زمان خواندن 4 دقیقه
چک لیست لوازم مورد نیاز نمایشگاه را بخوانید؛ از تجهیزات غرفه و لوازم تبلیغاتی تا تجهیزات فنی، مدارک، ابزار ثبت لید و نکات مهم قبل و بعد از نمایشگاه.
در نمایشگاه، گاهی فراموش کردن یک وسیله ساده می‌تواند کل برنامه غرفه را به هم بزند. وقتی چند ساعت یا چند روز فرصت دارید تا برندتان را معرفی کنید و با مشتریان جدید ارتباط بگیرید، جای خالی هیچ وسیله‌ای را نمی‌توان به شانس سپرد.
یک چک لیست لوازم مورد نیاز نمایشگاه کمک می‌کند قبل از شروع رویداد، همه چیز را مرحله‌به‌مرحله بررسی کنید و با آمادگی بیشتری وارد نمایشگاه شوید. در ادامه، فهرست وسایل و تجهیزات ضروری را آورده‌ایم که در هنگام ثبت‌نام برای نمایشگاه باید به فکر تهیه آنها هم باشید.
برای حضور موفق در نمایشگاه، فقط آماده کردن غرفه و محصولات کافی نیست. تجهیزات فنی، لوازم تبلیغاتی، ابزارهای ثبت اطلاعات و حتی وسایل ساده‌ای مثل چندراهی برق یا جعبه ابزار می‌توانند در طول برگزاری نمایشگاه ضروری باشند. برای اینکه چیزی را فراموش نکنید، لوازم مورد نیاز نمایشگاه را در چند دسته اصلی قرار می‌دهیم.
اولین دسته، وسایلی هستند که در هنگام غرفه‌آرایی نمایشگاه به آنها نیاز دارید:
اگر از غرفه‌های پیش‌ساخته یا سازه‌های ماژولار استفاده می‌کنید، بخشی از این تجهیزات ممکن است توسط غرفه‌ساز یا برگزارکننده تأمین شود.
اگر قرار است محصول یا خدمات خود را با ویدئو، ارائه یا دموی تعاملی معرفی کنید، این تجهیزات را فراموش نکنید:
پیش از شروع نمایشگاه، همه تجهیزات را یک‌بار تست کنید و کابل‌ها و شارژرهای ضروری را نیز به‌صورت جداگانه بررسی کنید.
بخشی از تجهیزات غرفه باید برای معرفی برند و ارائه اطلاعات به بازدیدکنندگان آماده شود:
تعداد این اقلام را هم متناسب با تعداد روزهای نمایشگاه و میزان بازدید پیش‌بینی کنید تا در میانه رویداد با کمبود مواجه نشوید.
یکی از مهم‌ترین بخش‌های حضور در نمایشگاه، ثبت اطلاعات افرادی است که با کسب‌وکار شما تعامل داشته‌اند. برای این کار می‌توانید از ابزارهای زیر استفاده کنید:
جمع‌آوری کارت ویزیت یا شماره تماس بازدیدکنندگان به‌تنهایی کافی نیست. اطلاعات باید به شکلی ثبت شود که بعد از پایان نمایشگاه بتوانید آنها را دسته‌بندی و پیگیری کنید.
برخی وسایل کوچک، زمانی اهمیت خود را نشان می‌دهند که چیزی در غرفه خراب یا جابه‌جا شود. بهتر است این موارد را همراه داشته باشید:
اعضای تیم ممکن است ساعت‌های زیادی در غرفه حضور داشته باشند؛ بنابراین وسایل رفاهی را هم در چک‌لیست قرار دهید:
اگر در غرفه جلسه یا مذاکره دارید، بهتر است فضای پذیرایی و نشستن بازدیدکنندگان نیز از قبل آماده باشد.
برای اینکه اعضای تیم بدون دردسر در نمایشگاه حضور داشته باشند، این موارد را هم بررسی کنید:
هماهنگی تیم اهمیت زیادی دارد؛ هر فرد باید بداند چه ساعتی در غرفه حضور دارد و مسئول پاسخ‌گویی به چه نوع پرسش‌هایی است.
برای انتقال تجهیزات، کاتالوگ‌ها و وسایل غرفه به محل نمایشگاه و خارج‌کردن آنها بعد از پایان رویداد، داشتن ابزار مناسب کار را ساده‌تر می‌کند:
به‌خصوص اگر تجهیزات سنگین یا تعداد زیادی لوازم تبلیغاتی دارید، بهتر است از قبل برای حمل‌ونقل آنها برنامه داشته باشید.
آماده‌کردن لوازم نمایشگاه یک مرحله است و اطمینان از همراه داشتن و آماده‌بودن آنها مرحله‌ای دیگر. قبل از حرکت، یک بررسی نهایی داشته باشید تا در زمان برگزاری نمایشگاه با کمبود یا نقص تجهیزات مواجه نشوید:
پایان نمایشگاه به معنی پایان کار نیست. بخشی از ارزش حضور در نمایشگاه، بعد از جمع‌آوری غرفه و بازگشت به دفتر مشخص می‌شود. اگر اطلاعات بازدیدکنندگان و فرصت‌های ایجادشده پیگیری نشوند، بسیاری از فرصت‌های ارزشمند به‌سادگی از بین می‌روند.
بعد از نمایشگاه بهتر است این کارها را انجام دهید:
داشتن یک چک لیست لوازم مورد نیاز نمایشگاه کمک می‌کند پیش از شروع رویداد، تجهیزات، لوازم تبلیغاتی، مدارک و ابزارهای مورد نیاز را فراموش نکنید. ما قبلا در مقاله چک لیست برگزاری نمایشگاه توضیح دادیم که چه کارهایی باید انجام دهید تا با موفقیت در نمایشگاه شرکت کنید. اینجا به چک‌لیست لوازم موردنیاز پرداختیم.
اما درنهایت، نکته مهم این است که نمایشگاه زمانی برای کسب‌وکار ارزشمند است که حضور شما به ارتباط با مشتریان جدید، ایجاد فرصت فروش و پیگیری منظم این فرصت‌ها منجر شود.
مهم‌ترین لوازم مورد نیاز نمایشگاه چیست؟
مهم‌ترین لوازم شامل تجهیزات غرفه، میز و صندلی، تجهیزات دیجیتال، کابل و چندراهی برق، لوازم تبلیغاتی، نمونه محصول، ابزار ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان و وسایل ضروری تیم است.
برای معرفی برند در نمایشگاه چه لوازمی همراه داشته باشیم؟
کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت، نمونه محصول، استند، پوستر، هدایای تبلیغاتی و QR Code برای دسترسی به سایت یا فرم تماس از گزینه‌های رایج هستند.
قبل از حرکت به سمت نمایشگاه چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
تجهیزات فنی، کابل‌ها و شارژرها، اقلام تبلیغاتی، کارت ورود، اطلاعات سالن و غرفه، ابزار ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان و وظایف اعضای تیم را بررسی کنید تا در محل نمایشگاه با مشکل غیرمنتظره مواجه نشوید.
