کار عمیق چیست؟ | با این ۱۰ تکنیک کار عمیق با حواس پرتی خداحافظی کن!

چه مقدار از روز کاری شما صرف ایمیل‌هاو  جلسات صرف می‌شود؟ اگر این زمان خیلی زیاد است، به احتمال زیاد شما فضای کمی برای کار عمیق و متمرکز دارید. ناتوانی در انجام کارهای عمیق می‌تواند بر خروجی شما تأثیر بگذارد و رشد شغلی‌تان را کاهش دهد. اما با انجام چند کار به صورت همزمان، اغلب حفظ تمرکز افراد مشکل می‌شود.

احتمالا نام کال نیوپورث، نویسنده کتاب پرفروش- کار عمیق را شنیده‌اید. او هم مانند همه کارمندها هر روز ساعت 5.30 عصر محل کارش را ترک می‌کرد. آخر هفته‌ها هم نعطیل بود. اما تواسنت طی ساعات غیرکاری‌اش 4 کتاب بنویسد. داستان زندگی او شاهد مثالی برای استفاده از کار عمیق است.

کار عمیق می‌تواند نحوه برخورد ما با کار و زندگی شخصی‌مان را تغییر دهد. اما کار عمیق چیست؟ چه تمرین‌هایی لازم است تا به تمرکز عادت کنیم؟ جواب این سوالات را در ادامه مقاله با هم می‌خوانیم.

کار عمیق چیست؟

کار عمیق یعنی هر چیزی که باعث حواس پرتی شما می‌شود را از محیط کارتان حذف کنید. با بررسی مجدد مطالعات نیوپورت، به یک نظریه قطعی می‌رسیم:

بهره‌وری واقعی با قطع ارتباط از همه ابزارهای ارتباطی و تمرکز بر کار بی وقفه در دوره‌های زمانی طولانی روزانه به دست می‌آید.

در اصل این نظریه معنای کار عمیق را به خوبی بیان کرده است.

ممکن است نتوانید ارتباطات تیمی (مثلاً ایمیل یا جلسات) را به طور کامل از برنامه‌تان حذف کنید. اما هدف این است که جلسات کاری مداوم و بدون حواس پرتی، داشته باشید که بین 60 تا 90 دقیقه طول بکشد. در مقابل، نیوپورت به کارهای ساده به عنوان کارهایی اشاره می‌کند، که نیاز به تمرکز ندارند و می‌توان آنها را به صورت خودکار انجام داد. این فعالیت‌ها نیاز به تلاش زیادی ندارند و به راحتی قابل تکرار و عادت پذیر هستند.

خوشبختانه، اثربخشی کار عمیق و توانایی آن در سوق دادن شما به سمت جلو در شغل‌تان، یک کار کاملا علمی است. این نوع کار نیاز به تمرکز بالایی دارد، که مسیرهای عصبی را در مغزتان ایجاد کرده و شما را قادر می‌کند تا در طول روز کارهای پیچیده‌ای نظیر تفکر انتقادی و حل مسئله را به راحتی انجام دهید.

مزیت‌های کار عمیق

کار عمیق برای کمک به حذف یا به حداقل رساندن عوامل حواس‌پرتی مانند شبکه‌های اجتماعی، ایمیل و سرگرمی‌ها مفید است. از آنجایی که به طور کامل بر روی کارتان متمرکز می‌شوید، در نتیجه بهره‌وری و کیفیت کارتان بهبود می‌یابد. کار عمیق توانایی مغزتان را برای دست‌وپنجه نرم کردن با موضوعات دشوار و پیچیده تقویت می‌کند. در نتیجه، برای یادگیری مهارت‌های جدید و پردازش اطلاعات آماده‌تر هستید. این روش به شما کمک می‌کند صد در صد تمرکزتان را به وظایف خود اختصاص دهید که منجر به خروجی با بازدهی بالا می‌شود. همچنین کار عمیق شما را در مسیر موفقیت قرار داده و در نتیجه سبب بهبود سلامت روان و روحیه‌تان می‌شود.

10 تکنیک برای استفاده از کار عمیق

زندگی مدرن امروزه، باعث شده تمرکز روی کارها خیلی سخت شود. رها شدن از دست موبایل، ایمیل و تلفن، کار ساده‌ای نیست! تا جایی که انجام دادن کار متمرکز، ما را به شدت خسته می‌کند.

همانطور که کال نیوپورت تأکید می‌کند، « انجام کار عمیق، سبب بالا رفتن ارزش اقتصادی کسب‌وکارمان می‌شود. عده معدودی که از این مهارت استفاده می‌کنند و سپس آن را مرکز زندگی کاری‌شان قرار می‌دهند، رشد خواهند کرد.»

اما چگونه این مهارت اصلی زندگی را پرورش دهیم؟ سه راه برای این کار وجود دارد:

• بهترین شیوه‌های کار عمیق را یاد بگیرید: تکنیک‌های کار عمیق را به درستی بیاموزید و در کارتان به طور مداوم از آنها استفاده کنید.
• از ابزارهای بهره‌وری استفاده کنید: می‌توانید با استفاده از برنامه‌های بهره‌وری (مانند ClickUp) با حواس‌پرتی‌هایتان مقابله کنید! این برنامه‌ها دارای راه‌حل‌هایی مانند ردیابی زمان و کار با تمرکز و بدون حواس‌پرتی هستند.
• صبور باشید: رسیدن به کار عمیق در یک روز یا یک هفته ایجاد نمی‌شود و نیاز به استمرار و مداومت دارد. با مداومت بر انجام تکنیک‌ها، روزبه‌روز در انجام این مهارت قوی‌تر می‌شوید.

در ادامه تکنیک‌های استفاده از کار عمیق را به شما معرفی می‌کنیم:

1. وظایف را اولویت‌بندی کنید

یکی از مطالعات هاروارد بیزینس ریویو نشان داده که یک کارمند تا 41 درصد از ساعات اداری را، برای کارهای کم‌ارزش هدر می‌دهد و برای کارهای مهم وقت کافی نمی‌گذارد. یادگیری اولویت‌بندی کار عمیق بسیار مهم است، چه به تنهایی کار کنید و چه با تیم. پس برای شروع کار عمیق، باید موارد زیر را انجام دهید:

• وظایف مهم را در طول روز تشخیص دهید.
• آن وظایف را اولویت‌بندی کنید.
• وظایف غیرضروری را حذف کرده یا به بعد موکول کنید.

اولویت‌بندی تضمین می‌کند که یک جلسه کاری عمیق به صورت متمرکز برگزار شده است. استفاده از ماتریس آیزنهاور به شما کمک می‌کند کارهایتان از کم اهمیت‌ترین تا مهم‌ترین کارها را دسته بندی کنید و به موقع به آنها برسید.

2. تنظیمات شخصی ایجاد کنید

اما تنظیمات شخصی برای کار عمیق شامل چه مواردی می‌شود؟ تنظیمات شخصی مانند تنظیم نور محیطی، گوش دادن به موسیقی بی‌کلام یا حتی یک تمرین ساده تمرکز حواس قبل از پرداختن به کار عمیق باشد.

این به شما بستگی دارد که چه زمان از روز برای انجام کارهای مهم آماده‌تر هستید؛ اما به طور کلی، صبح‌ها را می‌توان به کار عمیق اختصاص داد. زیرا در این زمان آمادگی و تمرکز مغز بیشتر است. بعدازظهرها را هم می‌توانید به جلسات و کارهای سبک‌تر اختصاص دهید. شاید با استراحت‌های منظم بین کار موافق باشید، یا اینکه جلسات طولانی‌تر و بدون وقفه را ترجیح دهید. در هر صورت، تعیین کنید کدام روش برایتان مفید است و همان روند را پیش بگیرید.

3. برای کار عمیق برنامه‌ریزی کنید

ایجاد یک برنامه زمانی واقع گرایانه و البته عمیق، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد. بنابراین شما باید یاد بگیرید که چگونه کارهای روزانه را در تقویم به طور مؤثر سازماندهی کنید. در اصل کار عمیق همان انجام کارهای مهم بدون وقفه است که مغزتان را به گونه‌ای تنظیم می‌کند در معرض حواس‌پرتی قرار نگیرد.

4. حواس‌تان به نحوه صرف وقت‌تان باشد

زمان با ارزش‌ترین چیز برای شماست و برنامه‌ریزی برای استفاده از آن به شما کمک می‌کند، تا کارهای پربازده را اولویت‌بندی کنید و روی آنها تمرکز کنید. با یادداشت کردن نحوه گذراندن هر ساعت برای انجام وظایف، شروع کنید. پس از مدتی الگوهایی ظاهر می‌شوند که عمیق‌ترین ساعات تمرکزتان را نشان می‌دهند. از این داده‌ها برای تغییر برنامه روزانه‌تان استفاده کنید و ساعات اوج بهره‌وری‌تان را به انجام کارهای عمیق اختصاص دهید.

5. تغییر زمینه را محدود کنید

تغییر زمینه به مدیریت جریان مداوم وظایف، پیام‌ها و ایمیل‌های غیرمرتبط در طول روز اشاره دارد. این مسئله باعث کاهش شدید بهره‌روی‌تان شده حتی IQ شما را پایین می‌آورد! اگر مجبور باشید برای انجام این کارها بین برنامه‌های مختلف جا باز کنید، وضعیت بدتر می‌شود. این برنامه‌ها به شدت سرعت‌تان را کاهش می‌دهند.

اما راه حل چیست؟ قبل از اینکه به سراغ کار بعدی‌تان بروید، سعی کنید کارتان را با تمرکز عمیق کامل کنید. از همگام‌سازی یا از اعلان‌های سفارشی استفاده کنید. برای مثال متن ایملی‌تان بنویسید و نهایی کنید بعد به سراغ جواب دادن به ایمیل‌های یا پیغام‌های واتساپ یا تلگرام بروید.

6. از تکنیک‌های بهره‌وری استفاده کنید

در اینجا چند تکنیک بسیار محبوب مدیریت زمان برای استفاده را به شما معرفی می‌کنیم:

• تایمر پومودورو: 25 دقیقه کار کنید، سپس 5 دقیقه استراحت کنید، تا به تمرکز برسید. این یک راه ساده اما موثر برای متمرکز ماندن و جلوگیری از حواس‌پرتی است.
• ماتریس آیزنهاور: از این تکنیک برای اولویت بندی وظایف بر اساس فوریت و اهمیت آنها استفاده کنید.
• سیستم انجام کارها (GTD): این روشی برای سازماندهی و مدیریت وظایف، پروژه‌ها و اطلاعات است؛ به گونه‌ای که به هم‌ریختگی ذهنی را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
• روش کانبان: کار خود را روی یک تابلو تجسم کنید که مراحل مختلف تا اتمام را نشان می‌دهد.
• قانون دو دقیقه: اگر تکمیل یک کار کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد، آن را فورا انجام دهید. این قانون از انباشت کارهای کوچک جلوگیری کرده و فضای ذهنی‌تان را آزاد می‌کند.
• قورباغه را قورت دهید: روز خود را با انجام دادن چالش‌برانگیزترین یا سخت‌ترین کار، شروع کنید. این تکنیک تضمین می‌کند که در کارهای مهم نیاز به زمان خیلی زیادی نداشته باشید.

7. عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید.

در دنیایی پر از اعلان‌ها، تماس‌ها و شبکه‌های اجتماعی، حواس‌پرتی‌ها دشمن اصلی کار عمیق هستند. راه حل بسیار شبیه کاری است که با تغییر زمینه انجام می‌دهید؛ برای ایجاد یک منطقه بدون حواس‌پرتی در محل کار، قوانینی را تعیین کنید.
 

خاموش کردن اعلان‌های غیرضروری، ایجاد یک فضای کاری اختصاصی و برقراری ارتباط با نیاز به تمرکز بدون وقفه، راهکارهای شما هستند. اختصاص زمان‌های خاص برای بررسی ایمیل و شبکه‌های اجتماعی، عوامل حواس‌پرتی را در حین انجام کار عمیق به حداقل می‌رساند.
 

8. اطلاعات را در دسترس نگه دارید

کار عمیق اغلب به راه‌حل‌های نوآورانه و فارغ از محدودیت نیاز دارد. این بدان معناست که شما باید تمام اطلاعات مرتبط را در دسترس داشته باشید. بنابراین نباید وقت‌تان را برای یافتن آنچه نیاز دارید، تلف کنید.

اگر روی چیزی خلاقانه یا تحلیلی کار می‌کنید، از پلتفرم تخته‌های سفید و نقشه‌های ذهنی استفاده کنید، تا به شما کمک کند مفاهیم را ترسیم کنید و در صورت نیاز یادداشت‌برداری کنید.

9. مراقب سلامت جسمانی‌تان باشید

سلامت جسمانی و بهره‌وری کار شما به هم مرتبط هستند. پس اولی را در اولویت قرار دهید تا دومی را تقویت کنید!

برای تقویت کار عمیق می‌توانید:

• یک تمرین سبک ورزشی را در برنامه صبحگاهی‌تان بگنجانید، تا روزتان را با تمرکز بالا شروع کنید.
• برای حفظ عملکرد مغز آب کافی بنوشید.
• تمرینات کششی کوتاه یا تنفسی را در طول روز انجام دهید، تا بدن و ذهن‌تان را جوان نگه دارید.
• به طور منظم استراحت کنید، تا سطح انرژی‌تان را بالا ببرید
• بدن‌تان را با غذاهای سالم تغذیه کنید و استراحت لازم را هم در طول روز داشته باشید. این مورد سبب بهینه‌سازی عملکرد بدن‌تان، برای ایجاد یک عادت کاری عمیق می‌شود.

10. تعیین و پیگیری اهداف

هدف‌گذاری نقطه عطف کار عمیق است. شما باید با تعیین اهداف و اندازه گیری عینی آنها به طور مداوم، برای رسیدن به اهداف‌تان تلاش کنید.

قبل از شروع کار عمیق، در مورد این چهار جنبه شفافیت ایجاد کنید:

• اهداف خود را مشخص کنید: به چه چیزی می‌خواهید برسید؟ تا حد امکان دقیق باشید.
• تعیین ضرب الاجل: این مسئله به عنوان یک فشار بسیار ضروری برای شروع و ادامه مسیر عمل می‌کند.
• نظارت بر پیشرفت: چگونه موفقیت خود را اندازه گیری می‌کنید؟ مرتباً بررسی کنید که چقدر پیش آمده‌اید و چقدر باید ادامه دهید.
• پیروزی‌ها را جشن بگیرید: فراموش نکنید که برای پیروزی‌های کوچک در طول مسیر به خود پاداش دهید.

خوشبختانه، همه اینها امکان‌پذیر و فوق‌العاده کارآمد هستند و سبب موفقیت شما خواهند شد. این موارد به شما امکان می‌دهد اهداف‌تان را به طور منظم سازماندهی کنید. تسلط بر کار عمیق مانند یادگیری نواختن یک ساز است، بنابراین به زمان، صبر و تمرین نیاز دارد.

اگر با تیم فروش کار می‌کنید و نیاز به تمرکز در کار همه افراد تیم دارید، پس باید از ابزارهای کار تیمی استفاده کنید. پیشنهاد می‌کنم یک دوره 15 روزه رایگان از نرم‌افزار CRM دیدار استفاده کنید تا متوجه تفاوت نتیجه کار قبل و بعد از نرم افزار بشوید.

در مقاله «مدیریت زمان با CRM» هم به طور مفصل توضیح داده‌ایم که نرم افزار CRM چه کمکی به مدیریت زمان شما می‌کند.

×

یکشنبه نامه های رایگان دیدار!

با به‌روزترین و علمی ترین مقالات حوزه فروش و ارتباط با مشتری هر یکشنبه قبل از صرف صبحانه منتظر یک ایمیل خوشمزه از طرف ما باشید

• ایمیل