مقالات نرم افزار crm مقالات نرم افزار crm مقالات نرم افزار crm مقالات نرم افزار crm

کایزن چیست؟ راهنمای جامع پیاده‌سازی کایزن (Kaizen) برای موفقیت کسب‌وکار

کایزن یعنی چه

کایزن (Kaizen) یعنی چه؟ می‌دانید کشور ژاپن چطور اینقدر پیشرفت کرده؟ در این مقاله نحوه اجرای استراتژی کایزن برای موفقیت کسب‌وکار را توضیح می‌دهیم.

توسط تیم تولید محتوای دیدار -

به روزرسانی شده در ۲۹ مرداد ۱۴۰۱ -

زمان مطالعه 8 دقیقه

می‌دانید کایزن (Kaizen) چیست و چطور می‌تواند عملکرد کسب‌وکارها را متحول کند؟ اول به این سوال‌ها جواب بدهید: در سازمانتان تغییر چگونه اتفاق می‌افتد؟ آیا از طریق حرکات جهشی و سریع این کار را انجام می‌دهید؟ یا اینکه تغییر بخشی از روند و مسیر همیشگیتان است؟

البته ممکن است برخی از تغییرات به شکل پروژه‌ای بزرگ دربیایند که به تلاش سخت و هزینه‌ی کلان نیاز دارند. اما تغییرات آرام و مداوم برای بهبود سیستم و فرآیندها بهترین روش است. و جالب است بدانید که این روش اغلب کمتر مورد توجه قرار می‌گیرد؛ حال آنکه از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

کایزن یعنی چه؟

رویکرد کایزن (Kaizen) یکی از بهترین راهکارها برای بهبود مستمر و تدریجی است. این واژه لغتی ژاپنی است و از دو بخش Kai به معنای تغییر و Zen به معنای بهتر شدن (= تغییر برای بهتر شدن) گرفته شده است. فلسفه‌ی اصلی کایزن این است که همه چیز را می‌توان بهبود بخشید. با استفاده از کایزن می‌توانید سخت‌ترین و بنیادی‌ترین تغییرات را با استفاده از رویکرد تغییرات تدریجی در بلندمدت در سازمانتان ایجاد کنید.

 

معنی کایزن

 

کایزن بیشتر یک فلسفه است تا یک ابزار به‌خصوص؛ پس رویکرد آن در بسیاری از روش‌هایی که برای بهبود فرآیند در بخش‌های مختلف یک سازمان صورت می‌گیرد، قابل پیاده‌سازی است. با کایزن همه‌ی کارکنان مسئول شناسایی مشکلات و ناکارآمدی‌ها هستند. و همه در هر سطحی در سازمان پیشنهاداتی برای بهبود ارائه می‌دهند.

کایزن مفهومی گسترده است و تفاسیر بی‌شماری دارد. Kaizen در حال حاضر در بسیاری از صنایع پذیرفته شده است. می‌توان آن را در هر زمینه‌ای از کسب‌وکار و حتی در سطح فردی اعمال کرد. در رویکرد کایزن ممکن است از چندین فرآیند و ابزار مختلف استفاده شود؛ اما در هر چیزی که از کایزن استفاده کنید، شاهد بهبود کیفیت آن خواهید بود.

نکته: موفقیت کایزن به پذیرش همه‌ی اعضای تیم و مشارکت در اعمال آن بستگی دارد.

 

قبل از اینکه ادامه بدهیم، نگاهی به تاریخچه کایزن و نتایج آن بیاندازید:

 

نحوه کار کایزن + مثال (اینفوگرافی)

 

رویکرد کایزن چطور کار می‌کند؟

کایزن بر این باور استوار است که همه چیز را می‌توان بهبود بخشید و هیچ وضعیتی نباید همیشه ثابت بماند. همچنین این رویکرد بر اصل احترام به افراد قرار دارد. کایزن شامل شناسایی مسائل و فرصت‌ها، ارائه‌ی راه‌حل‌ها و به‌کارگیری آنها  و سپس دوباره پرداختن به مسائل و مشکلاتی که به اندازه‌ی کافی بر روی آنها تمرکز نشده بود، است.

 

مزایای کایزن (KAIZEN)

فلسفه‌ی کایزن برای بهبود فرآیندهای تولید ایجاد شد و یکی از عناصری است که به موفقیت تولید در ژاپن منتهی شد. با این حال شما هم می‌توانید از مزایای رویکرد کایزن در محیط‌های کاری خود – هم در سطح شخصی و هم برای کل تیم و سازمان خود بهره‌مند شوید. هدف اصلی کایزن بهبود در بهره‌وری، بازدهی و امنیت است. اما افرادی که از این رویکرد پیروی می‌کنند اغلب از مزایای فراوان دیگری نیز منتفع می‌شوند:

 

دستیابی به نتایج بهتر

تمرکز استراتژی کایزن بر بهبود تدریجی است و رویکرد ملایم‌تری را برای تغییر ایجاد می‌کند. در تغییرات ناگهانی و بزرگ خطر مقاومت در برابر تغییر وجود دارد و در آنها احتمال شکست بیشتر است.

اتلاف کمتر

یکی از اصول مهم رویکرد کایزن اتلاف کمتر است. در این شیوه با تمرکز بر روی بررسی دقیق فرآیندها از منابع و مهارت‌های کارکنان به شکلی کارآمدتر استفاده می‌شود.

رضایت بیشتر کارکنان

کایزن تأثیر مستقیمی بر نحوه‌ی انجام کارها دارد و با مشارکت افراد باعث ایجاد حس ارزشمندی در آنها می‌شود که رضایت بیشتری را به همراه دارد.

تعهد بیشتر

گفتیم که استراتژی کایزن نظرات افراد سازمان را در تغییرات وارد می‌کند. اعضای تیم با مشارکت بیشتر در انجام فرآیندها تعهداتشان افزایش می‌یابد.

بهبود حفظ مشتری‌ها

هر چقدر کارکنان یک سازمان عملکرد بهتری داشته باشند، با مشتری‌ها روابط قوی‌تری برقرار می‌کنند. این موضوع تأثیر چشمگیری بر حفظ مشتری‌ها دارد.

متمایز شدن در رقابت

استفاده از رویکرد کایزن در مدیریت منجر به کاهش هزینه‌ها و ارائه‌ی محصولات با کیفیت بالاتر می‌شود. این یک مزیت رقابتی برای شما است.

افزایش رضایت مشتری‌ها

کایزن باعث ایجاد محصولات با کیفیت‌تر با ایرادات کمتر می‌شود که نقش قابل توجهی در رضایتمندی مشتری‌ها دارد.

بهبود فرآیند حل مشکلات

استفاده از رویکرد کایزن کارکنان را قادر می‌سازد تا به طور مستمر بر روی مشکلات و راهکارهایی برای رفعشان تمرکز کنند.

بهبود عملکرد تیم‌ها

کایزن به هماهنگی میان تیم‌ها و حل مشکلات موجود کمک می‌کند و در نتیجه عملکردشان را بهبود می‌بخشد.

 

انواع کایزن

گفتیم که اصل کایزن درباره بهبود مستمر است. هرچند که کایزن یک فلسفه یا چارچوبی است که ما را در مسیر تغییرات هدایت می‌کند. پیاده سازی کایزن به استفاده از ابزارهای مختلف و در برخی موارد، نوع خاصی از کایزن بستگی دارد.
در واقع 4 نوع کایزن (همان تغییر خوب) وجود دارد:
 

1. کایزن تیان (Kaizen Teian): بهبود از پایین به بالا

کایزن تیان شکلی از بهبود را توصیف می کند که در آن افراد در بهبود فرآیندها مشارکت می‌کنند. این نوع کایزن از پایین به بالا باعث تحول فرهنگی می‌شود زیرا از همه می‌خواهد که هر روز و در همه جا به بهبود فکر کنند. در واقع، کایزن تیان در مورد مشارکت فعال همه مردم در بهبود است. اگر می‌خواهید در ایجاد یک فرهنگ بهبود مستمر در سازمان خود قدم بردارید، باید با کایزن تیان شروع کنید. به این نوع کایزن، روزانه هم گفته می‌شود.
 

2. رویدادهای کایزن (Kaizen Events): بهبود تعریف شده

برخلاف کایزن روزانه، رویداد کایزن در مورد بهبود مستمر نیست، بلکه در مورد یک بهبود فرآیند خاص است که در مدت زمان کوتاهی ایجاد شده است.
 

رویدادهای کایزن معمولاً پروژه‌های بهبود مختصر و متمرکزی هستند که در آن افراد، از جمله تیم مدیریت، برای حل یک مشکل خاص در تحلیل نقشه جریان ارزش (VSM) شرکت می‌کنند. در حالی که پروژه‌های روزانه کایزن ممکن است از نظر دامنه کوچک باشند یا تا حدودی خود به خود انجام شوند، یک رویداد کایزن نیازمند برنامه ریزی مدبرانه توسط رهبران تیم است. این رویدادها ممکن است چند روز یا حتی هفته‌ها ادامه داشته باشند و چالش‌های خاصی را هدف قرار دهند که پس از حل شدن، می‌تواند منجر به تغییر مرحله ای در کارایی، کیفیت یا عملکرد شود.
 

3. کایکاکو (Kaikaku): تغییر رادیکال

گاهی اوقات تغییرات کوچک برای ایجاد بهبودهایی که یک سازمان برای رقابتی شدن نیاز دارد کافی نیست. آن وقت است که به کایکاکو روی می‌آوریم.
 

برخلاف کایزن که بر تغییرات تدریجی تمرکز می‌کند، کایکاکو فرآیندی را توصیف می‌کند که در آن کل سازمان بر روی یک تحول اساسی فرآیند متمرکز است. به جای بهبود فرآیند، کایکاکو ممکن است از سازمان بخواهد که به یک فرآیند کاملاً جدید روی بیاورد. برای مثال این نوع کایزن می‌تواند حرکت از تولید دستی به تولید خودکار یا شروع یک تحول دیجیتالی باشد که همکاری در محل کار را کلا تغییر می‌دهد.
 

4. کاکوشین (Kakushin): نوآوری موفق

اگر کایکاکو یک حرکت انقلابی است، کاکوشین بازی را تغییر می‌دهد. کاکوشین زمانی اتفاق می‌افتد که شما به یک روش کاملاً جدید برای انجام کاری روی بیاورید. این روش، در مورد موفقیت بزرگی است که همه چیز را تغییر می‌دهد.
در حالی که کایکاکو ممکن است به معنای ایجاد یک تغییر اساسی در نحوه انجام کارها باشد، کاکوشین در مورد تغییر آنچه انجام می شود، است. به عنوان مثال، اگر Kaikaku در مورد انتقال از تولید دستی به تولید خودکار باشد، Kakushin می‌تواند به سمت چاپ سه بعدی آن مواد سوئیچ کند و مهارت‌های جدیدی را از نیروی کار بطلبد.

 

اصول کایزن

اجرای موفقت‌آمیز کایزن مستلزم ایجاد ذهنیت صحیح در یک سازمان است. به همین علت اصول رویکرد کایزن نیز ذهنیت افراد را هدف قرار می‌دهد و هسته‌ی بنیادین آن است:

 

1. همه‌چیز را زیر سوال ببرید

سعی نکنید گذشته و بهترین شیوه‌های قدیمی را توجیه کنید. کایزن، با زیر سوال بردن فرآیندهای فعلی شروع می‌شود. در هر سازمانی قوانینی نانوشته و گاه مخرب و سمی وجود دارد. شاید این جملات برایتان آشنا باشند:

  • همیشه این طور عمل کرده‌ایم.
  • نظر رئیس است و نباید روی آن حرف زد.
  • حتما مافوق خودش می‌دانسته که اینطور خواسته است.

استراتژی کایزن به دنبال بهبود کارهاست. به خاطر داشته باشید که همیشه راهی برای بهتر انجام دادن کارها وجود دارد. هر چیزی که در حال حاضر به عنوان بهترین شناخته می‌شود می‌تواند بهبود یابد.

 

2. ایده‌های ثابت را کنار بگذارید

در اصل دوم از رویکرد کایزن همیشه باید ذهن خود را برای تغییر باز نگه دارید. همیشه ایده‌های ثابتی در مورد نحوه‌ی انجام کارها وجود دارد و در این رویکرد لازم است تا آنها را به چالش بکشید. اگر بر ایده‌ی خاصی تمرکز دارید و به انجامش عادت کرده‌اید با این سوال شروع کنید که اگر برعکس آن را باور داشته باشید چه اتفاقی می‌افتد؟

 

3. مشکلات و اتلاف‌ها را به عنوان فرصت ببینید

وقتی شانسی به شما رو می‌کند و تنها یک بار در زندگیتان اتفاق می‌افتد چطور از آن استفاده می‌کنید؟ احساس خوش‌شانسی می‌کنید که جز افرادی بوده‌اید که این فرصت کمیاب نصیبتان شده است؟ اما باید بدانید که چنین فرصت‌هایی به وفور در مقابلتان وجود دارد؛ کافی است که آنها را ببینید! اصل سوم کایزن می‌گوید که تمام مشکلاتی که کسب‌وکارتان با آن مواجه است، همان فرصت‌ها و شانس‌های بزرگ زندگیتان هستند. مشکلات فرصت‌هایی برای ارائه‌ی راه‌حل، رشد، بهبود گسترش استعدادها و بهتر شدن و در نتیجه کسب درآمد بیشتر است.

 

4. هوشمندانه تصمیم بگیرید.

هنگام برخورد با مشکلات هوشمندانه تصمیم بگیرد. اگر می‌خواهید دائماً عملکرد خود را در کسب‌وکارتان بهبود ببخشید، اصل چهارم کایزن می‌گوید که با مسائل هوشمندانه‌تر مواجه شوید. هوشمندنی به معنای توانایی تفکر و عمل با کمک دانش، تجربه، درک، عقل سلیم و بینش قوی است.

 

5. نگرش مثبت

حفظ نگرش مثبت یکی از مهم‌ترین اصول کایزن است. فقط با کمک ذهن مثبت می‌توانید فرصت‌های جدید را ببینید. فرصت‌هایی که به رشد خودتان و سازمانتان منتهی می‌شود. با حفظ چشم‌انداز مثبت می‌توانید انگیزه برای اعمال تغییرات و بهبود محیط سازمانتان را تقویت کنید.

 

6. بهانه نیاورید و نتوانستن را از فرهنگ لغات خود حذف کنید

اصل ششم کایزن می‌گوید که به جای فکر کردن به اینکه چرا نمی‌توانید کاری را انجام دهید به این فکر کنید که چطور آن را انجام دهید. هر چقدر هم ذهنیت مثبتی داشته باشید ممکن است شرایط را همانطور که هست بپذیرید و باور کنید که بهبود به سادگی امکان‌پذیر نیست. اما این طرز فکر کاملاً اشتباه است. ممکن است شروع سخت باشد و حس کنید ذهنتان به دام افتاده و نمی‌دانید قدم بعدی چیست. در این شرایط می‌توانید از تغییر دیدگاهتان در ارتباط با امکان‌پذیر نبودن تغییر در فرآیندی خاص شروع کنید. مطمئن باشید که حتماً راهی برای انجام آن وجود دارد! زاویه‌ی دیدتان را تغییر دهید به دنبال موارد زیر باشید:

  • ساده‌تر شدن
  • سریع‌تر شدن
  • راه‌حل‌های ارزان‌تر
  • راهکارهای بهتر
  • ایجاد روابط کارآمدتر

 

7. خلاقیت از هزینه مهم‌تر است

در رویکرد کایزن نیازی به سرمایه‌گذاری بزرگ نیست. کافی است که از خلاقیت خود استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که اگر انگیزه‌ی کافی وجود نداشته باشید هیچ راهی برای ایجاد تغییر نخواهید یافت. اما اگر انگیزه‌ی کافی وجود داشته باشد، ایده‌های خلاقانه‌ی زیادی برای تغییر وجود خواهد داشت.

 

نحوه ی اجرای کایزن در شرکت

 

8. از همه ایده بخواهید

در عصر اطلاعات لازم است که اطلاعات دقیقی را در سازمانتان به کار بگیرید. با این حال هرگز نباید در این مسیر به داده‌ها و اطلاعات یک فرد تکیه کنید. هر کسی تعبیر خاصی از جهان دارد و شرایط را از زاویه‌ای متفاوت می‌بیند. اصل هشتم کایزن می‌گوید که هرچه زوایای بیشتری را درک کنید، به واقعیت عینی نزدیک‌تر می‌شوید. در نتیجه بهتر متوجه مشکلات و راه‌حل‌های احتمالی خواهید شد. علاوه بر این هر چه ایده‌های بیشتری در اختیار داشته باشید به نتایج بهتری خواهید رسید.

 

9. داده‌محور باشید

در اصل نهم از رویکرد کایزن لازم است که داده‌ها را اصول کارتان بدانید. هر تغییری که انجام می‌دهید باید مبتنی بر داده‌ها باشد. در واقع باید برآورد کنید که آیا واقعاً راه تازه‌ای برای بهتر انجام دادن کارها یافته‌اید یا نه. نمی‌توانید تنها بر مبنای فرضیات پیش بروید. به خاطر داشته باشید که تنها می‌توانید چیزهایی را بهبود بخشید که قادر به ارزیابیشان باشید. همیشه باید بدانید که چه چیزی را می‌خواهید بهبود ببخشید و این بهبود بر اساس کدام معیارها است.

 

10. اقدام کنید

این اصل کایزن می‌گوید که نمی‌توانید تغییر را تنها بر اساس دانش نظری در سازمانتان پیاده‌سازی کنید. به همین علت لازم است تا اقدام کنید و در عمل بینش قابل استنادی در ارتباط با عملکردهایتان به دست آورید.

 

11. راه‌حل ساده را انتخاب کنید نه کامل

این اصل از رویکرد کایزن این است که سادگی همیشه بهتر از پیچیدگی است. تغییر همیشه سخت است و تغییرات پیچیده سخت‌تر هم هستند. بنابراین راه‌حل ساده را انتخاب کنید تا بتوانید اجرای آن را فوراً شروع کنید. یک تغییر کوچک موفقیت‌آمیز در سازمانتان این انگیزه را ایجاد می‌کنند تا تغییرات جدید و بزرگ‌تری را اعمال کنید.

 

12. فوراً اقدام کنید

رویکرد کایزن می‌گوید که فوراً باید اقدامات عملی خود را آغاز کنید حتی اگر تنها بر روی 50 درصد از هدفتان تمرکز کنید. وقتی روش‌های جدیدی برای انجام کارها به ذهنتان می‌رسد باید فوراً آن را امتحان کنید و نتایج را بسنجید. مهم این است که اولین قدم را فوراً بردارید. علاوه بر این وقتی اولین قدم را برداشتید، درک بهتری از محیط کاریتان به دست خواهید آورد. در نتیجه توانایی تنظیم استراتژی خود را با توجه به منابع موجود در محیطتتان به دست خواهید آورد.

 

13. اگر اشتباه کردید، فوراً آن را اصلاح کنید

هنگام نوآوری و بهبود فرآیندها اشتباه امری اجتناب‌ناپذیر است. ممکن است دائماً شکست بخورید و گزینه‌هایی را ارائه کنید که کارآمد نیستند. اما به خاطر داشته باشید که همین شکست‌ها رمز موفقیت است. زمانی که در حال بهبود فرآیندها هستید مطمئناً دچار اشتباه می‌شوید. اما از اشتباهات و شکست‌ها نترسید. مهم این است که اجازه ندهید اشتباهات بزرگ و غیرقابل کنترل شوند.

 

14. کایزن بی‌پایان است

مهم‌ترین نکته‌ای که در مورد رویکرد کایزن باید به خاطر بسپارید این است که پایانی برای این رویکرد وجود ندارد. مهم نیست که چقدر در سازمانتان تغییر ایجاد کرده‌اید، همیشه راهی برای بهتر شدن وجود دارد. اگر پیشرفت و متوقف کنید شروع به عقبگرد خواهید کرد.

 

15. پیاده‌سازی کایزن را لذت‌بخش کنید

لذت بردن از اجرای رویکرد کایزن باید بخشی از فرهنگ سازمانیتان شود. اگر از ایجاد تغییر در سازمانتان و بهبود در آن لذت نبرید کایزن تنها یک اجبار ناراحت کننده است که هیچکس تمایلی به انجامش نخواهد داشت. اما اگر رویکردی مثبت را در پیش بگیرید به کارگیری این شیوه برای همه خوشایند خواهد بود و به نتایج بهتری دست پیدا می‌کنید.

 

چرخه‌ی کایزن برای بهبود مستمر

همانطور که در اینفوگرافی ابتدای مقاله گفتیم. پیاده‌سازی کایزن با چرخه‌ی PDCA (برنامه‌ریزی – اقدام – بررسی – عمل) شروع می‌شود. سیکل PDCA را در بالا توضیح دادیم. بیاید اینجا نگاهی جزئی‌تر به مراحل کایزن داشته باشیم:

 

چرخه کایزن

 

در رویکرد کایزن چرخه‌ای متشکل از هفت مرحله را می‌توان برای بهبود مستمر اجرا کرد و روشی سیستماتیک را برای اجرای این فرآیند به کار برد. این نمودار شامل هفت مرحله از شناسایی مشکلات تا یافتن راه‌حل، آزمایش، تجزیه‌وتحلیل نتایج و سپس انجام مجدد همه‌ی این مراحل است. این روش شامل مراحل زیر است:

 

مرحله‌ی 1 چرخه کایزن

کارکنان را درگیر کنید. در این مرحله از رویکرد کایزن باید به دنبال مشارکت کارکنان و درخواست کمک از آنها برای شناسایی مشکلات و مسائل باشید. انجام این کار باعث ایجاد تمایل برای ایجاد تغییر در همه می‌شود. در این مرحله می‌توان گروه‌های خاصی را سازماندهی کرد تا اطلاعات را از دیگر کارکنان جمع‌آوری کرده و انتقال دهند.

 

مرحله‌ی 2 چرخه کایزن

مشکلات را بیابید. در مرحله‌ی دوم از پیاده‌سازی کایزن با استفاده از بازخورد و نظرات همه‌ی کارکنان فهرستی از مشکلات و فرصت‌های بالقوه را تهیه کنید.

 

مرحله‌ی 3 چرخه کایزن

راه‌حل ارائه دهید. کارکنان را تشویق کنید تا راه‌حل‌های خلاقانه‌ای ارائه دهند. برای ایجاد انگیزه لازم است تا آنها را برای مشارکتشان تشویق کنید. از میان ایده‌های ارائه شده یک یا چند راه‌حل را انتخاب کنید.

 

مرحله‌ی 4 چرخه کایزن

در این مرحله از پیاده‌سازی رویکرد کایزن باید راه‌حل را امتحان کنید. راه‌حلی را که در مرحله‌ی قبل انتخاب کرده‌اید مورد آزمایش قرار دهید. می‌توانید برای بررسی نتایج این راه‌حل برنامه‌ریزی کنید.

 

مرحله‌ی 5 چرخه کایزن

نتایج را تجزیه‌وتحلیل کنید. در فواصل زمانی مختلف با برنامه‌های مشخص و تعیین افراد کلیدی نتایج  را مورد ارزیابی و تجزیه‌وتحلیل قرار دهید.

 

مرحله‌ی 6 چرخه کایزن

میزان پیشرفت را مورد بررسی قرار دهید. در این مرحله از چرخه‌ی کایزن باید تعیین کنید که تغییر ایجاد شده تا چه حد موفقیت‌آمیز بوده است.

 

مرحله‌ی 7 چرخه کایزن

اگر نتایج مثبتی را به دست آورده‌اید می‌توانید این راه‌حل را در کل سازمان به کار بگیرید.

 

این هفت مرحله از رویکرد کایزن را باید به طور مداوم تکرار کنید و راه‌حل‌های جدیدی را مورد آزمایش قرار دهید.
 

نمونه هایی از کاربرد موفق کایزن

مسلما موفق ترین نمونه کاربرد کایزن، تویوتا است که همه ما با آن آشنا هستیم. اما کسب‌وکارهای زیاد دیگری هم هستند که از استراتژی کایزن استفاده کرده‌اند. در اینجا سه نمونه آورده شده است:

    لاکهید مارتین. این شرکت که در حوزه هوافضا هست یکی از حامیان معروف کایزن است. شرکت لاکهیلد مارتین از این روش برای کاهش موفقیت آمیز هزینه‌های تولید، موجودی انبار و زمان تحویل استفاده کرده است.

    شرکت فورد موتور. وقتی در سال 2006، آلن مولالی، از جانبداران ناب فورد، مدیرعامل فورد شد، این شرکت خودروسازی در آستانه ورشکستگی قرار داشت. مولالی از کایزن برای اجرای یکی از معروف‌ترین تغییرات شرکتی در تاریخ استفاده کرد. استراتژی فورد، هم اکنون تبدیل به یکی از تکنیک‌های کاربردی در صنایع مختلف شده است.

    استودیو انیمیشن پیکسار. شرکت پیکسار که احتمالا همه شما به خاطر انیمیشن‌های جذابش با آن آشنا هستید، با استفاده از بررسی‌های کنترل کیفیت و فرآیندهای تکراری، از مدل بهبود مستمر برای کاهش ریسک شکست فیلم‌های گران قیمت خودش استفاده کرد.

 

نتیجه‌گیری

یکی از موضوعاتی که در سازمان‌ها کمتر مورد توجه قرار می‌گیرد، توجه به تغییر به شکل مستمر و همیشگی است. رویکرد کایزن (Kaizen) با این ایده‌ی اصلی که همیشه راهی برای بهتر شدن وجود دارد می‌تواند نتایج مثبتی و قابل توجهی را برای سازمان‌ها به همراه داشته باشد.
طی این مقاله گفتیم که کایزن چیست؟ اصول کایزن را تعریف کردیم و هفت مرحله از فرایند پیاده سازی کایزن را در ترکیب با چرخه PCDA توضیح دادیم. با این توصیف، آیا شما از کایزن در سازمان خود استفاده می‌کنید؟ تجربه‌ای در این خصوص دارید؟

 

سوالات متداول

قانون اصلی کایزن چیست؟

گفتیم که کایزن ترکیب کلمه ژاپنی برای «Kai = تغییر، Zen = خوب» است و بهبود مستمر همه عملکردهای شرکت را در تمام سطوح سلسله مراتب توصیف می کند. فلسفه اصلی پشت کایزن ساده است: شما همیشه می‌توانید کارها را بهترانجام دهید، حتی اگر به نظر برسد در همان لحظه خاص به خوبی کار می کنند.

تفاوت رویکرد بهبود مستمر و کایزن چیست؟

کایزن یک استراتژی مردم محور است و عمدتا روی کار تیمی و سازمانی متقابل تاکید دارد. در حالی که بهبود مستمر یک رویکرد تخصصی فناوری محور است. کایزن رویکردی کل نگر و میان سازمانی است و تاکید زیادی روی افراد سازمان دارد.

4.8/5 - (19 امتیاز)

یک پیشنهاد ویژه

کتاب واقعیت های جدید در دنیای کسب وکار

didar-crm-sale-expert didar-crm-sale-expert
لیست نـظرات
  • سلام. به نظر من کایزن حتی برای پیشرفت شخصی هم کاربرد داره علاوه بر کسب و کارها. کافیه بدونید کجا و چطور باید ازش استفاده کنید.

    • سلام. سپاس از همراهی شما. دقیقا همینطور هست شما فرمودید.

  • اصول کایزن ۳ تا هست چرا شما ۷ تا گفتید؟

    • سلام. فکر میکنم منظور شما از ۳ اصل همان ۳ پیلار کایزن هست که شامل مدیریت فضا، حذف موارد زاید و استاندارد سازی هست. این پیلارها متفاوت از اصول کایزن هستن که عموما در ۷ اصل تعریف میشه.

دیدگاهتان را بنویسید

.

  • news subscribe aside

    سه شنبه ها ساعت 9 صبح برای شما هم مقالات آموزشی رایگان ارسال کنم؟