مقالات نرم افزار crm

بهترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه | ابزار رشد کسب و کار (بخش ۲ بهترین نرم افزارهای بازاریابی و فروش)

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

در دومین درس از درسنامه بهترین نرم افزارهای بازاریابی و فروش، به سراغ معرفی بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه می‌رویم.

توسط تیم تولید محتوای دیدار -

به روزرسانی شده در ۱۶ آبان ۱۴۰۰ -

زمان مطالعه 4.5 دقیقه

همانطور که در بخش اول درسنامه بهترین نرم افزارهای بازاریابی و فروش گفتیم، مدیریت و ایجاد هماهنگی بین اعضای تیم، دسترسی به آن‌ها کوتاه‌ترین زمان، اشتراک گزارش‌ها و تعامل با تمامی اعضا، فرآیندی سخت و زمان‌بر است. به همین دلیل است که ابزارهای مدیریت پروژه به وجود آمده‌اند. نرم افزارهای مدیریت پروژه (Project management software)، یکی از عواملی هستند که به روند رشد کسب‌وکارتان شکل و سرعت می‌دهند.
اما بهترین نرم افزار کنترل پروژه کدام است؟

«مدیریت پروژه» بازه‌ی زمانی خاصی دارد. به همین دلیل یک متخصص پروژه باید فعالیت‌های گسترده‌ای را مدیریت کند و از تمامی روندهای در حال جریان آگاهی داشته باشد.

مدیریت پروژه می‌تواند کاری وقت‌گیر باشد؛ و ممکن است در نهایت به اهدافتان نرسید. آیا هنوز هم برای مدیریت پروژه از کاغذ و خودکار و جلسات هماهنگی روزانه و هفتگی استفاده می‌کنید؟ اگر حواستان به فرایند مدیریت پروژه نباشد، وقتتان خیلی سریع می‌گذرد. به همین دلیل است که باید به سراغ نرم افزارهای مدیریت پروژه بروید. نرم افزارهای مدیریت پروژه تمامی روندها را در یک مکان جمع می‌کنند. وقتی همه‌چیز در یک جای خاص باشد، دیگر وقتتان تلف نمی‌شود.

نرم افزارهای زیادی در این زمینه تولید شده‌اند و فرایند انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه‌ی مناسب، سخت و زمان‌بر است. به‌علاوه انتخاب نرم افزار نامناسب به افت شدید پیشرفت کاری منجر خواهد شد. پس باید بهترین ابزار ممکن را انتخاب کرده و وقت خودتان را صرف برنامه‌های نامناسب نکنید. نرم افزارهایی که ما در این مقاله معرفی کرده‌ایم، جز بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه هستند و عملکرد تضمین‌شده‌ای دارند.

 

معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه

 

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم افزار مدیریت پروژه (Project management software)، یکی از متداول‌ترین نرم افزارهایی است که در بسیاری از صنایع استفاده می‌شود. این نرم افزارها با هدف برنامه‌ریزی پروژه، تخصیص منابع و زمان‌بندی استفاده می­شوند.

با نرم افزارهای مدیریت پروژه می‌توانید بودجه، کیفیت و همه اسنادی که در طول پروژه ردوبدل می­شود را کنترل کنید. این پلتفرم‌ها همچنین فرایند تعامل اعضای تیم را هم ساده می‌کنند. بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه قابلیت‌هایی مانند مدیریت منابع، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، هماهنگی و گزارش‌های تصویری نتایج را هم ارائه می‌دهند.
انواع نرم افزارهای رایگان و پولی مدیریت پروژه وجود دارد که هر کدام به شیوه‌ای خاص در مدیریت و کنترل پروژه‌ها به شما کمک می‌کند.

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

 

نرم افزار Trello

نرم افزار Trello یکی از مشهورترین نرم افزارهای مدیریت پروژه و ارتباط هماهنگ است که مبتنی بر وب فعالیت می‌کند. پلتفرم ترلو ابزاری تصویری است که همکاری و هماهنگی تیم را تضمین می‌کند. صرف‌نظر از اندازه‌ی تیم (چه ده نفر و چه صد نفر)، می‌توانید وظایف را بین اعضای تیم تقسیم کنید و بر فرایند اجرای پروژه نظارت داشته باشید.

 

نرم افزار مدیریت پروژه trello

 

ویژگی‌های Trello:

  • کاربری گسترده: فرقی ندارد که در بخش فروش کار کنید یا در بخش بازاریابی و منابع انسانی؛ می‌توانند Trello را متناسب با نیازهای خاص و سبک‌کار خود طراحی و تنظیم کنید.
  • قابلیت ادغام با بیش از ۱۰۰ ابزار کلیدی مانند Google Drive ،Slack و غیره
  • بدون فرایند نصب پیچیده و قابلیت شروع به کار در کمتر از یک ثانیه – سازگار با تلفن همراه
  • شخصی‌سازی فضا و تعامل دوستانه: می‌توانید از قابلیت‌های ویژه (مانند ایجاد تصاویر پس‌زمینه و برچسب‌ها) استفاده کرده و از تعامل با یکدیگر در حین انجام کار لذت ببرید.
  • بدون نیاز به پرداخت هزینه
  • افزایش کنترل، امنیت و پشتیبانی در سازمان
  • اشتراک فایل­
  • پیگیری لیست کارها و بررسی فعالیت‌های انجام‌شده

 

معایب Trello

  • باید به افراد مختلف دسترسی‌های متفاوتی بدهید. این فرایند ممکن است کمی زمان‌بر باشد.
  • این سیستم برای مدیریت پروژه‌های بزرگ طراحی نشده است.

 

رابط کاربری Trello

نرم افزار Trello

 

نرم افزار Taskulu

Taskulu یک نرم افزار مدیریت پروژه و مسئولیت‌های تیمی است. این نرم افزار قابلیت‌های گسترده‌ای مانند پیگیری و ارزیابی همکاری تیمی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، ایجاد لیست کاری و پشتیبانی ۲۴ ساعته را ارائه می‌دهد. این پلتفرم همچنین به‌صورت SaaS و برای سیستم‌عامل‌های اندروید و IOS هم در دسترس است.

با Taskuluدر هر کجا و هر زمانی می‌توانید روی پروژه خود کار کنید. فعالیت­ها را مدیریت کرده و به‌تمامی اطلاعات دسترسی داشته باشید. می‌توانید برای هر وظیفه‌ای زمان مشخص تعیین کنید و گزارش‌های دقیقی را جمع‌آوری کنید ایجاد چک‌لیست و زنگ یادآوری برای کارها هم جزئی از قابلیت‌های جذاب Taskulu است.

 

نرم افزار مدیریت پروژه Taskulu

 

مزایای تسکولو

  • قابلیت همگام‌سازی گسترده (مخصوصاً با ابزارهای گوگل)
  • اشتراک فایل
  • تالار گفتگو
  • کاربری آسان
  • عدم محدودیت در تعداد پروژه­ها و تعداد اعضا
  • رایگان
  • ارائه نسخه ios و اندروید

 

رابط کاربری Taskulu

نرم افزار Taskulu

 

نرم افزار Asana

آسانا ابزاری برای هماهنگی و مرتب کردن کارهای تیمی (از پروژه‌های کوچک گرفته تا ابتکارات استراتژیک) است. این نرم افزار در یک نسخه‌ی رایگان و محدود ارائه می‌شود؛ اما با خرید اشتراک می‌توانید از تمامی قابلیت‌های این پلتفرم استفاده کنید. با استفاده از آسانا می‌توانید یک سیستم کاری مشخص را در فضای ابری ایجاد کنید و اعضای تیم را به این فضا دعوت کنید.

می‌توانید در این فضا، وظایفتان را به‌صورت گروهی انجام دهید، نظراتتان را بگویید و فایل‌های مختلف را ارسال کنید. به‌علاوه این نرم افزار برای هر نوع پروژه‌ای (بزرگ یا کوچک) با هر نوع محدوده زمانی (بلندمدت یا کوتاه‌مدت) مناسب است. پروژه‌های تکمیل‌شده هم در آرشیو ذخیره می‌شوند تا همیشه به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

 

نرم افزار مدیریت پروژه Asana

 

مزایای نرم افزار مدیریت پروژه Asana

  • نسخه رایگان: اگر بودجه‌ی محدود و کاربران کمی دارید، می‌توانید از نسخه‌ی رایگان Asana استفاده کنید.
  • قابلیت همگام‌سازی گسترده
  • اولویت‌بندی وظایف: آسانا می‌تواند پروژه‌ها را بر اساس موعد تحویل پروژه‌ها اولویت‌بندی ­کند.
  • امنیت: با استفاده از تنظیمات مجوز و حریم خصوصی می‌توانید همه‌چیز را کنترل کنید. به‌علاوه می‌توانید ارسال نظرات را محدود کرده و قابلیت ویرایش اطلاعات را ببندید.
  • همکاری تیمی: مانند سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه، در Asana هم می‌توانید با اعضای تیم تعامل و همکاری داشته باشید.

 

معایب Asana

  • شروع کار با این سیستم ممکن است سخت باشد.
  • این نرم افزار ویژگی‌ها و ابزارهای بسیاری زیادی دارد که ممکن است در مواردی تصمیم‌گیری را سخت کرده و مشکلاتی را برای هماهنگی به وجود بیاورد.
  • تنها یک نفر می‌تواند به‌عنوان مدیر مسئولیت وظایف و امور را بر عهده بگیرد و همه‌چیز را کنترل کند.
  • محدودیت ذخیره‌سازی فایل‌ها در قالب‌های خارج از حیطه نرم افزار

 

رابط کاربری Asana

نرم افزار Asana

 

نرم افزار Wrike

با کمک Wrike می‌توانید وظایف و پروژه‌های خود را مشاهده و کنترل کنید. این پلتفرم مدیریت پروژه کمک می‌کند تا بر فرایند اجرای پروژه (از مرحله درخواست اولیه تا پیگیری پیشرفت کار و گزارش نتایج) نظارت کامل داشته باشید، کل سازمان را به هم متصل کنید و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارید.

از داشبورد و گردش کار سفارشی گرفته تا اتوماسیون اختصاصی هر تیم برای ساده‌سازی فرایندها، همه آنچه برای کار شما لازم است را در اختیارتان قرار می‌دهد. این پلتفرم با کاربردهای متنوع و آسان، به تیم شما کمک خواهد کرد که کارهای خود را مدیریت کرده و در وقتشان صرفه‌جویی کنند تا بتوانند خدمات بیشتری را به مشتریان ارائه دهند.

 

نرم افزار مدیریت پروژه Wrike

 

نرم افزار Wrike رابط کاربری ساده و مسیریابی آسانی دارد. می‌توانید بین صفحه اصلی و جداول زمانی بندی، داشبوردها، تقویم، گزارش­ها و صفحه اعلان پیام­ها جابه‌جا شوید. این نرم افزار مدیریت پروژه همچنین یک مرکز آموزشی کامل و تخصصی دارد که در آن می‌توانید آموزش تصویری، ویدئویی و راهنمای «شروع کار» را مشاهده کنید.

 

مزایای Wrike

  • رابط کاربری آسان در میان سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه
  • روش­های مختلف مشاهده داده ­ها
  • عدم وجود محدودیت برای تعداد کاربران
  • مدل‌سازی فعالیت­ ها به‌صورت جامع و همه‌جانبه
  • تنظیمات کامل برای تغییر محیط و شخصی‌سازی
  • قابلیت زمان‌بندی، اشتراک فایل، گزارش عملکردی، مدیریت منابع و غیره

 

معایب Wrike

  • محدودیت نسخه‌ی رایگان
  • عدم دسترسی آنلاین

 

رابط کاربری Wrike

نرم افزار Wrike

 

نرم افزار ClickUp

ClickUp یکی از نرم افزارهای قدرتمند مدیریت پروژه است. این نرم افزار قابلیت مدیریت کار را در کنار ویژگی‌هایی مانند ذخیره‌ی اسناد، یادداشت‌های یادآوری، امکان تعیین اهداف، تقویم و حتی صندوق ورودی ارائه می‌دهد. این پلتفرم قابلیت شخصی‌سازی گسترده‌ای دارد و با ویژگی‌های کاملاً سفارشی و اختصاصی به‌تمامی تیم‌ها (در هر اندازه‌ای) کمک می‌کند. کاربران می­توانند پروژه را برنامه‌ریزی کرده، وظایف را زمان‌بندی کنند و منابع را در یک فضای کاری متمرکز مدیریت کنند.

با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ClickUp می‌توانید نماهای سفارشی ایجاد کنید، آن‌ها را ذخیره کنید و به اشتراک بگذارید. انعطاف‌پذیری، سادگی و سهولت استفاده از ClickUp آن را به یکی از پیشگامان ابزارهای مدیریت پروژه تبدیل کرده است. کاربران این نرم افزار می‌توانند نظراتشان را مطرح کنند، در مورد نظرات گفتگو کنید و همکاری گسترده‌ای داشته باشند.

 

نرم افزار مدیریت پروژه ClickUp

 

مزایای ClickUp

  • دارای نسخه‌ی رایگان
  • عدم محدودیت تعداد کاربران
  • ذخیره نامحدود فایل در نسخه‌های پولی
  • قابلیت همگام‌سازی با outlook، ایمیل و غیره

 

معایب ClickUp

  • برخی از دسترسی‌های پایه فقط در نسخه‌های پولی وجود دارد.
  • سیستم‌های گزارش دهی در نسخه رایگان فعال نیست.
  • تنظیمات سفارشی‌سازی کمی وقت‌گیر هستند.

 

رابط کاربری ClickUp

نرم افزار ClickUp
 

نتیجه گیری

ابزارهای مدیریت پروژه، لازمه‌ی ایجاد هماهنگی بین اعضای تیم و برنامه‌ریزی پروژه هستند. فرقی نمی‌کند که مدیر تیم بازاریابی باشید یا مدیر فروش، اگر یک تیم دارید و آن‌ها را برای رسیدن به هدف مدیریت می‌کنید، به نرم افزارهای مدیریت پروژه نیاز خواهید داشت. با استفاده از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه که در این مقاله معرفی کردیم، می‌توانید تعامل اعضای تیم را سازمان‌دهی کنید، روند پیشرفت پروژه را بررسی کنید و گردش کار لازم برای موفقیت را ایجاد نمایید. حالا باید بهترین ابزار مدیریت پروژه متناسب با کارهای خود را انتخاب و کار را شروع کنید.
 

 

یک پیشنهاد ویژه

کتاب کاریز فروش (۱۰۰ درصد رایگان)

didar-crm-sale-expert didar-crm-sale-expert

دیدگاهتان را بنویسید

.

  • news subscribe aside

    سه شنبه ها ساعت 9 صبح برای شما هم مقالات آموزشی رایگان ارسال کنم؟