فرمول محاسبه درصد فروش+ فایل اکسل رایگان محاسبه درصد فروش

انجام پیش‌بینی‌ فروش دقیق می‌تواند به بقای کسب‌وکارها و ایجاد سود کمک کند. ابزارهای پیش‌بینی اقتصادی مانند روش درصد فروش به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا جریان نقدی و هزینه‌های آتی را تخمین بزنند. همچنین استفاده از این روش می‌تواند در ایجاد بودجه دقیق‌تر و تصمیم‌گیری مالی دقیق تر به شما کمک کند.
 

در این مقاله به فرمول محاسبه درصد فروش می‌پردازیم، نحوه استفاده از آن را شرح می‌دهیم، مثال‌هایی ارائه می‌دهیم، مزایا و معایب آن را بیان می‌کنیم و فایل اکسل رایگان محاسبه درصد فروش را در اختیارتان قرار می‌دهیم.

روش محاسبه درصد فروش (percentage of sales method) چیست؟

روش محاسبه درصد فروش یکی از مراحل اصلی پیش‌بینی و برنامه‌ریزی مالی است. با استفاده از فرمول محاسبه درصد فروش می‌توان نیاز به تأمین مالی خارجی و دیگر نیازهای مالی سازمان برای معاملات آتی را تعیین کرد.

تأمین مالی خارجی مورد نیاز مواقعی انجام می‌شود که ظرفیت شرکت (دارایی‌ فعلی آن) برای افزایش فروش کافی نباشد و نیاز به سرمایه‌گذاری اضافی باشد.

این روش، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های معین را به عنوان درصدی از فروش محاسبه می‌کند. سپس این درصدها همراه با فروش پیش‌بینی‌شده برای تهیۀ گزارش مالی استفاده می‌شوند.
در شکل زیر فرمول محاسبه درصد سود فروش را آورده‌ایم.
 

محاسبه درصد سود فروش

محاسبه درصد سود به دست آمده از فروش کمک می‌کند سودی که کسب‌وکار از فروش یک محصول یا خدمات خاص به دست آورده را محاسبه کند. در حقیقت سود فروش، اختلاف بین درآمد کل به دست آمده از فروش محصول یا خدمات و کل هزینه صرف شده برای تولید آن محصول است.
 
همان طور که می‌بینید درصد فروش با درصد سود فروش فرق دارد. درصد فروش نشان می‌دهد که یک محصول خاص چقدر فروخته شده است، در حالی که درصد سود فروش، نشان می‌دهد از فروش آن محصول چه مقدار سود کرده‌اید. پس بهتر است در استفاده از این دو مفهوم، دقت کنید.
 

نحوه استفاده از فرمول محاسبه درصد فروش

برای استفاده از فرمول محاسبه درصد فروش و پیش‌بینی مالی بر اساس داده‌های فعلی شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:

1) داده‌های لازم را آماده کنید.

قبل از اینکه بتوانید در مورد سلامت مالی شرکت خود تحلیل و پیش‌بینی ارائه دهید، اطلاعات مربوط به فروش و هزینه‌های تجاری فعلی شرکت را جمع‌آوری کنید.

برای کسب این اطلاعات می‌توانید از اسناد حسابداری مثل فاکتورها، گزارش‌ها و صورت‌های مالی استفاده کنید. سازماندهی اعداد و داده‌ها قبل از شروع محاسبات، تا حد زیادی دقت کار را افزایش می‌دهد و فرآیند محاسبه را کارآمدتر می‌کند.

2) تعیین کنید چه چیزی را قرار است پیش‌بینی کنید.

همان‌طور که بالاتر گفتیم، فرمول محاسبه درصد فروش برای هریک از هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌های شرکت قابل استفاده است. بنابراین برای پیش‌بینی مالی با روش محاسبه درصد فروش، در ابتدا باید ببینید قرار است سراغ کدام حساب‌های خاص بروید. حساب‌های دریافتی (طلب)، پرداختی (بدهی) و هزینۀ تولید یا خرید کالاهای فروخته شده متداول‌ترین حساب‌های هدف هستند.

3) درصد فروش را محاسبه کنید.

محاسبه درصد فروش نسبت به هزینۀ کالاهای فروخته شده مهم‌ترین کاربرد فرمول محاسبه درصد فروش است. در این حالت، هزینۀ تولید اقلام و کل مبلغ حاصل از فروش کالاها برای یک دورۀ زمانی مشخص تعیین می‌شود. سپس هزینه‌ها بر کل فروش تقسیم شده و نتیجه در 100 ضرب می‌شود.
 

فرض کنیم در یک شرکت، هزینۀ تولید کالاهای فروخته شده در یک ماه 50 میلیون تومان است. آن کالاها 200 میلیون تومان فروش داشته‌اند. فرمول محاسبه درصد فروش برای این دورۀ زمانی به صورت زیر خواهد بود:

50 = 100 × 200000000 ÷ 50000000

در این مثال، 25 درصد از فروش ماهانۀ شرکت مربوط به بهای تولید کالای فروخته شده می‌شود. حالا می‌توان از این عدد به عنوان یک ابزار برای بودجه‌بندی و پیش‌بینی دورۀ زمانی بعدی استفاده کرد.
 

مثلاً اگر این درصد در سال آینده نسبت به امسال خیلی بیشتر شد، سریعاً باید دلایل افزایش هزینه‌های تولید را بررسی کرده و اقدامات لازم را برای اصلاح وضعیت انجام دهید.

محاسبه درصد فروش با یک مثال دقیق‌تر

بیایید نحوه محاسبه سود فروش مغازه را با یک مثال بررسی کنیم. فرض کنید حساب‌های روزانۀ یک سوپرمارکت به صورت زیر باشد: (اعداد خیالی هستند!)

• کالاهای موجود در انبار: 20000 تومان
• طلب از مشتریان: 10000 تومان
• بدهی: 7000 تومان
• دارایی نقدی: 15000 تومان
• هزینه (یا بهای تمام شدۀ) کالاهای فروخته شده:15000 تومان
• درآمد خالص: 35000 تومان

این اعداد وقتی بر فروش روزانۀ 50000 تومانی سوپرمارکت تقسیم ‌شوند، به این درصدهای فروش می‌رسیم:

• کالاهای موجودی: 40٪
• طلب از مشتریان: 20٪
• بدهی: 14٪
• دارایی نقدی: 30٪
• بهای تمام شده کالاهای فروخته شده: 30٪
• درآمد خالص: 70٪

حال فرض کنیم بخواهیم فروش تخمینی خود را برای روز آینده محاسبه کنیم. اگر طبق پیش‌بینی‌ها انتظار داشته باشیم در روز آینده 40 درصد به فروش روزانه اضافه شود، باید از فرمول زیر استفاده کنیم:

حال باید این درصد رشد را به حساب‌های دیگر خود نیز اضافه کنیم.

• موجودی پیش‌بینی‌شده: 28000 تومان
• طلب پیش‌بینی‌شده: 14000 تومان
• بدهی پیش‌بینی‌شده: 9800 تومان
• وجه نقد پیش‌بینی‌شده: 21000 تومان
• هزینۀ تولید کالاهای پیش‌بینی‌شده: 21000 تومان
• درآمد خالص پیش‌بینی شده: 49000 تومان

 
همان‌طور که می‌بینیم فرمول محاسبه درصد فروش می‌تواند پیش‌بینی نسبتاً دقیقی از ارقامی که با فروش همبستگی دارند ارائه دهد.

سود فروش باید چند درصد باشد؟

به طور متوسط، درصد سود فروش منطقی در صنایع مختلف، معمولا چیزی بین 20 تا 30 درصد حاشیه ناخالص است. کمترین درصد کمیسیونی که ممکن است فروشندگان به دست آورند، 5% فروش است. در حالی که، ساختارهای کمیسیون مستقیم، تا 100% پورسانت را هم اجازه می‌دهند.

چطور خودمان را برای دورۀ زمانی بعد آماده کنیم؟

حال که توانستید با فرمول محاسبه درصد فروش از وضعیت مالی شرکت در آینده مطلع شوید، باید خودتان را برای آن وضعیت آماده کنید. اگر قرار است بیشتر بفروشید، به موجودی بیشتری نیاز خواهید داشت. از آن طرف بهای تمام‌شده کالای فروخته شده هم بیشتر می‌شود.

برای اینکه بتوانید بیشتر تولید کنید، باید سرمایۀ بیشتری درگیر کنید و ممکن است نیاز باشد بخشی از طلب‌های خود را پیگیری کرده و آن‌ها را به سرمایۀ اولیه تبدیل کنید. همه چیز بستگی به داده‌ها و اطلاعات مالی شرکت شما دارد.
 

مزایا و معایب استفاده از فرمول محاسبه درصد فروش

مزایای استفاده از روش محاسبه درصد فروش عبارت است از:

• تعریف آسان اهداف: این روش، اهداف قابل اندازه‌گیری شرکت را مشخص می‌کند. مثل افزایش درآمد
• مشخص کردن بودجه: یک علت استفاده از روش‌های پیش‌بینی مالی توسط تیم‌های مالی، اطمینان از این است که بودجه‌شان مشخص است و می‌دانند قرار است صرف چه کاری بشود.
• تمرکز روی سودآوری: شرکتهایی که از روش محاسبه درصد سود استفاده می‌کنند، روی پروژه‌های سودآور سرمایه گذاری می‌کنند.

به گفته سایت indeed معایب استفاده از فرمول محاسبه درصد فروش عبارت است از: (منبع)

• متغیرهای از دست رفته: شرکتهایی که به روش محاسبه درصد فروش متکی هستند، ممکن است متغیرهایی که تاثیر آنی بر فروش ندارند را از قلم بیندازند.
• تکیه بر رفتارهای مالی گذشته: این مدل پیش‌بینی مالی از رفتارهای فروش گذشته برای پیش‌بینی روندهای مالی آینده استفاده می‌کند.
• تمرکز کوتاه مدت: فرمول محاسبه درصد فروش روی فروش کوتاه مدت متمرکز بوده و وقتی پیامدهای بلندمدت مدنظر است، به مشکل می‌خورد.

نرم‌افزار CRM چه کمکی به محاسبه درصد فروش می‌کند؟

در هنگام انجام محاسبات مالی، داشتنِ اطلاعات دقیق و صحیح بالاترین اولویت‌ شماست. با نرم‌افزار CRM می‌توانید به راحتی معاملات و تراکنش‌های مشتریان را ردیابی کنید. با یک نرم‌افزار CRM کاربر پسند و هماهنگ با سایر نرم‌افزارها (مخصوصا نرم‌افزارهای مالی) به بهترین شکل می‌توانید درصد فروش‌تان را محاسبه کنید بدون اینکه لازم باشد زحمت زیادی بکشید.

جمع‌بندی

در این مقاله با نحوه محاسبه درصد فروش آشنا شدید و همان‌طور که دیدید فرمول محاسبه درصد فروش به ما کمک می‌کند تا با یک محاسبۀ ساده، داده‌های مالی شرکت را در آینده پیش‌بینی کنیم. البته به خاطر داشته باشید که استفاده از این روش فقط برای حساب‌هایی که می‌دانیم مستقیماً با فروش مرتبط هستند منطقی است. یعنی اگر میزان فروش کلی تغییر کند، آن ارقام نیز تغییر خواهند کرد.

×

یکشنبه نامه های رایگان دیدار!

با به‌روزترین و علمی ترین مقالات حوزه فروش و ارتباط با مشتری هر یکشنبه قبل از صرف صبحانه منتظر یک ایمیل خوشمزه از طرف ما باشید

• ایمیل