اگر احساس میکنید همیشه سرتان شلوغ است اما در پایان روز کار مهمی انجام ندادهاید، تنها نیستید؛ اما این یک مشکل ساده نیست، بلکه نشانهی مدیریت نادرست زمان است. واقعیت این است که اکثر افراد نه کمبود زمان دارند و نه تلاش کمی دارند؛ بلکه نمیدانند چگونه از زمانی که دارند بهدرستی استفاده کنند، یا به عبارت دیگر، با تکنیکهای مدیریت زمان آشنا نیستند. نتیجه؟ کارهای مهم عقب میافتند و تعادل بین کار و زندگی از بین میرود.
مدیریت زمان یک مهارت ذاتی نیست، بلکه باید آن را یاد بگیرید. یکی از سریعترین و مؤثرترین راهها برای یادگیری آن، استفاده از تجربه افرادی است که این مسیر را قبلاً طی کردهاند. کتابهای مدیریت زمان دقیقاً همین کار را میکنند: آنها به شما نشان میدهند چگونه کمتر کار کنید، اما نتایج بهتری بگیرید.
در ادامه، بهترین کتابهای مدیریت زمان را معرفی میکنیم تا بسته به نوع شخصیت و مشکلی که دارید، بتوانید بهترین کتاب را برای خودتان انتخاب کنید.
قبل از انتخاب کتاب، خودت را بشناس
قبل از اینکه سراغ هر کتابی برای مدیریت زمان بروید، باید بدانید دقیقاً چه مشکلی دارید و در چه موقعیتی هستید. چون هر کتاب برای یک نیاز خاص طراحی شده و اگر بدون شناخت خودتان انتخاب کنید، احتمالاً نتیجه خاصی نمیگیرید.
برای شروع این دو سؤال ساده را از خودتان بپرسید:
- آیا دانشجو هستید یا مدیر یا کارمند؟ در چه محیطی فعالیت میکنید؟
- مشکل اصلی شما در مدیریت زمان چیست؟ تنبلی، نداشتن تمرکز، یا ضعف در برنامهریزی؟
اگر در محیط کاری هستید، بیشتر با چالشهایی مثل اولویتبندی کارها، مدیریت جلسات و افزایش بهرهوری واقعی روبهرو خواهید بود.
از طرف دیگر، اگر مشکل اصلی شما تنبلی و شروع نکردن کارهاست، باید سراغ کتابهایی بروید که روی اقدام کردن و غلبه بر اهمالکاری تمرکز دارند. اگر مشکل شما پراکندگی ذهن و عدم تمرکز است، کتابهایی درباره تمرکز عمیق و حذف حواسپرتیها برایتان مناسبتر هستند. و اگر احساس میکنید همیشه سرتان شلوغ است اما خروجی کمی دارید، باید روی برنامهریزی و اولویتبندی تمرکز کنید.
در واقع، قبل از انتخاب هر کتاب، باید اول «خودت را بشناسی»، چون بهترین کتاب مدیریت زمان، کتابی است که دقیقاً با مشکل فعلی شما هماهنگ باشد، نه اینکه فقط محبوبترین یا پرفروشترین کتاب سال باشد.
بهترین کتابهای مدیریت زمان بر اساس نیاز شما
کتابهای زیادی در زمینه مدیریت زمان نوشته شده است، همهی این کتابها خوب هستند و نکتهای برای گفتن دارند. ولی نمیتوان همهی این کتابها را خواند. برای همین در ادامه 12 تا از بهترین کتابهای مدیریت زمان را معرفی کردهایم که کاملترین هستند و بهترین روشهای مدیریت زمان را گفتهاند. برای راحتی شما، آنها را به بخشهای مختلف تقسیمبندی کردهایم تا راحتتر بتوانید کتاب موردنظرتان را پیدا کنید.
کتابهای مدیریت زمان برای ترک تنبلی
اگر فکر میکنید مشکل شما تنبلی و دیر شروع کردن کارهاست، کتابهای زیر برایتان بهتر است.
1. قورباغهات را قورت بده! 21 روش عالی برای توقف تعلل و انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر
نوشته برایان تریسی
دومین کتاب معروف و عالی برایان تریسی در زمینه مدیریت زمان، «قورباغهات را قورت بده» است. این کتاب روی کاهش تعلل و انجام دادن کارهای بیشتر تمرکز دارد.این عنوان از جملهای الهام گرفته که به مارک تواین نسبت دادهاند:« اگر وظیفه شما خوردن قورباغه است، بهتر است اول صبح این کار را انجام دهید».
اینکه خوردن قورباغه خوب است یا بد را کاری ندارم، مهم این است این جمله بهتان میگوید پرداختن به مهمترین مشکل یا کاری که دارید در اول صبح یک استراتژی مفید است. تریسی تکنیکهایی را برای تبدیل کار به بخشهای کوچکتر و تمرکز روی هر بخش ارائه میدهد تا به شما در مدیریت «قورباغههای» روزانه کمک کند.
2. دست از تعلل بردارید: راهنمای ساده برای هک کردن تنبلی، ایجاد نظم و انضباط شخصی و غلبه بر اهمال کاری
نویسنده: نیلز سالزگبر
اگر در زندگیتان زیاد تعلل میکنید، این کتاب عالی است و همان چیزی است که نیاز دارید. سالزگبر در این کتاب بهتان کمک میکند روی تعلل و احساس گناه همراهش غلبه کنید. وی در کتابش تفاوت معطل کنندگان و غیر تعلیق کنندهها را بیان و 20 استراتژی برای انجام کارها را معرفی میکند، حتی وقتی که بهش تمایل ندارید. اگر احساس میکنید به خاطر تعویق کارها تا الان ازتان انتقاده شده یا اینکه با شما دعوا کردند، این کتاب را بخوانید و برای انجام وظایف ضروری انگیزه بگیرید.
کتابهای مدیریت زمان برای افزایش تمرکز
اگر احساس میکنید خیلی زود حواستان پرت میشود و نمیتوانید روی کارتان تمرکز کنید، کتابهای زیر به شما کمک میکنند.
3. کار عمیق: قوانینی برای موفقیت در دنیای پریشان
اثر کال نیوپورت
در کتاب کار عمیق نیوپورت افراد یاد میگیرند که چگونه روی کارهای مهم تمرکز عمیقی داشته باشند. بخش اول این کتاب میگوید که چگونه توانایی تمرکز بر مشکلات پیچیده را از دست دادیم و اجازه میدهیم که چیزهای کوچک و بعضی وقتها کم ارزش حواسمان را پرت کند. بخش دوم کتاب استراتژیهایی را معرفی میکند که در افزایش تمرکز روی کار تاثیر دارند و در عین حال به برنامهتان آسیب نمیزند.
نیوپورت به جای اینکه بگویید همهی حواس پرتیها بد و مضر هستند، چهار قانون را بهتان معرفی میکند. این قوانین به شما کمک میکند که عادتهای خودتان را تغییر بدهید و در مواقع نیاز روی تغییر تمرکز کنید.
4. آن یک چیز: حقیقت شگفت انگیز ساده در پشت نتایج فوق العاده
توسط گری کلر و جی پاپاسان
خیلی از مردم فکر میکنند که مدیریت زمان به معنی افزایش تمرکز برای انجام دادن کار بیشتر است. کلر و پاپاسان در این کتاب میگویند که افراد موفق در یک زمان روی یک کار تمرکز میکنند و آن را اثبات میکنند. وقتی که اولویت اصلیتان را تعیین کردید، مثلاً اهداف شغلی، خانوادگی و مالی، میتوانید حواس پرتی را حذف کنید و روی یک چیز تمرکز کنید. این کتاب نکاتی را درباره نه گفتن، ایجاد شتاب، ماندن در مسیر و یافتن آنچه مهمتر است، میگوید.
کتابهای مدیریت زمان برای زندگی متعادل
اگر در زندگی تعادل نداشته باشید، نتیجه مطلوب نمیگیرید. برای اینکه بتوانید تعادل خوبی بین کار و زندگی شخصیتان برقرار کنید، پیشنهاد میکنیم کتابهای زیر را بخوانید.
5. چهار هزار هفته: مدیریت زمان برای انسان فانی
نوشته الیور بورکمن
این کتاب بر پایه یک فرض است. الیور بورکمن میگوید اگر 80 سال زندگی کنید حدود 4000 هفته فرصت دارید تا به آنچه میخواهید، برسید. همه ما میدانیم که زمان محدودی داریم، بنابراین بورکمن استدلال میکند که باید بیشتر بر این تمرکز کنیم که چگونه 4000 هفته (البته امیدوارم 80 سال عمر کنیم) را با معنی پر کنیم تا اینکه فقط لیست کارهایی که باید انجام دهیم، ایمیل ها و کارهای بیهوده بگذرانیم.
اگرچه این کتاب بر رویکردی معنوی و فلسفی به مدیریت زمان تمرکز دارد، اما ابزارهایی را برای ساختن یک زندگی معنادار و رد این ایده ارائه میکند که ما میتوانیم یا باید همه این کارها را انجام دهیم.
6. 168 ساعت: شما بیشتر از آنچه فکر میکنید زمان دارید
نویسنده لورا وندرکام
وندرکام به دلیل داشتن استراتژیهای مدیریت زمانش مشهور است، 168 ساعت اولین کتاب لورا است که با سبک کلاسیک خود، به شما کمک میکند دستاوردهایتان را به حداکثر برسانید. همهی افراد در یک هفته 168 ساعت زمان دارند، تنها تفاوت افراد موفق در این است که به شکلی متفاوت از زمانشان استفاده میکنند. این افراد از کارهای مهمی مثل ورزش یا خانواده غافل نمیشوند و در عین حال کارهای مهمشان را هم انجام میدهند. این افراد با برنامه ریزی خوب، زمان بیشتری برای کارهای مهمتر خواهند داشت.
کتابهای مدیریت زمان برای سیستمسازی و عادتها
داشتنِ عادتهای درست در زندگی، رمز موفقیت افراد موفق است. اگر شما هم به دنبال سیستمسازی و خلق عادتهای خوب در خودتان هستید، کتابهای زیر، انتخاب خوبی برایتان هستند.
7. عادتهای اتمی
نوشته جیمز کلیر
این کتاب در سال 2018 منتشر و به بیش از 50 زبان ترجمه شد. عادتهای اتمی چیزهای کوچکی هستند که انجام دادنشان آسان است و میتوانند قدرت شما را بیشتر کنند. عادتها بخشی از سیستمی هستند که به رشد ما کمک کرده و موجب میشوند در هر کاری، پیشرفت کنیم. عادتهای اتمی، بخش مهمی از آن سیستم هستند.
8. مدیریت زمان از درون به بیرون
نوشته جولی مورگنسترن
این کتاب در سال 1996 منتشر شد و به خواننده کمک میکند سبک مدیریت زمانش را درک کرده و سیستمی ایجاد کند که برایش موثر است.
مدیریت زمان، مهارتی است که میتوانید یاد بگیرید. در این نسخه، مورگنسترن ابزارهای مناسبی را معرفی میکند که به شما کمک میکنند یاد بگیرید چگونه زمانتان را بهتر مدیریت کنید. این ابزارها شامل تخصیص کارها، حذف کارهای غیرضروری و استفاده از فناوری میشوند.
9. 7 عادت مردمان مؤثر: درسهای قدرتمند در تغییر شخصی
نویسنده استفان آر. کاوی
7 عادت مردمان مؤثر یکی از بهترین کتابهای کلاسیک مدیریت زمان است که بهتان در توسعه شخصی هم کمک میکند. این کتاب کارهای روزانه استفان را معرفی میکند که افراد در زندگی انجام دهند. این هفت عادت عبارتاند از:
- فعال بودن
- اولویت بندی
- شروع با پایان در ذهن
- تیز کردن اره
- کنار آمدن با تغییر
- اقدام کردن
- ایجاد کردن پاسخهای فعالانه
کتابهای مدیریت زمان برای کاهش استرس
در زندگی پرمشغله امروز، استرس و اضطراب همه افراد را درگیر کرده است. برای کنترل آنها میتوانید از کتابهای زیر کمک بگیرید.
10. بهرهوری بدون استرس: ابزار شخصی سازی شده برای تبدیل شدن به کارآمدترین و خلاقترین خود
نویسنده آلیس بویز، Ph.D.
اگر به نظرتان یک برنامه ثابت برای مدیریت زمانتان مناسب نیست، این کتاب همان چیزی است که باید بخوانید. آلیس بویز در این کتاب میگوید که هر فرد ویژگیهای منحصربهفرد خودش را دارد که به او در انجام وظایف کمک میکند. ازآنجاییکه هر کسی روش خودش را برای رسیدن به اهدافش دارد، احتمالاً سیستمهای عمومی به دردتان نمیخورد.
بویز در کتابش چارچوبی را برای کمک به شما در ساخت یک سیستم شخصی ارائه میدهد. این چارچوب با توجه به آخرین تحقیقات در این زمینه و آزمونهایی که بهتان در شناخت نقاط قوت بهرهوری کمک میکند، نوشته شده است.
11. آرامش تا سه شنبه: 9 راه برای آرام کردن هرج و مرج و وقت گذاشتن برای آنچه مهم است
نویسنده لورا واندرکام
این دومین کتاب واندرکام است که در لیست انتخابی بهترین کتاب برای مدیریت زمان آوردیم. کتابهای لورا در زمینه مدیریت زمان، فروش چشمگیری داشته است. همه ما میدانیم زندگی غیر قابل پیشبینی است و بعضی وقتها توقع چیزی را داریم و چیز دیگری اتفاق میافتد. خیلی وقتها هم برای یک کار برنامه ریزی میکنیم و یک اتفاق غیرمنتظره پیش میآید.
در این کتاب واندرکام میگوید: «اگر میخواهید چیزی اتفاق بیفتد، باید زندگیتان را طوری طراحی کنید که اتفاق بیفتد». هر چند که نمیتوانید هر اتفاقی مثل تعمیر خودرو و غیره را پیش بینی کنید؛ ولی میتوانید با نوشتن یک برنامه انعطاف پذیر با در نظر گرفتن اولویتها، این کارهای غیرمنتظره و اتفاقی را انجام دهید. این کار باعث مدیریت هرج و مرج زندگیتان میشود. یادتان باشد که زندگی هیچ وقت آن طور برنامه ریزی میکنید پیش نمیرود و همیشه یک اتفاق غیرمنتظره پیش میآید.
12. مدیریت زمان
نوشته برایان تریسی
تریسی در کتابش روی نکات عملی مدیریت زمان برای انجام دادن کارهای بزرگ تمرکز میکند. بیشتر مردم آرزو دارند که روزانه یک یا دو ساعت بیشتر وقت داشتند؛ ولی این آرزو به نظر غیرممکن میرسد. تریسی 21 استراتژی برای کمک به افراد برای داشتن 2 ساعت اضافه در روز معرفی کرده است. این کتاب 112 صفحهای حجم کمی دارد؛ ولی تاثیر آن روی مدیریت زمان شگفت انگیز است. از جمله استراتژیهایی که تریسی در کتابش معرفی کرده میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- دسته بندی وظایف
- اولویت بندی
- اجتناب از به تعویق انداختن
- شناسایی مناطق مهم و کلیدی
کدام کتاب برای شما بهتر است؟
انتخاب بهترین کتاب مدیریت زمان کاملاً به شرایط، نیازها و سبک زندگی شما بستگی دارد. هر فرد در نقطه متفاوتی از مسیر بهرهوری قرار دارد، بنابراین یک نسخه واحد برای همه وجود ندارد.
با دستهبندی که در این مقاله انجام دادیم، به راحتی میتوانید براساس نیاز و مشکلی که دارید، کتاب موردنظرتان را انتخاب کنید.
فراموش نکنید بهترین کتاب آن کتابی است که فقط آن را نخوانید، بلکه بتوانید حتی چند ایده کوچک از آن را در زندگی روزمره خود اجرا کنید. چون در مدیریت زمان، تفاوت واقعی نه در دانستن، بلکه در عمل کردن ایجاد میشود.
کلام آخر
مدیریت زمان چیزی فراتر از پر کردن یک برنامه روزانه یا انجام دادن کارهای بیشتر است؛ این مهارت درباره این است که زندگیتان را آگاهانه طراحی کنید و روی چیزهایی تمرکز کنید که واقعاً اهمیت دارند. کتابهایی که در این مقاله معرفی شدند، هرکدام از زاویهای متفاوت به شما نشان میدهند که چطور میتوانید به سمت «زندگی هدفمند و مؤثر» حرکت کنید.
نکته مشترک تمام این کتابها یک چیز است: موفقیت در مدیریت زمان، با شناخت اولویتها و ساختن عادتهای درست شروع میشود، نه با داشتن وقت بیشتر.
سوالات متداول
بهترین کتابهای مدیریت زمان چیست؟
در این مقاله چند تا از بهترین کتابهای موجود برای مدیریت زمان را معرفی کردیم. از جمله، کار عمیق، چهار هزار هفته، بهرهوری بدون استرس و مدیریت زمان. سپس توضحیات کاملی درباره هر کدام دادیم.
مدیریت زمان چه تاثیری در زندگی ما دارد؟
مدیریت زمان موجب برقراری تعادل بین سرگرمی، کار و خانواده میشود. وقتی بتوانید زمان را به خوبی مدیریت کنید، هم در زندگی و هم در کارتان موفقتر میشوید.
