زمان خواندن 4 دقیقه
چطور نمایشگاه‌های مناسب کسب‌وکار خودمان را پیدا کنیم؟ با معیارهای انتخاب نمایشگاه و راه‌های شناسایی نمایشگاه‌های پربازده آشنا شوید.
شرکت در نمایشگاه می‌تواند به جذب مشتریان جدید و افزایش فروش منجر شود. اما اگر بازدیدکنندگان آن به بازار هدف شما ارتباطی نداشته باشند، حتی شلوغ‌ترین نمایشگاه هم ممکن است هزینه‌ای بی‌نتیجه روی دستتان بگذارد. مهم این است که رویدادی را انتخاب کنید که فرصت‌های واقعی برای رشد کسب‌وکارتان ایجاد کند.
اما از میان ده‌ها نمایشگاه تخصصی و عمومی، چطور بفهمیم کدام گزینه برای کسب‌وکار ما مناسب‌تر است؟ در این مقاله قصد داریم درباره نحوه پیدا کردن نمایشگاه‌های مناسب و معیارهای انتخاب یک نمایشگاه پربازده صحبت کنیم. پس با ما همراه باشید.
برای پیدا کردن نمایشگاه مناسب، لازم نیست از ابتدا همه رویدادهای کشور را بررسی کنید. بهتر است جست‌وجو را از صنعت و مشتریان هدف خود شروع کنید و از چند منبع معتبر، فهرستی از نمایشگاه‌های مرتبط تهیه کنید.
تقویم مراکز نمایشگاهی تهران، شهر آفتاب و سایر شهرها را بررسی کنید تا از زمان برگزاری رویدادهای مرتبط با حوزه فعالیت خود مطلع شوید.
اطلاعات رسمی هر رویداد، از جمله موضوع نمایشگاه، گروه‌های هدف، فهرست شرکت‌کنندگان و شرایط ثبت‌نام را بررسی کنید.
تصویر بیاد
انجمن‌ها و اتحادیه‌های مرتبط با صنعت شما می‌توانند منبع خوبی برای شناسایی نمایشگاه‌های تخصصی و رویدادهای تجاری باشند.
ببینید رقبای شما در چه نمایشگاه‌هایی شرکت می‌کنند. این بررسی می‌تواند سرنخ‌هایی درباره رویدادهای مهم صنعت به شما بدهد؛ البته حضور رقبا به‌تنهایی به معنای مناسب بودن نمایشگاه نیست.
نام صنعت، محصول یا مشتریان هدف خود را همراه با عباراتی مثل «نمایشگاه تخصصی»، «تقویم نمایشگاهی» یا «نمایشگاه بین‌المللی» جست‌وجو کنید تا رویدادهای مرتبط را پیدا کنید.
بعد از اینکه چند نمایشگاه مرتبط با حوزه فعالیت خود را پیدا کردید، باید آن‌ها را با دقت بیشتری بررسی کنید. موضوع نمایشگاه به‌تنهایی برای تصمیم‌گیری کافی نیست؛ ممکن است یک رویداد از نظر تعداد بازدیدکنندگان بزرگ باشد، اما مخاطبان آن مشتریان بالقوه شما نباشند. برای انتخاب نمایشگاهی که بیشترین تناسب را با کسب‌وکارتان دارد، معیارهای زیر را در نظر بگیرید.
پیش از بررسی گزینه‌ها، مشخص کنید که از حضور در نمایشگاه چه انتظاری دارید. آیا می‌خواهید مشتریان جدید جذب کنید، محصولی را معرفی کنید، آگاهی از برند را افزایش دهید یا با تأمین‌کنندگان و شرکای تجاری ارتباط بگیرید؟
هدف شما تعیین می‌کند که کدام نمایشگاه انتخاب بهتری است.
یکی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب نمایشگاه، شناخت افرادی است که از آن بازدید می‌کنند. در هنگام ثبت نام برای نمایشگاه، بررسی کنید بازدیدکنندگان آن بیشتر مصرف‌کنندگان نهایی هستند یا مدیران کسب‌وکارها، نمایندگان فروش، توزیع‌کنندگان و متخصصان صنعت.
هرچه مخاطبان نمایشگاه به مشتریان هدف شما نزدیک‌تر باشند، فرصت بیشتری برای ایجاد ارتباطات تجاری مرتبط خواهید داشت.
سابقه برگزاری نمایشگاه و اعتبار برگزارکننده می‌تواند اطلاعات مفیدی درباره کیفیت رویداد در اختیار شما قرار دهد. برای ارزیابی آن، موارد زیر را بررسی کنید:
بررسی کنید رقبای مستقیم، شرکت‌های شناخته‌شده و کسب‌وکارهای مکمل شما در چه نمایشگاه‌هایی شرکت می‌کنند. حضور این شرکت‌ها می‌تواند نشانه‌ای از اهمیت نمایشگاه در صنعت شما باشد.
همچنین، به نوع شرکت‌کنندگان توجه کنید. اگر در نمایشگاه علاوه بر رقبای شما، توزیع‌کنندگان، تأمین‌کنندگان یا مشتریان بالقوه حضور داشته باشند، فرصت‌های بیشتری برای مذاکره و ایجاد همکاری خواهید داشت.
زمان و موقعیت مکانی نمایشگاه بر هزینه شرکت در نمایشگاه، دسترسی مشتریان و آمادگی تیم شما تأثیر می‌گذارد. پیش از تصمیم‌گیری، دو موضوع را بررسی کنید:
تصویر بیاد
آیا تاریخ نمایشگاه با فصل اوج تقاضا، برنامه عرضه محصولات یا فعالیت‌های فروش شما هماهنگ است؟ آیا با رویدادهای مهم دیگر تداخل دارد؟
آیا نمایشگاه در منطقه‌ای برگزار می‌شود که مشتریان هدف شما در آن حضور دارند؟ هزینه رفت‌وآمد، حمل تجهیزات و اقامت تیم چقدر خواهد بود؟
بزرگ‌تر بودن نمایشگاه لزوماً به معنای بازده بیشتر نیست. در رویدادهای کوچک‌تر و تخصصی‌تر نیز امکان برقراری ارتباطات هدفمند وجود دارد.
علاوه بر وسعت نمایشگاه، نقشه سالن‌ها، محل قرارگیری غرفه‌ها، امکانات موردنیاز و برنامه‌های جانبی را بررسی کنید. اگر امکان سخنرانی، برگزاری نشست تخصصی یا شرکت در جلسات تجاری وجود داشته باشد، می‌توانید از این فرصت‌ها برای معرفی تخصص و خدمات کسب‌وکار خود استفاده کنید.
برای انتخاب نمایشگاه مناسب، باید بدانید حضور در هر رویداد در مجموع چقدر هزینه دارد. هزینه‌ها فقط به اجاره فضای غرفه محدود نمی‌شوند و موارد دیگری را نیز در بر می‌گیرند:
بعضی نمایشگاه‌ها علاوه بر معرفی محصولات، فرصت مناسبی برای شبکه‌سازی و توسعه روابط تجاری فراهم می‌کنند. بررسی کنید آیا امکان ملاقات با مشتریان سازمانی، نمایندگان فروش، توزیع‌کنندگان، تأمین‌کنندگان یا شرکای بالقوه در آن رویداد وجود دارد.
برنامه نشست‌ها، جلسات تخصصی و رویدادهای جانبی می‌تواند به شما کمک کند نمایشگاه‌هایی را شناسایی کنید که فراتر از بازدید از غرفه‌ها، فرصت‌های واقعی برای مذاکره و همکاری ایجاد می‌کنند.
بازده نمایشگاه فقط به تعداد افرادی که از غرفه شما بازدید می‌کنند وابسته نیست؛ بلکه به توانایی شما در تبدیل این ارتباطات به فرصت‌های فروش نیز بستگی دارد. پیش از انتخاب نمایشگاه، بررسی کنید آیا تیم فروش شما ظرفیت ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان، دسته‌بندی سرنخ‌ها و پیگیری به‌موقع مشتریان نمایشگاه را دارد یا خیر.
حتی اگر چند نمایشگاه مرتبط با حوزه فعالیت خود پیدا کرده باشید، تصمیم‌گیری بدون بررسی دقیق ممکن است باعث هدررفتن بودجه و از دست رفتن فرصت‌های تجاری شود. هنگام انتخاب نمایشگاه، از این اشتباهات رایج دوری کنید:
اگر در رابطه با نحوه پیدا کردن نمایشگاه‌های مناسب سوال دارید، ابتدا باید اهداف خود را مشخص کنید و سپس با بررسی مخاطبان هدف، اعتبار برگزارکننده، حضور رقبا، موقعیت مکانی و هزینه‌ها، گزینه‌های موجود را مقایسه کنید. به یاد داشته باشید که پربازده‌ترین نمایشگاه لزوماً بزرگ‌ترین رویداد نیست؛ بلکه نمایشگاهی است که بیشترین تناسب را با نیازهای کسب‌وکار شما داشته باشد.
همچنین، برای تبدیل فرصت‌های نمایشگاهی به فروش، از قبل برای ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان و پیگیری آن‌ها برنامه‌ریزی کنید و به فکر استفاده از نرم‌افزارهای مناسب مثل CRM باشید تا بیشترین نتیجه را از حضور در نمایشگاه بگیرید.
از کجا می‌توانیم نمایشگاه‌های مرتبط با کسب‌وکارمان را پیدا کنیم؟
برای پیدا کردن نمایشگاه‌های مرتبط، تقویم مراکز نمایشگاهی، وب‌سایت برگزارکنندگان، انجمن‌های تخصصی و شبکه‌های اجتماعی را بررسی کنید.
برای انتخاب نمایشگاه مناسب چه معیارهایی را باید در نظر بگیریم؟
تناسب موضوع نمایشگاه با حوزه فعالیت، نوع بازدیدکنندگان، اعتبار برگزارکننده، حضور شرکت‌های مرتبط، زمان و محل برگزاری، هزینه‌های حضور و فرصت‌های تجاری از مهم‌ترین معیارهای انتخاب نمایشگاه هستند.
چطور بفهمیم یک نمایشگاه برای جذب مشتری مناسب است؟
ترکیب بازدیدکنندگان، حضور مشتریان بالقوه، اطلاعات دوره‌های قبلی و نوع شرکت‌کنندگان را بررسی کنید. اگر مخاطبان نمایشگاه با بازار هدف شما مطابقت داشته باشند، احتمال ایجاد ارتباطات تجاری مرتبط بیشتر خواهد بود.
