چطور انجام می‌شود؟

ارزیابی چشم‌انداز توسعۀ شرکت‌ها بر اساس تجزیه‌وتحلیل شرایط فعلی بازار، سوابق و فعالیت‌های کنونی شرکت، تغییرات شرایط بازار در آینده و… انجام می‌گیرد.

این نوع پیش‌بینی هدفمند، نقطۀ شروعی خواهد بود بر سازماندهی تولید. یعنی کاری می‌کند که میزان تولید دقیقاً بر اساس محصولات مورد‌نیاز مصرف‌کننده باشد و ضرر به حداقل میزان خود برسد.

پیش‌بینی مالی همان برنامه‌ریزی مالی (Financial Planning) است؟

پیش‌بینی مالی مثل برنامه‌ریزی مالی، مبتنی بر تحلیل یا آنالیز مالی است. اما برخلاف برنامه‌ریزی مالی، پیش‌بینی نه‌تنها بر اساس داده‌های قابل اعتماد، بلکه بر اساس مفروضات خاصی است که مدیران باید در ارائه‌ی آن‌ها حرفه‌ای باشند. در طول پیش‌بینی مالی، عواملی که بر فعالیت اقتصادی شرکت در حال حاضر و آینده تأثیر می‌گذارند بررسی می‌شوند.

چرا باید پیش‌بینی مالی را جدی بگیریم؟

هدف اصلی از پیش‌بینی مالی شناسایی نیازهایی است که در نتیجۀ افزایش حجم فروش کالاها، راه‌اندازی خطوط تولید جدید، افتتاح فروشگاه جدید، ارائه خدمات جدید و… ایجاد می‌شود.
 

با توجه به این ارقام، شرکت‌ها می‌توانند از تأمین مالی داخلی یا خارجی استفاده کنند. تأمین مالی داخلی به جریان‌های نقدی ایجاد شده توسط فعالیت‌های عملیاتی شرکت اشاره دارد. اما تأمین مالی خارجی به سرمایه‌ای گفته می‌شود که توسط طرف‌های خارج از شرکت تأمین می‌شود.
 

محاسبه درصد فروش ابزاری عالی است که شرکت‌ها می‌توانند از آن هم برای پیش‌بینی و هم برنامه‌ریزی مالی استفاده کنند. تجربه ثابت کرده با بررسی سوابق درصد فروش به شکل دقیقی می‌توان تخمین زد میزان فروش و سود آیندۀ شرکت چقدر خواهد بود.

روش درصد فروش (percentage of sales method) چیست؟

روش درصد فروش یکی از مراحل اصلی پیش‌بینی و برنامه‌ریزی مالی است. با استفاده از این روش می‌توان نیاز به تأمین مالی خارجی و دیگر نیازهای مالی سازمان برای معاملات آتی را تعیین کرد.

فرمول محاسبه درصد فروش نشان می‌دهد چه مقدار تأمین مالی اضافی برای شرکت موردنیاز است. تأمین مالی خارجی مورد نیاز مواقعی انجام می‌شود که ظرفیت شرکت (دارایی‌ فعلی آن) برای افزایش فروش کافی نباشد و نیاز به سرمایه‌گذاری اضافی باشد.
 

این روش، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های معین را به عنوان درصدی از فروش محاسبه می‌کند. سپس این درصدها همراه با فروش پیش‌بینی‌شده برای تهیۀ گزارش مالی استفاده می‌شوند.

نحوه استفاده از فرمول محاسبه درصد فروش

برای استفاده از فرمول محاسبه درصد فروش و پیش‌بینی مالی بر اساس داده‌های فعلی شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:

1) داده‌های لازم را آماده کنید.

قبل از اینکه بتوانید در مورد سلامت مالی شرکت خود تحلیل و پیش‌بینی ارائه دهید، اطلاعات مربوط به فروش و هزینه‌های تجاری فعلی شرکت را جمع‌آوری کنید.

برای کسب این اطلاعات می‌توانید از اسناد حسابداری مثل فاکتورها، گزارش‌ها و صورت‌های مالی استفاده کنید. سازماندهی اعداد و داده‌ها قبل از شروع محاسبات، تا حد زیادی دقت کار را افزایش می‌دهد و فرآیند محاسبه را کارآمدتر می‌کند.

2) تعیین کنید چه چیزی را قرار است پیش‌بینی کنید.

همان‌طور که بالاتر گفتیم، فرمول محاسبه درصد فروش برای هریک از هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت قابل استفاده است. بنابراین برای پیش‌بینی مالی با روش درصد فروش، در ابتدا باید ببینید قرار است سراغ کدام حساب‌های خاص بروید. حساب‌های دریافتی (طلب)، پرداختی (بدهی) و هزینۀ تولید یا خرید کالاهای فروخته شده متداول‌ترین حساب‌های هدف هستند.

3) درصد فروش را محاسبه کنید.

محاسبه درصد فروش نسبت به هزینۀ کالاهای فروخته شده مهم‌ترین کاربرد فرمول درصد فروش است. در این حالت، هزینۀ تولید اقلام و کل مبلغ حاصل از فروش کالاها برای یک دورۀ زمانی مشخص تعیین می‌شود. سپس هزینه‌ها بر کل فروش تقسیم شده و نتیجه در 100 ضرب می‌شود.

فرض کنیم در یک شرکت، هزینۀ تولید کالاهای فروخته شده در یک ماه 50 میلیون تومان است. آن کالاها 200 میلیون تومان فروش داشته‌اند. فرمول محاسبه درصد فروش برای این دورۀ زمانی به صورت زیر خواهد بود:

50 = 100 × 200000000 ÷ 50000000

در این مثال، 25 درصد از فروش ماهانۀ شرکت مربوط به بهای تولید کالای فروخته شده می‌شود. حالا می‌توان از این عدد به عنوان یک ابزار برای بودجه‌بندی و پیش‌بینی دورۀ زمانی بعدی استفاده کرد.
 

مثلاً اگر این درصد در سال آینده نسبت به امسال خیلی بیشتر شد، سریعاً باید دلایل افزایش هزینه‌های تولید را بررسی کرده و اقدامات لازم را برای اصلاح وضعیت انجام دهید.

محاسبه درصد فروش با یک مثال دقیق‌تر

فرض کنید حساب‌های روزانۀ یک سوپرمارکت به صورت زیر باشد: (اعداد خیالی هستند!)

• کالاهای موجود در انبار: 20000 تومان
• طلب از مشتریان: 10000 تومان
• بدهی: 7000 تومان
• دارایی نقدی: 15000 تومان
• هزینه (یا بهای تمام شدۀ) کالاهای فروخته شده:15000 تومان
• درآمد خالص: 35000 تومان

این اعداد وقتی بر فروش روزانۀ 50000 تومانی سوپرمارکت تقسیم ‌شوند، به این درصدهای فروش می‌رسیم:

• کالاهای موجودی: 40٪
• طلب از مشتریان: 20٪
• بدهی: 14٪
• دارایی نقدی: 30٪
• بهای تمام شده کالاهای فروخته شده: 30٪
• درآمد خالص: 70٪

حال فرض کنیم بخواهیم فروش تخمینی خود را برای روز آینده محاسبه کنیم. اگر طبق پیش‌بینی‌ها انتظار داشته باشیم در روز آینده 40 درصد به فروش روزانه اضافه شود، باید از فرمول زیر استفاده کنیم:

حال باید این درصد رشد را به حساب‌های دیگر خود نیز اضافه کنیم.

• موجودی پیش‌بینی‌شده: 28000 تومان
• طلب پیش‌بینی‌شده: 14000 تومان
• بدهی پیش‌بینی‌شده: 9800 تومان
• وجه نقد پیش‌بینی‌شده: 21000 تومان
• هزینۀ تولید کالاهای پیش‌بینی‌شده: 21000 تومان
• درآمد خالص پیش‌بینی شده: 49000 تومان

 
همان‌طور که می‌بینیم فرمول محاسبه درصد فروش می‌تواند پیش‌بینی نسبتاً دقیقی از ارقامی که با فروش همبستگی دارند ارائه دهد.

چطور خودمان را برای دورۀ زمانی بعد آماده کنیم؟

حال که توانستید با فرمول محاسبه درصد فروش از وضعیت مالی شرکت در آینده مطلع شوید، باید خودتان را برای آن وضعیت آماده کنید. اگر قرار است بیشتر بفروشید، به موجودی بیشتری نیاز خواهید داشت. از آن طرف بهای تمام‌شده کالای فروخته شده هم بیشتر می‌شود.

برای اینکه بتوانید بیشتر تولید کنید، باید سرمایۀ بیشتری درگیر کنید و ممکن است نیاز باشد بخشی از طلب‌های خود را پیگیری کرده و آن‌ها را به سرمایۀ اولیه تبدیل کنید. همه چیز بستگی به داده‌ها و اطلاعات مالی شرکت شما دارد.

جمع‌بندی

همان‌طور که در این مقاله دیدیم، فرمول محاسبه درصد فروش به ما کمک می‌کند تا با یک محاسبۀ ساده، داده‌های مالی شرکت را در آینده پیش‌بینی کنیم. البته به خاطر داشته باشید که استفاده از این روش فقط برای حساب‌هایی که می‌دانیم مستقیماً با فروش مرتبط هستند منطقی است. یعنی اگر میزان فروش کلی تغییر کند، آن ارقام نیز تغییر خواهند کرد.

×

یکشنبه نامه های رایگان دیدار!

با به‌روزترین و علمی ترین مقالات حوزه فروش و ارتباط با مشتری هر یکشنبه قبل از صرف صبحانه منتظر یک ایمیل خوشمزه از طرف ما باشید

• ایمیل

فایل اکسل رایگان محاسبه درصد فروش

محاسبه درصد فروش برای کسب‌وکارهای کوچک

دانلود رایگان