۷ نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین رایگان، وبینار و وب کنفرانس

امروزه، مخصوصا پس از شیوع ویروس کرونا، اکثر کسب‌وکارها به فکر استفاده از یک نرم‌افزار برگزاری جلسات آنلاین افتاده‌اند. تنها با داشتن یک دستگاه هوشمند مثل موبایل یا کامپیوتر (و اینترنت)، می‌توانید در چنین جلساتی شرکت کنید.
 

با استفاده از نرم‌افزار برگزاری جلسات آنلاین، در وقت و هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کنید و می‌توانید از هر جای دنیا با اعضای تیم در ارتباط باشید. مهم‌ترین نکته در برگزاری جلسات آنلاین، انتخاب یک نرم‌افزار مناسب است. به همین دلیل، در ادامه درسنامه بهترین نرم افزارهای بازاریابی و فروش، به سراغ بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین رفته‌ایم.

بازاریابی بعد از کرونا | 5 حقیقت تازه بازاریابی

چطور یک جلسه آنلاین برگزار کنیم؟

امروزه، کسب‌وکارهای بیشتری به برنامه‌های دورکاری و برگزاری جلسات آنلاین روی آورده‌اند. در شرایط فعلی جامعه، برگزاری جلسات آنلاین، یک ضرورت است. در ادامه انواع روش‌های برگزاری جلسات آنلاین را آورده‌ایم تا به کمک آنها جلسات آنلاین خود را بهبود دهید و ارتباط موثرتری داشته باشید.

• برنامه مشخصی برای جلسات آنلاین خود داشته باشید.
• یک مدیر یا گرداننده برای جلسات آنلاین خود تعیین کنید.
• قبل از شروع جلسه، تمام سیستم‌های فنی را چک کنید.
• زمان شروع و پایان دقیقی برای جلسات آنلاین خود تعیین کنید.
• در طول جلسه آنلاین، تمام حواس پرتی‌ها را کنار بگذارید.
• جلسه آنلاین را با تعیین اقدام‌های دقیق برای جلسه بعدی، به پایان برسانید.
• پس از جلسه آنلاین، نکات مهم جلسه را به اشتراک بگذارید.

چرا برگزاری جلسات آنلاین اهمیت دارد؟

در عصر ارتباطات، افراد مختلف از سراسر دنیا نیاز دارند که با هم در ارتباط باشند. برگزاری جلسات آنلاین به کسب‌وکارها و افراد اجازه می‌دهد به راحتی و بدون هیچ زحمتی با هم در ارتباط باشند و محدودیت‌های جغرافیایی را پشت سر بگذارند. بدون شک این جلسات، مزایای متعددی با همراه دارند.
 

از جمله مزایای برگزاری جلسات آنلاین می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• مقرون به صرفه بودن
• صرفه جویی در وقت
• راحتی و انعطاف پذیری بیشتر
• بهره‌وری بالاتر
• دوست‌دار محیط زیست
• فراگیری و تنوع
• تعادل بهتر کار و زندگی

در کنار این مزایایی که گفته شد، برگزاری جلسات آنلاین یک سری معایب هم دارد:

• مشکلات فنی
• نداشتن نشانه‌های غیرزبانی
• خستگی و حواس پرتی
• ریسک‌های امنیتی بالقوه

بهترین ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین

حالا که به اهمیت جلسات آنلاین پی بردید، بیایید با بهترین پلتفرم‌های برگزاری جلسات آنلاین آشنا شویم.
 

Google Meet

برنامه‌ی Google Meet پلتفرم کنفرانس ویدیویی شرکت گوگل و یکی از بهترین اپلیکیشن های برگزاری جلسات آنلاین است. با استفاده از این برنامه، می‌توانید جلسات آنلاین برگزار کنید و اطلاعاتتان را به اشتراک بگذارید.
 

پلتفرم Google Meet با Google Hangouts متفاوت است. یکی از اصلی‌ترین تفاوت‌ها در تعداد نفرات مجاز برای شرکت در جلسه است. با استفاده از Google Hangouts تنها می‌توانید 25 نفر را به یک مکالمه دعوت کنید. به‌علاوه Google Meet امتیازات و ویژگی‌های بیشتری دارد که در ادامه با آنها آشنا می‌شوید.

قابلیت‌های Google Meet

• مکالمات 60 دقیقه‌ای
• برگزاری جلسات 100 نفره به صورت رایگان (قابلیت برگزاری جلسات 1000 نفره با پرداخت هزینه)
• دسترسی آسان از طریق کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت یا گوشی تلفن (با تنها یک اکانت کاربری گوگل)
• امکان برگزاری جلسات فوری و یا برنامه‌ریزی تماس‌ها
• اشتراک صفحه و فایل‌های صوتی و تصویری
• قابلیت‌های زیرنویس انگلیسی خودکار و ارسال پیام
• دارای صفحه‌ی پیش‌نمایش قبل از شروع جلسه (برای تنظیم صدا و دوربین و غیره)
• قابلیت شخصی‌سازی و دامنه‌ی اختیارات گسترده برای میزبان جلسه
• امنیت بالا و قابلیت همگام‌سازی

نرم‌افزار Skype

معروف‌ترین نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین رایگان و یکی از بهترین اپلیکیشن‌های ارتباطی نرم‌افزار اسکایپ است که می‌توان از طریق آن متن، ویدئو و صدا به اشتراک گذاشت. این پتلفرم که حدود 20 سال پیش شروع به کار کرد، به شرکت مایکروسافت تعلق دارد.

قابلیت‌های نرم‌افزار Skype

• تماس ویدئویی، صوتی و متنی با چندین کاربر مختلف
• ارائه‌ی عمده‌ی قابلیت‌ها به صورت کاملاً رایگان
• قابلیت نصب روی پلتفرم‌ها و سیستم‌عامل‌های مختلف
• قابلیت ضبط تماس، اشتراک صفحه‌نمایش و زیرنویس

نرم‌افزار Adobe Connect

نرم‌افزار Adobe Connect نرم‌افزاری برای برگزاری جلسات آنلاین است که توسط شرکت‌ها برای برگزاری جلسات آنلاین، وبینارها و جلسات آموزشی استفاده می‌شود. این نرم‌افزار برای برگزاری جلسات آنلاین برنامه‌ریزی‌شده به کار می‌رود. علاوه بر این امکان همکاری صوتی و تصویری آنلاین بین دستگاه‌های مختلف ازجمله تلفن‌های همراه را هم فراهم می‌کند. شرکت‌کنندگانی که با استفاده از لپ‌تاپ یا کامپیوتر شخصی در جلسات حضور می‌یابند، می‌توانند بدون نصب هیچ نرم‌افزاری در جلسات شرکت کنند. در میان نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین و وبینار، نرم افزار Adobe Connect پرکاربردترین نرم افزار است.
 

قابلیت‌های Adobe Connect

• اشتراک صوتی و تصویری آنلاین از طریق پلتفرم‌ها و سیستم‌عامل‌های مختلف
• ابزارهای مصورسازی مانند نظرسنجی‌ها، امکان چت، تخته سفید
• تمرکز بر افزایش تعامل شرکت‌کنندگان (قابلیت افزایش میزان دسترسی کاربران)
• قابلیت ایجاد گروه‌بندی و محدود کردن دسترسی کاربران به گروه
• دسترسی رایگان به مدت محدود برای کاربران اصلی (با هدف بررسی کاربری سیستم) و دسترسی کاملاً رایگان برای شرکت‌کنندگان

WhatsApp

نرم‌افزار WhatsApp یک پلتفرم ارتباطی رایگان مبتنی بر اینترنت است که به شرکت فیسبوک تعلق دارد. با استفاده از این پیام‌رسان چندرسانه‌ای، که بیش از 2 میلیارد کاربر فعال دارد، می‌توانید از طریق Wi-Fi با دیگران ارتباط برقرار کنید. البته تا قبل از اینکه این اپلیکیشن در ایران فیلتر شود، کاربرد بیشتر و آسانتری داشت، اما هنوز هم خیلی‌ها از این اپلیکیشن استفاده می‌کنند.
 

معمولا از WhatsApp تنها به عنوان یک وسیله ارتباطی استفاده می‌کنند اما بسیاری از شرکت‌ها جلسات کوچک‌تر خود را روی این پلتفرم و از طریق تماس‌های تصویری یا حتی صوتی برگزار می‌کنند. در واقع WhatsApp بیشتر به عنوان وسیله ارتباطی شناخته شده تا نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین. اما تجربه ما نشان داده که به عنوان یک نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین رایگان نیز کاربرد دارد.
 

قابلیت‌های نرم‌افزار WhatsApp برای برگزاری جلسات آنلاین

• تماس صوتی و تصویری با قابلیت اشتراک تصاویر، ویدیو و اسناد (تماس تصویری واتس اپ هم در Android و هم در iOS قابل اجراست. در اندروید، تماس ویدیویی فقط در نسخه 4.1 و بالاتر در دسترس است.)
• پشتیبانی سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS (با قابلیت دسترسی از کامپیوترهای شخصی)
• تماس شخصی و گروهی
• کاربری آسان و کاملاً رایگان
• امنیت بالا
• ارائه‌ی نسخه‌ی مخصوص کسب‌وکارها

الوکام

الوکام پلتفرمی برای ارتباط تصویری و صوتی گروهی به صورت آنلاین است. با استفاده از این سامانه داخلی می‌توانید جلسات وبینارها و کلاس‌های آنلاین خود را به صورت تعاملی و با ارتباط پایدار و تصویر مطلوب برگزار کنید.
 

قابلیت‌های الوکام

• امنیت بالای داده ها و اطلاعات
• به روزرسانی و پشتیبانی مستمر
• کیفیت مطلوب ارتباط صوتی و تصویری
• برگزاری رویداد با پایداری مطلوب
• امکان ضبط رویداد
• طراحی زیبا و رابط کاربری آسان
• اقتصادی بودن تعرفه‌ها
• عدم نیاز به نصب برنامه
• پشتیبانی از تمامی سیستم های عامل

چرا از الوکام استفاده کنیم؟

ما هم برگزاری جلسه آنلاین با الوکام را تجربه کردیم و قابلیت‌های زیر برای اعضای تیم بسیار جالب توجه بود. بنابراین به عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای برگزاری جلسات آنلاین باید گفت که:

1. الوکام قابلیت ضبط رویداد بدون نیاز به نصب نرم افزار یا افزونه به صورت سروری و لوکال دارد.
2. امکان برگزاری رأی گیری و طرح سوالات چند گزینه‌ای دارید.
3. الوکام امکان ایجاد واترمارک جهت جلوگیری از سرقت محتوای کلاس‌ها و جلسات آنلاین ایجاد کرده است.
4. امکان پشتیبانی تا ۴۰۰۰ کاربر همزمان را دارد.
5. امکان حضور همزمان ۴۰۰۰ کاربر در رویداد را به شما می‌دهد
6. هنگام برگزاری جلسه آنلاین امکان اشتراک صفحه نمایش صفحه وب و سایر برنامه‌ها را دارید.
7. بدون نیاز به بارگزاری، فایل‌های صوتی و تصویری را پخش کنید. فایل‌های مورد نیاز را بارگزاری کنید تا دانشجویان بتوانند در صورت نیاز دانلود کنید.
8. امکان ثبت و مشاهده لیست حضور و غیاب و گزارشهای ورود و خروج شرکت کنندگان را دارد. می‌توانید در کلاس گروه بندی انجام دهید.
9. امکان تبدیل گفتار به متن به منظور بهبود رابط کاربری ناشنوایان را دارد.
10. امکان افزایش ظرفیت لحظه‌ای حین برگزاری رویداد را دارد.
11. دسترسی آسان و امکان ذخیره لینک رویدادها در این پلتفرم بسیار چشمگیر است.
12. این پلتفرم یک وایت برد در اختیار شما قرار داده و امکان درج موارد مورد نیاز با ابزارهای کاربردی را ایجاد کرده است.

جلسات آنلاین با اسکای روم (Skyroom)

اسکای روم پلتفرمی بومی برای برگزاری جلسات آنلاین، وبینار و دوره‌های آموزشی است. بر اساس آمارهای درج شده در سایت اسکای روم، این سامانه – که توسط شرکت دانش‌بنیان مهبانگ فن‌آوری‌های پارس ساخته شده – تا به امروز میزبان بیش از 200000 هزار رویداد زنده بوده و بیش از یک میلیون و پانصد کاربر دارد. این سامانه به منظور آموزش، مشاوره و پشتیبانی کاربران ایجاد شده است. در واقع اسکای روم یک نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین و بستری است که در آن می‌توانید با سایر کاربران در ارتباط باشید و آموزش ببینید.

قابلیت‌های اسکای روم

مزایا و امکانات سرویس‌های اسکای روم سبب شده تا این سرویس به یکی از مناسب‌ترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین تبدیل شود. موارد زیر تنها بخشی از امکانات اسکای روم هستند:

• ایجاد پنل کاربری پس از ثبت‌نام و امکان شخصی‌سازی محیط و ثبت و اعمال تغییرات دلخواه
• قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، تصاویر، پاورپوینت و فایل‌های PDF
• قابلیت ضبط تماس، پخش فایل‌های صوتی و تصویری و دانلود فایل‌های به اشتراک گذاشته شده
• ارتباط دو جانبه (هم دیداری و هم شنیداری)
• فضایی برای چت و گفتگو با قابلیت مدیریت پیام‌های کاربران (قابلیت پین کردن پیام، بستن بخش چت، ارسال پیام خصوصی و غیره)
• قابلیت نوشتن در وایت برد با قلم نوری (برای نوشتن یادداشت، نکات مهم و یا ترسیم اشکال)
• محیطی کاملاً فارسی و با کاربری آسان (بدون نیاز به نصب)
• پشتیبانی قوی و سرورهای کاملاً داخلی

چطور از اسکای روم استفاده کنیم؟

1. اگر برگزارکننده‌ی رویدادهای آنلاین هستید باید در سایت عضو شوید، سرویس موردنظر خود را انتخاب و خریداری کنید.
2. اگر شرکت‌کننده هستید کافی است در زمان مقرر از طریق لینکی که برگزارکننده‌ی رویداد در اختیارتان قرار داده، وارد جلسه شوید.

چطور CRM در دوران کرونا به کسب و کارها کمک می کند؟

GoToMeeting

این نرم‌افزار برگزاری جلسات آنلاین مخصوصا برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب است. این نرم‌افزار به نسبت ویژگی‌هایی که ارائه می‌دهد، هزینه معقولی دارد. به علاوه، شامل یک سری فیچرهای رقابتی، مثل نسخه برداری هوشمند و ضبط بینهایت در فضای ابری می‌شود.

قابلیت های GoToMeeting

• نسخه رایگان دارد
• چند زبان مختلف را پشتیبانی می‌کند
• ابزار تخته سیاه دارد
• روی تمام پلتفرم‌ها کار می‌کند
• دستیار هوشمند دارد

نابو

نرم‌افزار نابو یکی از بهترین نرم‌افزارهای برگزاری جلسات آنلاین و کلاس‌های آموزشی در ایران است که چه در دوران کورونا و حتی پس از آن توسط بسیاری از مراکز آموزشی استفاده شده است. نرم‌افزار نابو ابزار قدرتمندی است که از طریق آن دانش‌آموزان می‌توانند با مشاهده ی عملکرد آموزشی، انضباطی، رفتاری ، برنامه ریزی های بهنگام و مناسبی را در جهت پیشرفت همه جانبه فرزندان خود اعمال نمایند.
 

نابو علاوه بر اینکه سیستم مناسبی در برگزاری جلسات و کلاس‌های آنلاین ارائه دهد، امکانات پیشرفته‌ای هم دارد. مثل امکان ضبط جلسه، نمایش فایل صوتی و تصویری و … که به برگزاری راحت‌تر جلسه کمک می‌کنند.

نتیجه‌گیری

اگر شما هم مانند میلیون‌ها انسان دیگر، بعد از همه‌گیری کرونا اجباراً به سراغ کلاس‌های و وبینارهای آنلاین رفته‌اید، باید بهترین نرم‌افزارهای برگزاری جلسات آنلاین را بشناسید. پلتفرم‌های برگزاری جلسات آنلاین معرفی‌شده در این مقاله، جز بهترین‌ها هستند و قابلیت‌های گسترده‌ای را ارائه می‌دهند.
 

شما چه تجربه‌ای از استفاده‌ی این نرم‌افزارها دارید؟ نرم‌افزار بهتری می‌شناسید؟
در قسمت نظرات پایین مقال برای ما و خوانندگان دیدار از تجریه تان بنویسید.

×