حسابداری فروش چیست؟
وظایف و مسئولیت های حسابدار فروش کدام است؟

مدتی پیش یکی از کاربران سایت پرسید که حسابداری فروش چیست؟ می‌گفت تازه شغل حسابداری را شروع کرده و در هر روز کاری چندین بار از این واژه استفاده می‌شود. ولی نمی‌داند حسابداری فروش چیست و دوست ندارد از مدیرش بپرسد. چون در شرکت به او مثل یک حسابدار موفق و با تجربه نگاه می‌کنند. به او جواب دادیم؛ ولی فکر نمی‌کردیم افراد دیگری هم با این سوال روبه‌رو شده باشند تا اینکه هفته پیش بالای 15 بار این سوال را از ما پرسیدند.

برای همین تصمیم گرفتیم در مقاله‌ای به این سوال پاسخ دهیم و شما را به بهترین شکل با این مفهوم آشنا کنیم. در این مقاله همراهمان باشید تا هر چیزی لازم است در این باره بدانید را بگوییم. قبل از بررسی این موضوع لازم است که دیدتان را نسبت به حسابدار فروش باز کنیم. این یکی از گام‌های اولیه و مناسب برای حسابداران تازه کار است، چون باعث می‌شود در همه‌ی زمینه‌های حسابداری تجربه کسب کنید.

حسابداری فروش چیست؟

حسابداری فروش، درآمدهایی است که یک شرکت در ازای فروش محصول یا ارائه حدمات خود کسب می‌کند. حسابدار فروش یا همان sales accountant، فردی است که مسئولیت مدیریت مشاغل مرتبط با فروش در بیزنس را به عهده دارد. حسابداران فروش مسئولیت تولید پتانسیل بازار از طریق پیش بینی، تولید سرنخ، توصیه محصولات و خدمات جدید و بستن قرارداد فروش را دارند. حسابداران حرفه‌ای پتانسیل بازار را با حساب‌های واجد شرایط تعیین می‌کنند. وظایف شغلی این افراد آغاز فرآیند فروش با برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، پرزنت اولیه، درک نیازهای مشتری، برقراری رابطه با مشتریان بالقوه، حل قابلیت‌های محصول و خدمات، غلبه بر مخالفت‌ها و آماده‌سازی قراردادهاست.

کارشناسان با پیگیری محصولات رقابتی از طریق حساب‌ها، داده‌ها را به استراتژی تبدیل می‌کنند. این افراد با شناسایی نیازهای مشتری و ارزیابی نتایج فعلی، محصولات جدید را معرفی می‌کنند. مثلاً شما در شرکت تولید پاوربانک، حسابدار فروش است. متوجه شدید که مشتریان به پاوربانکی نیاز دارند که نمایشگر دیجیتال داشته باشد و سرعت شارژش بالا باشد. برای همین محصول جدید را طوری معرفی می‌کنید که این نیازها را رفع می‌کند. البته باید خود محصول هم واقعا این ویژگی‌ها را داشته باشد.
 

مسئولیت و وظایف حسابدار فروش چیست؟

اگر بخواهیم به صورت خلاصه این وظایف را بگوییم و وقت شما را تلف نکنیم، مهم‌ترین وظایف حسابدار فروش موارد زیر است:

1. به روز رسانی قیمت‌ها، محصولات و کالاها و همچنین مدیریت فاکتورها و اسناد مربوط به فعالیت‌های فروش. مثلاً در اوایل بهار قیمت محصولات زمستانی را کاهش و تی‌شرت را افزایش می‌دهد.
2. ثبت قیمت محصولات و خدمات جدید در نرم افزار مدیریت حسابداری
3. مسئول وارد کردن اطلاعات فروش به نرم افزار حسابداری، این اطلاعات شامل لیست فاکتورهای فروش در روز، محاسبه ارزش کل کالای فروخته شده به علاوه مالیات می‌شود. مثلاً اگر شما حسابدار فروش یک شلوار فروشی هستید و امروز 12 شلوار جین ترم فروختید و قیمت هر کدام 500 هزار تومان و به ازای هر کدام باید 10% مالیات بدهید. لازم است که فاکتور این فروش‌ها را ثبت کنید و بنویسید محصولاتی که امروز فروخته شدند را با 5 میلیون خریداری کردید و با محاسبه مالیات، قیمت کل آن‌ها 5.5 میلیون است.
4. فاکتورهای فروش مرتبط از جمله فاکتورهای فروش محصول و خدمات را به روز رسانی کنید.
5. به روز رسانی و پیگیری دریافت و تحویل فاکتورها.
6. مدیریت فاکتورها و کوپن‌های تخفیف. برای مثال فاکتورهای ورودی و خروجی را باید مدیریت کنید. مثلاً امروز چند شلوار وارد کردید و چند عدد فروختید یا صادر کردید به شهر یا کشور دیگری.
7. حسابدار فروش باید با بخش انبارداری هماهنگ باشد تا ببیند که آن چیزی فاکتور شده و به آن‌ها فروخته‌اند، در انبار موجود است یا خیر. همچنین وقتی امروز 10 قلم از محصول 1 فروخته شده، لازم است که از انبارداری بپرسد این محصول در انبار موجود است یا باید آن را سفارش دهد.
8. مدیریت نقدی و بدهی. مثلاً شما در فروشگاه لوازم خانگی کار می‌کنید که محصولات خود را اقساطی می‌فروشد. لازم است که شما آن‌ها را مدیریت کنید و سر ماه هر کسی قسط خود را آورد یادداشت کنید و به بقیه زنگ بزنید.
9. در آخر هر روز لیستی از فاکتورهای فروش تعیین کنید و در آن ارزش کل کالا فروخته شده، مالیات و سود را بنویسید. مثلاً فروشگاه شما امروز 4 یخچال به قیمت 100 میلیون تومان فروخته است. شما هر یخچال را با قیمت 70 میلیون تومان خریدید و باید 9 درصد از قیمت فروش آن را به مالیات اختصاص دهید. در این حالت، ارزش کالا فروخته شده 400 میلیون تومان، مالیات 36 میلیون و سود خالص 84 میلیون تومان است.
10. همراه حسابدار انبار و انباردار، موجودی کالاهای انبار و میزان فروش را با هم مقایسه کنید. اطلاعات خرید و فروش را خلاصه کنید و آن را در قالب گزارش روزانه ارائه دهید.
11. یک لیست فروش ماهانه تهیه کنید.
12. حسابدار فروش مسئول گزارش در مورد مطالبات به مدیران است.
13. گزارش استفاده از فاکتور مالی ماهانه، سه ماهه یا سالانه را با توجه به الگوی موجود تهیه کنید.
14. ارتباط با مشتریان برای مشاوره و معرفی محصولات، همچنین رسیدگی به امور مشتریان نیز از وظایف حسابدار فروش است.
15. تهیه لیست قیمت محصولات و کالاها، تنظیم قراردادهای فروش کالا و خدمات هنگام تحویل
16. ثبت اطلاعات مشتری و به روز رسانی و مدیریت آن‌ها. از اطلاعات مشتریان برای صدور کارت vip در صورت وجود استفاده کنید.
17. همچنین ممکن است وظایف دیگری توسط مدیر به شما محول شود.

مهارت‌ها و صلاحیت‌های حسابدار فروش

1. لیسانس حسابداری با مهارت فروش عالی
2. 5 سال سابقه کار و موفق بودن در آن
3. دانش گسترده‌ای از مهارت‌های فروش تاکتیکی
4. وقت شناس و قابل اعتماد با مهارت ارتباطی خوب
5. توانایی کار تیمی و تولید باکیفیت سر زمان مشخص
6. مهارت‌های ارتباط کلامی و شفاهی قوی
7. مهارت‌های تحلیلی پویا
8. توجه به جزئیات، اولویت بندی و مدیریت زمان
9. دارای نگرش مثبت

نرم افزار مدیریت حسابداری

امروزه، تمام حسابدار‌ها برای انجام کارهایشان از نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌‌کنند. اما انتخاب یک نرم‌افزار مناسب، چالش‌هایی دارد. نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید، باید یک سری ویژگی‌ها داشته باشد.
 

سیستم حسابداری فروش

داشتنِ یک سیستم حسابداری دقیق، از واجبات است. چرا که خطاهای انسانی را کاهش داده و در زمان و هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کند. این سیستم باید با پایگاه داده مرکزی کاملا ادغام شود.
 

صدور فاکتور یا صورتحساب

نرم‌افزار حسابداری باید حتما بتواند فاکتور صادر کند و کارهای مربوط به حساب و امورمالی را انجام دهد.
 

تهیه بودجه و پیش‌بینی نتایج

به کمک نرم‌افزار حسابداری، کسب‌وکارها می‌توانند عملکرد مالی سال جاری را محاسبه و تفسیر کنند و همچنین بودجه موردنیاز برای سال آینده را هم بر اساس داده‌های سال گذشته، پیش‌بینی کنند. به این ترتیب، هدف‌گذاری برای شرکت‌ها آسانتر می‌شود.
 

مدیریت دارایی

از مدیریت دارایی ثابت می‌توانید به عنوان یک ابزار مجزا برای مدیریت دقیق داده‌های مالی استفاده کنید. این مدیریت شامل ثبت هزینه‌ها، محاسبه استهلاک، توزیع منابع به بخش‌های مختلف و غیره می‌شود.
 

مدیریت زنجیره تامین

یک نرم‌افزار حسابداری فروش پیدا کنید که بتواند زنجیره تامین را هم مدیریت کند. یعنی مدیریت سفارش‌ها، اجرا، مدیریت انبار، برگشتی‌ها و سایر کارهای داخلی شرکت را انجام دهد. اگر تمام این‌ کارها را با یک نرم‌افزار انجام دهید، در هزینه‌هایتان صرفه‌جویی کرده و سرعت فرآیند مدیریت زنجیره تامین را هم بالا می‌برید.
 

مدیریت موجودی‌ها

قابلیت مدیریت موجودی برای مدیریت یکپارچه موجودی‌ها از ضروریات یک نرم‌افزار حسابداری خوب است. اگر بخواهید سودتان را افزایش داده و هزینه‌های سربار را کاهش دهید، باید نرم‌افزاری انتخاب کنید که بتواند موجودی‌ها را هم ثبت و پیگیری کند. به این ترتیب می‌توانید در هر لحظه بدانید از یک محصول موجود دارید یا نه و یا چقدر از آن کالا نیاز دارید.
 

گزارش‌دهی

گزارش دهی برای یک سیستم مالی قدرتمند باید در سطوح مختلف ارائه شود. ابزارهای گزارش‌دهی و تحلیل فروش به فروشندگان کمک می‌کنند عوامل تاثیرگذار بر سودآوری را بشناسند و زمینه‌های مختلف را بررسی کنند تا ببینند در چه سطحی نیاز به بهبود دارند. نرم‌افزار حسابداری پیدا کنید که این ویژگی‌ها را داشته باشد و بتوانید به کمک آن تصمیمات درستی بگیرید.
 

نقش نرم‌افزار CRM در حسابداری فروش چیست؟

حتما شما هم به عنوان حسابدار فروش، برنامه روزانه فشرده‌ای دارید، به همین خاطر نظم و ترتیب در کارها اهمیت زیادی برایتان دارد. گاهی اوقات مجبورید وقت زیادی را صرف تجزیه‌وتحلیل و گزارش‌دهی کنید. تمام این کارهای روتین را باید انجام دهید، اما نه در ازای انجام ندادن کارهای مهم‌تان.
 

اینجاست که نرم‌افزار CRM به کمک‌تان می‌آید تا کارهای خود را به خوبی مدیریت کنید. همچنین قابلیت اتوماسیون نرم‌افزار CRM خیلی از کارهای روزمره را به صورت خودکار برایتان انجام می‌دهد و حتی می‌توانید کارهای تجزیه‌وتحلیل و گزارش‌دهی را هم به CRM بسپارید. به این ترتیب وقت بیشتری برای انجام کارهای مهم‌تر خواهید داشت و بهره‌وری‌ شما بالا می‌رود.

کلام آخر

در این مقاله اول گفتیم که حسابداری فروش چیست و بعد مسئولیت، مهارت و صلاحیت‌های آن را بررسی کردیم. حسابداری فروش یکی از شغل‌های پر درآمد و آسان است که به مهارت خاصی هم نیاز ندارد. کسانی که تازه حسابدار شدند این شغل را انتخاب می‌کنند. چون برایشان راحت است و تجربه کاری خوبی محسوب می‌شود. در این شغل هر کاری که لازم است یک حسابدار انجام دهد، به صورت ساده انجام می‌شود.

×

یکشنبه نامه های رایگان دیدار!

با به‌روزترین و علمی ترین مقالات حوزه فروش و ارتباط با مشتری هر یکشنبه قبل از صرف صبحانه منتظر یک ایمیل خوشمزه از طرف ما باشید

• ایمیل

کتاب کاربردی واقعیت های جدید در دنیای کسب وکار

دانلود رایگان