مقالات نرم افزار crm مقالات نرم افزار crm مقالات نرم افزار crm مقالات نرم افزار crm

آشنایی با اجایل (Agile) + معرفی ۴ ارزش و ۱۲ اصل اجایل در بیزینس‌ها

اجایل چیست

اجایل (Agile) یک متد جدید برای مدیریت پروژه و توسعه نرم‌افزار است که روی بهبود مستمر و ارزش‌های مهم تمرکز می‌کند.

توسط تیم تولید محتوای دیدار -

به روزرسانی شده در ۲۲ خرداد ۱۴۰۱ -

زمان مطالعه 4 دقیقه

بعد از صحبت درمورد چابکی سازمان و اسکرام، حالا نوبت به اجایل می‌رسد!

تلفظ صحیح این کلمه «اَجایل» و معادل انگلیسی آن «Agile» است. ترجیح می‌دهم بدون هیچ مقدمه‌ و حرف اضافه‌ای برویم سراغ معرفی اجایل تا بدانیم این کلمه‌ی عجیب و غریب، چیست و بعد تصمیم بگیریم که با آن چه کار کنیم!

 

اجایل چیست؟

واژه‌ی «اجایل» در لغت به معنی «چابک» است. چابک هم که به معنای سریع و تند بودن است.

اجایل یک طرز تفکر ساده و مفید است. این طرز تفکر به ما کمک می‌کند تا در کمترین زمان و با کمترین هزینه یک خروجی کاربردی، ملموس، باکیفیت و ارزشمند از محصول‌مان به مشتری عرضه کنیم. اجایل به ما آموزش می‌دهد هنگام کار در برابر تغییرات مقاومت نکنیم، جسور باشیم، ارتباط برقرار کنیم و سعی کنیم واقعیت‌ها و نیازمندی‌های مشتری را در طول پروژه ببینیم و در تصمیم‌گیری‌هایمان آن‌ها را نیز لحاظ کنیم.

نکته: مفهوم اجایل به صورت تخصصی برای مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی و توسعه نرم‌افزار استفاده می‌شود که در ادامه به آن می پردازیم.

 

اجایل در مدیریت پروژه

اگر در زمینه مدیریت پروژه و یا توسعه نرم‌افزار فعالیت کرده باشید، به احتمال زیاد با عباراتی همچون: مدیریت پروژه چابک، توسعه نرم‌افزاری چابک، برنامه‌ریزی چابک و امثال آن‌ها مواجه شده‌اید. اجایل هم همان چابک است و ما اینجا هستیم تا همه چیز درباره مدیریت پروژه چابک را به شما بگوییم.

همانطور که پیش‌تر نیز اشاره شد، Agile یک طرز تفکر است و با هدف پیشرفت‌های جزئی کار می‌کند. این تفکر چابک (Agile thinking) از ۴ ارزش و ۱۲ اصل تشکیل شده است. پس برای اینکه بتوانیم مدیریت پروژه‌ی چابک یا اجایل را یاد بگیریم و پروژه‌هایمان را به روش چابک مدیریت کنیم، باید ابتدا این اصول و ارزش‌ها را بدانیم. فکر می‌کنم الآن بهترین زمان برای رو کردن ارزش‌ها و اصول اجایل است!

 

چطور از اجایل استفاده کنیم؟
 

چرا باید از متدهای اجایل استفاده کنیم؟

تیم‌ها برنامه ریزی اجایل یا چابک را انتخاب می‌کنند تا بتوانند به سرعت به تغییرات بازار یا بازخورد مشتریان پاسخ دهند بدون اینکه به برنامه‌ریزی‌های طولانی مدت آسیب بزنند. برنامه ریزی و اقدام با تغییرات کوچک و مکرر به تیم شما اجازه می‌دهد تا در مورد هر تغییر بازخورد بگیرید و با حداقل هزینه این بازخوردها را در برنامه‌ریزی‌های خودتان به کار ببندید.
 

اما این فقط یک بازی با اعداد نیست. ما داریم درباره افراد صحبت می‌کنیم. تعاملات انسانی واقعی مهمتر از فرآیندهای سفت و سخت هستند. همکاری با مشتریان و هم تیمی‌ها مهمتر از ترتیبات از پیش تعریف شده است و ارائه یک راه حل کارآمد برای مشکل مشتری مهمتر از ثبت مستندات دقیق است.
 

وقتی برای یک تیم اجایل چشم انداز تعریف می‌کنید، بین آنها اتحاد ایجاد می‌شود. سپس تیم برای عملی کردن این چشم انداز، بهترین عملکرد خودش را به نمایش می‌گذارد. هر تیم استانداردهای خود را برای کیفیت، قابلیت استفاده و کامل بودن دارد. تعریف آنها از کار انجام شده نشان می‌دهد که با چه سرعتی کار را انجام می‌دهند. اگرچه در ابتدا می‌تواند برای مدیران کمی ترسناک باشد، اما رهبران شرکت متوجه خواهند شد که وقتی به یک تیم چابک اعتماد می کنند، آن تیم احساس مالکیت بیشتری می‌کند و برای خیلی بهتر انتظارات مدیریت را برآورده می‌کنند.

 

۴ ارزش اجایل

  1. افراد و تعاملات بر فرایندها و ابزارها اولویت دارند.
  2. نرم‌افزاری که کار کند بر مستندات جامع اولویت دارد.
  3. مشارکت مشتری بر قراردادهای کاری اولویت دارد.
  4. پاسخ به تغییرات بر طرح و برنامه‌ی ثابت اولویت دارد.

به زبان ساده ارزش‌های اجایل می‌خواهند به ما بگویند که خواهر و برادر گرامی کمی راحت‌تر بگیر! آنقدر نچسب به ابزارها، فرایندها و قوانین و قراردادهای نوشته شده‌ی روی کاغذ! اگر لازم بود در طول پروژه هم به نیازها و خواسته‌های مشتری گوش کن و آن‌ها را لحاظ کن. ما انسان هستیم و از طریق تعامل با یکدگیر ارتباط برقرار می‌کنیم، پس برای تعاملات انسانی ارزش قائل باش. هر جا لازم است تغییر کنی و روش کاری‌ات را تغییر دهی، این کار را انجام بده تا شکست نخوری، چون تنها چیز ثابت در دنیا تغییر است! ارزش‌های اجایل ما را دعوت می‌کنند که کار ارزشمند انجام دهیم و محصول یا خدمات باکیفیتی ارائه کنیم که در نهایت برای مشتری قابل لمس و به درد بخور باشد.

 

۱۲ اصل اجایل

برای اجرا و پیاده‌سازی ۴ ارزش اجایل، ۱۲ اصل معرفی شده‌اند تا با در نظر گرفتن آن‌ها جلو بروید:

 

۱. رضایت مشتریان از طریق تحویل زودهنگام و مستمر

بالاترین اولویت اجایل جلب رضایت مشتری از طریق تحویل زودهنگام و مستمر نرم‌افزارهای ارزشمند است.

 

۲. استقبال از تغییر نیازمندی‌ها حتی در اواخر پروژه

از تغییرِ نیازمندی‌ها استقبال کنید، حتی در اواخر توسعه. فرآیندهای چابک، تغییر را برای مزیت رقابتی مشتری مهار می‌کنند.

 

۳. تحویل خروجی کار به طور مکرر

نرم‌افزار قابل اجرا (working Software) را به طور مکرر، از چند هفته تا چند ماه، با اولویت در بازه‌های زمانی کوتاه‌تر، تحویل دهید.

 

۴. شکستن موانع بین افراد

افراد تجاری و توسعه‌دهندگان باید روزانه در طول پروژه با یکدیگر همکاری و تعامل کنند. هیچ‌کس با تنها کار کردن به موفقیت نمی‌رسد.

 

۵. ساختن پروژه حول افراد با انگیزه

پروژه‌ها را حول افراد با انگیزه بسازید. محیط و حمایتی را که نیاز دارند به آن‌ها بدهید و برای انجام کار به آن‌ها اعتماد کنید. (این آپشن واقعا فوق العاده‌اس! اینطور نیست؟!)

 

فریمورک یا چارچوب اجایل

 

۶. برقراری ارتباط به صورت حضوری

کارآمدترین و مؤثرترین روش انتقال اطلاعات به تیم توسعه و درون آن، گفت‌وگوی رو در رو است. (می‌فرمایند که فیس تو فیس، نفس تو نفس و چشم تو چشم صحبت کنید تا موثر واقع بشه!)

 

۷. نرم افزار قابل اجرا (Working Software) در رأس معیارهای پیشرفت

این نرم‌افزار معیار اولیه پیشرفت است.

 

۸. داشتن یک سرعت کاری پایدار

فرآیندهای چابک توسعه‌ی پایدار را ترویج می‌کنند. حامیان مالی، توسعه دهندگان و کاربران باید بتوانند به طور نامحدود یک سرعت ثابت را حفظ کنند.

 

۹. افزایش چابکی از طریق تعالی مستمر

توجه مداوم به برتری فنی و طراحی خوب، چابکی را افزایش می‌دهد.

 

۱۰. سادگی

سادگی ضروری است. سادگی یعنی هنر به حداکثر رساندن کارهای انجام نشده! (زیبا نیست؟!)

 

۱۱. ایجاد بیشترین ارزش از طریق تیم‌های خودسازمانده

بهترین معماری‌ها، نیازمندی‌ها و طرح‌ها از تیم‌های خودسازمانده به‌ وجود می‌آیند. (تیم‌های خودسازمانده تیم‌هایی هستند که آزادی، اختیار، مسئولیت و انعطاف بیشتری در فعالیت‌هایشان دارند.)

 

۱۲. تنظیم روش کاری برای افزایش اثربخشی منعکس به طور منظم

در فواصل زمانی منظم، تیم در مورد چگونگی موثرتر شدن فکر می‌کند، سپس رفتار خود را بر اساس آن هماهنگ و تنظیم می‌کند.

 

سر و کله‌ی اجایل از کجا پیدا شد؟!

قبل از تولد روش چابک، اکثر پروژه‌ها به روش آبشاری (Waterfall) مدیریت می‌شدند. بزرگ‌ترین محدودیت روش آبشاری عدم امکان تغییر نیازمندی‌ها و خواسته‌های مشتری در حین انجام پروژه بود. در مدیریت پروژه به روش سنتی آبشاری همه‌ی نیازمندی‌های مشتری قبل از شروع پروژه تعیین می‌شد و محصول بر اساس قراردادی از پیش تعیین‌شده ساخته می‌شد.

بنابراین استفاده از روش آبشاری اغلب باعث ایجاد یک محصول بی‌کیفیت، کم‌ ارزش، و غیرقابل‌استفاده برای مشتری می‌شد و حتی خیلی اوقات پروژه را قبل از اتمام ساخت محصول با شکست مواجه می‌کرد. بنابراین نیاز به یک روش توسعه سازگار با نیازمندی‌های به‌روز مشتری و انعطاف‌پذیر به شدت احساس می‌شد. سرانجام در سال ۲۰۰۱ روش توسعه چابک توسط عده‌ای از توسعه‌دهندگان نرم افزار پیشنهاد شد.

 

فریمورک های اجایل

اسکرام(Scrum) و کانبان(Kanban) دو نمونه از مهم‌ترین فریمورک‌های چابک یا اجایل هستند و به اعضای تیم کمک می‌کنند تا با استفاده از آن‌ها پروژه را با همکاری یکدیگر جلو ببرند.

 

اسکرام به زبان ساده

همانطور که در مقاله‌ی اسکرام هم گفتیم. اجایل بیشتر شبیه به یک طرز تفکر است و اسکرام شبیه به عملیاتی برای پیاده‌سازی آن تفکر. به زبان ساده اسکرام یک جلسه‌ی روزانه است که اعضای تیم هر روز قبل از شروع فعالیت در آن شرکت می‌کنند و از برنامه‌های انجام شده و آنی می‌گویند با مقایسه‌ی این فعالیت‌ها بازدهی و سرعت کارها به صورت قابل توجهی افزایش پیدا می‌کند. یکی دیگر از مزایای استفاده از اسکرام افزایش و بهبود ارتباط بین اعضای تیم است.

 

کانبان به زبان ساده

کانبان هم مانند اسکرام یک فریمورک توسعه چابک است. کانبان به زبان ساده یک بورد یا تابلو است که به صورت تصویری مشخص می‌کند چه کاری، در چه زمانی توسط اعضای تیم انجام شود. در واقع برای هر عنوان یک ستون در نظر گرفته می‌شود و در آن ستون آیتم‌های مربوط به آن عنوان نوشته می‌شود. کانبان یک تابلوی منحصر به فرد نیست و هر تیم می‌تواند به مرور زمان با توجه به نیازمندی‌ها و تجربیات خود، بورد شخصی‌اش را ایجاد کند.

 

کانبان بورد

 

خب رسیدیم به پایان مطلب و بحث ما در مورد اجایل و توسعه چابک به اتمام رسید. اگر این محتوا برای شما مناسب بود باید به شما بگویم که به دنیای چابک خوش آمدید! دنیای تیم‌های سریع، جسور، کارآمد و ارزشمند! به نظرم بهتر است بعد از خواندن این مطلب، دو سوال زیر را از خود بپرسید و در مورد آن‌ها تأمل کنید:

  • آیا به نظرتان تیم شما یک تیم چابک است و از اصول آن پیروی می‌کند؟
  • آیا دوست دارید شما هم توسعه چابک داشته باشید؟

 

این مطلب رو دوست داشتید؟

یک پیشنهاد ویژه

دیکشنری کاربردی مفاهیم کسب و کاری

didar-crm-sale-expert didar-crm-sale-expert

دیدگاهتان را بنویسید

.

  • news subscribe aside

    سه شنبه ها ساعت 9 صبح برای شما هم مقالات آموزشی رایگان ارسال کنم؟