تکنیک‌های مدیریت زمان | راهنمای کامل مهارت‌های مدیریت زمان برای ایجاد تعادل در کار و زندگی شخصی

آموزش تکنیک‌های مدیریت زمان، مسئله‌ای است که بسیاری از ما با آن دست‌وپنجه نرم می‌کنیم. مدیریت موثر زمان، به ما این امکان را می‌دهد که از روز خود بهترین استفاده را ببریم، وظایف‌مان را سریع‌تر انجام دهیم و کارهایمان را بر مبنای اهمیت، اولویت‌بندی کنیم.

افراد مختلف، به استراتژی‌های مدیریت زمان متفاوتی نیاز دارند. مثلا اگر دانشجوی کارشناسی‌ارشد باشید، حتما زمان‌تان را به روشی متفاوت از یک مادر شاغل مدیریت خواهید کرد. یا مثلا اگر فردی بصری باشید، ممکن است یک تقویم رنگی را، به لیست کارهای نوشته شده ترجیح دهید.

پیدا کردن روشی که برای مدیریت زمان به شما کمک می‌کند، کلید ایجاد یک زندگی کارآمد و منظم برای شما است. برای همین هم در این مقاله تصمیم داریم 9 تکنیک برتر مدیریت زمان را با هم بررسی کنیم. همچنین در ادامه نحوه اجرای آنها و انواع افرادی که بیشتر از این روش‌ها سود می‌برند را معرفی خواهیم کرد.

9 تکنیک مدیریت زمان

دستیابی به تعادل در زندگی، با مدیریت موثر زمان امکان‌پذیر است. یادگیری نکات مدیریت زمان نه تنها به شما کمک می‌کند زمان‌تان را بهتر مدیریت کنید، بلکه بهره‌وری شخصی را نیز افزایش می‌دهد. در اینجا چند استراتژی مدیریت زمان را آورده‌ایم، که می‌توانید آنها را امتحان کنید:

روش مسدود کردن زمان (Time Boxing)

ایلان ماسک یک تولید کننده مشهور است. او زمان‌اش را آنقدر خوب مدیریت می‌کند که می تواند بیش از 80 ساعت در هفته کار کند و همچنان وقت اضافی داشته باشد. اما راز او چیست؟ ایلان ماسک از تکنیک تایم باکسینگ یا همان time blocking استفاده می‌کند.
 

چه کسانی باید از تکنیک مدیریت زمان ایلان ماسک استفاده کنند؟

• دانش آموزان یا والدین شاغل
• متفکران تحلیلی

اگر جز این دو دسته افراد هستید حتما درس یازدهم این درسنامه را بخوانید.

تحلیل پارتو (با نام مستعار، قانون 80/20)

قانون 80/20 تکنیکی است که توسط اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو ایجاد شده است. این ایده می‌گوید که 20٪ از کارها و اقدامات، سبب ایجاد 80٪ از نتایج هستند. هدف تجزیه و تحلیل پارتو این است که به شما کمک کند، کارهایی را که در حل مشکلات مؤثرتر هستند، اولویت‌بندی کنید.

انواع افرادی که از تجزیه‌و‌تحلیل پارتو سود می برند:

• حل کننده‌های مشکلات
• متفکران تحلیلی

اما پیشنهاد می‌کنم برای درک بهتر این تکنیک مدیریت زمان به درس دوازدهم مراجعه کنید که به طور مفصل راجع به آن صحبت کرده‌ایم.

قانون پارکینسون

مورخ بریتانیایی سیریل نورثکوت پارکینسون با عبارت «کار تا زمانی که به سرانجام برسد، ادامه می‌یابد» مشهور شد. به عبارت دیگر، مدت زمانی که برای انجام یک کار خاص اختصاص می‌دهید، همان مدت زمانی است که برای انجام آن کار صرف می کنید.

انواع افرادی که این کار برای آنها کار می کند:

• افراد کند که سرعت عملشان پایین است.
• افرادی که تحت فشار به خوبی کار می‌کنند.

پیشنهاد می‌کنم برای آموزش بیشتر درباره این تکنیک مدیریت زمان درس سیزدهم را مطالعه کنید.

تکنیک ماتریس آیزنهاور

قبل از اینکه دوایت آیزنهاور در سال 1953 رئیس جمهور شود، در طول جنگ جهانی دوم به عنوان فرمانده نیروهای متفقین در ارتش ایالات متحده خدمت می‌کرد. او هر روز با تصمیمات دشواری روبه‌رو می‌شد که سبب شد تکنیک ماتریس آیزنهاور را ایجاد کند.

انواع افرادی که از ماتریس آیزنهاور سود می‌برند:

• افرادی که در پست‌های رهبری هستند.
• متفکران منتقد

درباره این تکنیک مدیریت زمان هم به طور مفصل در درس چهاردهم صحبت کرده‌ایم.

تکنیک پومودورو

این تکنیک توسط کارآفرین و نویسنده مطرح، فرانچسکو سیریلو ایجاد شده است. تکنیک پومودرو از تایمر، برای تقسیم کارهایتان به فواصل زمانی مختلف کمک می‌گیرد.

انواع افرادی که از تکنیک پومودورو سود می‌برند:

• متفکران خلاق
• کسانی که از کار احساس خستگی می‌کنند.

با انجام این تکنیک بهتر می‌توانید، به برنامه روزانه و برنامه هفتگی‌تان پایبند باشیدکه به طور کامل در درس پانزدهم درباره آن صحبت خواهیم کرد.

روش انجام کارها (GTD)

این تکنیک که توسط نویسنده دیوید آلن ایجاد شده است، به شما کمک می‌کند تا کارها را با ثبت وظایف روی کاغذ انجام دهید و سپس آن‌ها را به موارد عملی برای انجام تقسیم کنید.

انواع افرادی که از روش GTD بهره مند می شوند:

• افرادی که تلاش می‌کنند روی یک مسئله تمرکز کنند.
• افرادی که در زندگی روزمره خود احساس خستگی می‌کنند.

این روش را در درس شانزدهم به طور مفصل توضیح می‌دهیم.

روش برنامه ریزی سریع (RPM)

“RPM” مخفف «روش برنامه‌ریزی سریع» یا «نتیجه، هدف و برنامه اقدام گسترده» است. این تکنیک توسط سخنران انگیزشی تونی رابینز به عنوان راهی برای آموزش تمرکز، برای انجام کارهاست.

انواع افرادی که از RPM سود می برند:

• دانش آموزان یا والدین شاغل
• افرادی که اهداف بلند مدت دارند

روش برنامه ریزی سریع را در درس هفدهم درسنامه مدیریت زمان توضیح خواهیم داد.

تئوری Pickle Jar

این نظریه به شما کمک می‌کند تا بفهمید چه کاری در زندگی روزمره‌تان مفید است و چه چیزی مفید نیست. این تکنیک به شما امکان می‌دهد تا وظایف‌تان را توسط برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی انجام دهید.

انواع افرادی که از این نظریه سود می‌برند:

• افراد بصری
• متفکران

در در هجدهم همین درسنامه به طور مفصل راجع به این روش برنامه ریزی و مدیریت زمان صحبت می‌کنیم.

تکنیک قورباغه را قورت بده!

این تکنیک توسط مارک تواین نامگذاری شده است: اول روز یک قورباغه زنده را بخورید و در نتیجه هیچ اتفاق بدی در طول روز برای شما نخواهد افتاد. روز خود را ابتدا با انجام سخت‌ترین کارها و کنار گذاشتن آنها از سر راه شروع کنید.

انواع افرادی که از تکنیک قورباغه‌ات را قورت بده، سود می برند:

• متفکران انتزاعی
• افرادی با اهداف بلند مدت

اگر جز این دو دسته از افراد هستید، درس نوزدهم را حتما مطالعه کنید.

انتخاب یک تکنیک مدیریت زمان که برای شما کار می‌کند

هر کسی که هستید و در هر جایگاهی که قرار دارید، استفاده از مهارت‌های مدیریت زمان برای شما حیاتی است. اگر عادت دارید کارها را تا آخرین لحظه رها کنید، از قانون پارکینسون یا روش قورت دادن قورباغه استفاده کنید. اگر در تمرکز بر روی کاری که در دست دارید مشکل دارید، تکنیک پومودورو را امتحان کنید تا در فواصل زمانی کوتاه با شدت بیشتری کار کنید.

تسلط بر مدیریت زمان شما را برای موفقیت در تمام زمینه‌های زندگی آماده می‌کند و به شما کمک می‌کند از اضطراب به دور باشید.

×

یکشنبه نامه های رایگان دیدار!

با به‌روزترین و علمی ترین مقالات حوزه فروش و ارتباط با مشتری هر یکشنبه قبل از صرف صبحانه منتظر یک ایمیل خوشمزه از طرف ما باشید

• ایمیل