سیستم مدیریت محتوا چیست؟ | بهترین سیستم مدیریت محتوا برای من کدام است؟

امروزه بازاریابی محتوا، به یکی از اصلی‌ترین و محبوب‌ترین شاخه‌های بازاریابی دیجیتال تبدیل شده است. در اصل بازاریابی محتوا تأثیر بسزایی در رشد کسب‌وکارها دارد. اما چگونه می‌توان یک محتوای ارزشمند تولید کرد؟
 

کلید موفقیت در تولید محتوا، ایجاد فرآیندی مدون و یکپارچه با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت تولید محتوا است. به همین دلیل است که در بخش بعدی درس‌نامه بهترین نرم‌افزارهای بازاریابی و فروش، به سراغ این سیستم‌ها رفته‌ایم. در این مقاله قصد داریم علاوه بر آشنایی با نحوه‌ی عملکرد این سیستم‌ها، به معرفی بهترین سیستم‌های مدیریت محتوا و بررسی مزایا و معایب هر یک از آن‌ها بپردازیم.

سیستم مدیریت محتوا چیست؟

سیستم مدیریت محتوا یا Content Management System (که اغلب به اختصار CMS نامیده می‌شود) یک برنامه کاربردی (مبتنی بر وب) است که امکان مدیریت محتوا، داده یا اطلاعات یک وب‌سایت یا اپلیکیشن را فراهم می‌کند. پلتفرم‌های مدیریت محتوا ویژگی‌هایی مانند توسعه‌پذیری، چندزبانه بودن، قابلیت تنظیم سطح ‌دسترسی کاربران، بهینه‌ سازی موتورهای جستجو و غیره را ارائه می‌دهند. با استفاده از ابزارهای این سیستم‌ها به قابلیت‌هایی مانند ایجاد، ویرایش، بایگانی و انتشار متن، گزارش‌نویسی و توزیع محتوا دسترسی خواهید داشت.
 

به زبان ساده‌تر، نرم‌افزارهای مدیریت تولید محتوا ابزارهایی هستند که به شما در ایجاد یک وب‌سایت، بدون نیاز به نوشتن کل کد از ابتدا (یا حتی کد نویسی)، کمک می‌کنند.
 

چرا باید از سیستم‌های مدیریت محتوا استفاده کنیم؟

اگر از سیستم خودتان برای مدیریت محتوا استفاده کنید، ساخت صفحات وب، ذخیره تصاویر و سایر عملکردها را باید خودتان ایجاد کنید. اما نرم‌افزارهای مدیریت محتوا، زیرساخت‌های لازم را برای شما فراهم می‌کنند. بنابراین می‌توانید در زمان و انرژی خود صرفه‌جویی کرده و بر جنبه‌های دیگر وب‌سایت‌تان متمرکز شوید.
 

متداول‌ترین کاربردهای سیستم مدیریت محتوا:

• وب‌سایت شرکت‌ها، پورتال‌ها، شبکه‌های داخلی و خارجی
• مجله‌ها، روزنامه‌ها و انتشارات آنلاین
• تجارت الکترونیک و رزرو آنلاین
• وب‌سایت‌های دولتی و سازمان‌های غیرانتفاعی
• وب‌سایت یا پورتال‌های مستقر در مجامع، مدارس و دانشگاه‌ها و غیره
• صفحه‌های شخصی، کاری، خانوادگی و غیره

بهترین سیستم‌های مدیریت محتوا

بسیاری از سیستم‌های مدیریت محتوا که امروزه می‌شناسید، اول خیلی ساده به صورت پلتفرم‌های وبلاگ‌نویسی کارشان را شروع کردند. حالا بهترین سیستم‌های مدیریت محتوا را به شکل پلتفرم‌های وب‌سایت ساز، وب‌هاست و تجارت الکترونیک می‌بینید.
اساسا هدف سیستم‌های مدیریت محتوا این است که به شما کمک کنند محتوای وب‌سایت خود را مدیریت کنید، اما علاوه بر این باید ارزش افزوده‌ای را هم با هزینه کم ارائه دهند.
 

از میان انواع سیستم‌های مدیریت محتوا، 8 سیستم پرکاربردتر هستند. بیایید مزایا و معایب بهترین و امن‌ترین سیستم‌های مدیریت محتوای اختصاصی را با هم مرور کنیم.
 

سیستم مدیریت محتوا (CMS) WordPress

WordPress یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت محتوا است. این سیستم مدیریت محتوا برای افراد یا شرکت‌هایی که بودجه محدودی دارند، گزینه مناسبی است. این برنامه در ابتدا یک پلت فرم ساده وبلاگی بود اما در مدت کوتاهی به یک سیستم مدیریت محتوای حرفه‌ای تبدیل شد.
 

وردپرس در اصل یک سیستم ایجاد و مدیریت محتوای سایت است. با استفاده از این سیستم CMS می‌توانید به‌راحتی وب‌سایت‌های مختلفی را راه‌اندازی کنید. این برنامه انعطاف‌پذیری و سادگی بالایی دارد و به‌صورت رایگان در اختیار کاربرانش قرار می‌گیرد.
 

زبان برنامه‌نویسی این نرم‌افزار PHP است و تمام محتوای وب‌سایت (از جمله تنظیمات، پست‌های وبلاگ و صفحات) را در یک پایگاه داده ذخیره می‌کند.

مزایای سیستم مدیریت تولید محتوای WordPress

• کاربری آسان: برای کار با وردپرس لازم نیست که دانش خاصی در خصوص برنامه‌نویسی یا مدیریت وب‌سایت داشته باشید؛ همه‌چیز به ساده‌ترین روش مدیریت می‌شود.
• افزونه‌های متعدد: بیش از 54000 افزونه رایگان و پولی در دسترس کاربران وردپرس قرار دارد.
• سئو SEO: برای بهینه‌سازی SEO، پلتفرمی بهتر از وردپرس وجود ندارد.در سیستم CMS وردپرس، افزونه‌های SEO زیادی وجود دارد. بهینه‌سازی محتوا، متاتگ‌ها، تمرکز بر کلمات کلیدی و غیره در وردپرس بسیار آسان است.
• سازگاری بالا: با افزایش میزان گشت‌وگذار در اینترنت بر روی تلفن همراه، داشتن یک سایت سازگار با سیستم‌عامل‌های مختلف تلفن همراه بسیار مهم است. وردپرس به‌خوبی از عهده این کار برآمده است.
• منبع باز: وردپرس یک نرم‌افزار منبع باز است و هرکسی می‌تواند کد منبع خود را استفاده، مطالعه، تغییر و توزیع کند.

معایب WordPress

• به‌روزرسانی: وردپرس مشکلات کوچکی را در به‌روزرسانی‌های وب‌سایت‌ها ایجاد می‌کند.
• آسیب‌پذیری: ازآنجایی‌که وردپرس یک پلتفرم منبع باز است، برای هکرهای بالقوه جذاب است.
• سرعت‌پایین: اگر از کدهای زیادی برای تولید محتوا استفاده کنید، سرعت سایت و بارگذاری (Load) کم می‌شود.

رابط کاربری WordPress

سیستم مدیریت محتوای Drupal

دروپال Drupal یکی دیگر از نرم‌افزارهای محبوب مدیریت محتوا است که بهترین انتخاب برای سازمان‌هاست و به همین خاطر بین شرکت‌های جهانی، دولت‌ها، مؤسسات آموزش عالی و NGO‌ها کاربرد زیادی دارد.
 

مزایای Drupal

• مناسب برای ایجاد وب‌سایت‌های بزرگ و پیچیده: نرم‌افزار مدیریت محتوا Drupal امکان تولید و مقیاس بندی محتواها را فراهم می‌کند. این CMS همچنین قابلیت‌های زیادی را برای گروه‌بندی محتوا ارائه می‌دهد.
• عدم نیاز به افزونه و دارای قابلیت چندزبانه در هسته اصلی
• پشتیبانی توسط جامعه‌ای اختصاصی: برنامه‌نویس حرفه‌ای زیادی در پس‌زمینه‌ی دروپال فعالیت می‌کنند. به همین دلیل است که دروپال مرتب به‌روزرسانی می‌شود و ماژول‌های مختلفی را به سیستمش اضافه می‌کند.
• امنیت بالا کلید اصلی موفقیت دروپال است. وب‌سایت‌های دروپال در مقایسه با وردپرس، کمتر در معرض هک شدن قرار دارند. همچنین سیستم کنترل دسترسی داخلی دروپال امکان ایجاد مجوزهای شخصی را برای کاربران فراهم می‌کند. کافی است نگاهی به گزارش‌های دقیق امنیتی موجود در وب‌سایت دروپال بیندازید.

معایب سیستم مدیریت محتوا Drupal

• پیچیدگی نسبتاً زیاد
• افزونه‌های غیر رایگان
• عدم پشتیبانی نسخه‌های قدیمی و لزوم به‌روزرسانی مداوم سیستم
• سرعت‌پایین

رابط کاربری Drupal

سیستم مدیریت محتوا (CMS) جوملا Joomla

Joomla مانند وردپرس و دروپال یکی دیگر از سیستم‌های مدیریت محتوا است و امکان ساخت سایت را برای کاربران فراهم می‌کند. این برنامه برای تازه‌کارها مناسب است و از زبان برنامه‌نویسی PHP و پایگاه داده MySQL استفاده می‌کند.
 

مزایای Joomla

• منبع باز – امکان ارسال، تغییر و توزیع آزادانه کدها
• مناسب برای تجارت الکترونیک: جوملا افزونه‌های مناسبی را برای مدیریت محصولات و محتوا در اختیارتان قرار می‌دهد.
• انعطاف‌پذیری: ویرایش محتوا و ساختار در جوملا، آن‌قدر بصری است که حتی احساس نمی‌کنید در حال ویرایش محتوای سایت هستید. این برنامه بیشتر شبیه به یک سند Word است.
• مناسب برای تازه‌کاران: هرچند که جوملا پیچیده‌تر از وردپرس است اما برای استفاده از آن لازم نیست حرفه‌ای باشید.

معایب CMS جوملا

• پیچیدگی: همان‌طور که گفته شد، جوملا پیچیده‌تر از وردپرس است. بااین‌حال، یادگیری آن برای مدیریت محتوا به زمان زیادی نیاز نخواهد داشت.
• ماژول‌های کم: برخلاف وردپرس، جوملا بازار بسیار محدودتری برای ماژول‌ها و افزونه‌های اضافی دارد. اگر به دنبال ماژول‌های اضافی برای سفارشی‌سازی سایت خود هستید، پیدا کردن و نگهداری آن‌ها از طریق جوملا دشوارتر است.

رابط کاربری Joomla

سیستم مدیریت محتوای Wix

Wix یک وب‌سایت ساز مبتنی بر فضای ابری است که خدمات طراحی و میزبانی وب (Web Hosting) ارائه می‌دهد. با Wix بدون داشتن مهارت‌های تخصصی یا استخدام توسعه‌دهنده، می‌توانید وب‌سایتتان را ایجاد کنید.
به طور کلی، سیستم مدیریت محتوا Wix برای همه افراد و شرکت‌ها مناسب است.
 

مزایای Wix

• کاربری آسان باقابلیت Drag&Drop
• رابط کاربری بصری و مفید: Wix یک رابط پشتیبان فوق‌العاده مفید است. به‌علاوه این سیستم CMS، قالب‌ها ابزارهای سفارشی‌سازی را در نسخه‌های رایگان هم ارائه می‌دهد.
• اشتراک ماهانه: بیشتر سیستم‌های CRM قراردادهایی یک یا چندساله می‌بندند. اما می‌توانید Wix را ماهانه بخرید و هر زمان که خواستید اشتراک خودتان را لغو کنید.
• سرعت و امنیت بالا: سرورهای Wix بسیار قوی هستند.

معایب Wix

• پهنای باند محدود
• ضعف در سئو: تمرکز این CMS بیشتر روی گروه‌بندی و رتبه‌بندی کلمات کلیدی بدون در نظر گرفتن سایر جنبه‌های SEO است.

رابط کاربری Wix

سیستم مدیریت محتوا (CMS) Squarespace

Squarespace یکی از پیشروترین سازندگان وب‌سایت است و راهی سریع و آسان برای ایجاد وب‌سایت از طریق رابط Drag&Drop را به کاربران خود ارائه می‌دهد.

مزایای Squarespace

• بالاترین سرعت در میان بهترین سیستم‌های مدیریت محتوا
• قالب‌های متنوع باقابلیت تغییر
• ارائه نسخه آزمایشی رایگان برای 14 روز

معایب Squarespace

• عدم ارائه نسخه رایگان
• ویرایشگر دست‌وپا گیر
• محدودیت‌های SEO

رابط کاربری Squarespace

سیستم مدیریت محتوا (CMS) Shopify

Shopify یکی دیگر از پلتفرم‌های معروف مدیریت محتواست که برای کسب‌وکارهای تجارت الکترونیک، بهترین گزینه است. برای این نرم افزار، لازم نیست hosting بخرید، یا نرم افزار خاصی نصب کنید و یا به روزرسانی کرده و بک‌آپ بگیرید.
 

سیستم مدیریت محتوای Shopify یک رابط کاربری ساده و راحت Drag & drop دارد. این پلتفرم از فروش حضوری در فروشگاه پشتیبانی می‌کند که اگر یک فروشگاه در دنیای واقعی یا مجازی داشته باشید، می‌توانید از آن استفاده کنید.
 

مزایای Shopify

• از طریق سیستم پرداخت یکپارچه Shopify می‌توانید کارت اعتباری هم قبول کنید.
• اکستنشن‌ها و تم‌های زیادی برای این پلتفرم موجود است. می‌توانید اپلیکیشن‌های جانبی Shopify را تهیه کنید که اجازه می‌دهند ویژگی‌ها و امکانات مختلفی را به فروشگاه آنلاین خود اضافه کنید.
• اگر درآمد شما از فروش، بیش از یک مقدار مشخصی باشد، دیگر نیازی به ارتقای نرم افزار ندارید.
• Shopify پشتیبانی 24 ساعته/ 7 روز هفته دارد که از طریق لایو چت، ایمیل، تلفن و حتی توییتر می‌توانید با آنها در تماس باشید.

معایب Shopify

• هزینه آن زیاد است، مخصوصا اگر بخواهید اپلیکیشن‌های زیادی به فروشگاه خود اضافه کنید.
• شاید به قابلیتی نیاز داشته باشید که به راحتی در این نرم‌افزار در دسترس نیست.
• اپلیکیشن‌های Shopify محدودتر از پلتفرم‌هایی مثل WordPress هستند.

رابط کاربری Shopify

سیستم مدیریت محتوا هاب‌اسپات (HubSpot)

سیستم هاب‌اسپات یک سیستم مدیریت محتوای کاملا یکپارچه است که مخصوصا برای بازاریاب‌ها و صاحبان کسب‌وکارها طراحی شده است. از آنجاییکه این پلتفرم هاب‌اسپات شامل انواع ابزارهای اتوماسیون، فروش و خدمات است، راهکار خوبی برای کسب‌وکارهای در حال رشد و شرکت‌های بزرگی است که به دنبال یک سیستم همه‌کاره برای مدیریت وب‌سایت‌شان می‌گردند.
 

مزایای HubSpot

• استفاده از سیستم مدیریت محتوای HubSpot خیلی آسان است و تقریبا به هیچ مهارت فنی خاصی نیاز ندارد.
• این پلتفرم امکانات محتوای هوشمند دارد که صفحه وب‌سایت شما را سفارشی سازی می‌کند.
• عملکردهای مختلف و ابزارهای متنوعی دارد که می‌توانید محتوای خود را سریعتر تغییر داده و سفارشی کنید.
• سیستم مدیریت محتوای هاب‌اسپات با ابزارهایی مثل ایمیل مارکتنیگ و CRM فروش به خوبی ادغام می‌شود.

معایب HubSpot

• یک نسخه رایگان دارد، اما باید در سایت‌تان برندینگ هاب‌اسپات داشته باشید.
• سیستم مدیریت محتوای هاب‌اسپات برای وب‌سایت‌های تجارت الکترونیک چندان مناسب نیست. تنها مزیتش این است که با ووردپرس به خوبی ادغام می‌شود.
• برای استفاده از نسخه‌های پیشرفته‌تر آن باید هزینه بپردازید که از 23 دلار در ماه برای طرح ابتدایی شروع می‌شود و بسته به نوع طرح، قیمتش بالاتر می‌رود.

رابط کاربری HubSpot

سیستم مدیریت محتوا Ghost

Ghost یک پلتفرم مدیریت محتوا است که مخصوصا برای بلاگرها طراحی شده است. این سیستم یک ویژگی جالب دارد که اجباری ندارد محتوا به یک شیوه خاص ارائه شود.
 

محتوایی که تولید می‌کنید را می‌توانید روی وب‌سایت نشان دهید، یا برای یک اپلیکیشن موبایل بفرستید یا هر طور که می‌خواهید از آن استفاده کنید.
 

مزایای Ghost

• سیستم مدیریت محتوا Ghost پشتیبانی خوبی برای سئو ارائه می‌دهد و نیاز نیست افزونه‌ای به آن اضافه کنید.
• سیستم مدیریت محتوا Ghost یک ادیتور محتوا دارد که از کارت‌ استفاده می‌کند.
• Ghost برای محتوای پولی خیلی مناسب است. مثل مطالب مجلات آنلاین یا نشریاتی که مردم برای آنها پول می‌دهند.

معایب Ghost

• سیستم مدیریت محتوا Ghost همان قدرت و انعطاف ووردپرس را دارد.
• اگرچه Ghost به عنوان یک سیستم مدیریت محتوا مختص بلاگرها طراحی شد، اما از نظر برخی کاربران خیلی پیچیده است و کار کردن با آن راحت نیست.
• خود نرم‌افزار Ghost رایگان است، اما برای میزبانی وب و کارهای جانبی باید هزینه بپردازید.
• متاسفانه خیلی از وب‌ هاست‌ها از Ghost پشتیبانی نمی‌کنند.

رابط کاربری Ghost

کدام پلتفرم CMS برای من مناسب است؟

سیستم‌های مدیریت محتوای (CMS) مختلفی را به شما معرفی کردیم، اما کدام‌یک را انتخاب می‌کنید؟ چند نکته را باید برای انتخاب پلتفرم CMS مناسب در نظر داشته باشید.
 

راحتی استفاده

باید ابزاری را انتخاب کنید که استفاده از آن راحت باشد. اغلب این راحتی به معنای داشتن یک رابط کاربری کشیدن و رها کردن است، بنابراین می‌توانید به آسانی عناصر مختلفی را در صفحات خود اضافه کنید.
 

گزینه‌های طراحی

سیستم مدیریت محتوای اختصاصی باید قالب‌های مختلفی داشته باشد که به‌راحتی بتوان آن‌ها را سفارشی‌سازی و تغییر داد.
 

قابلیت حمل داده‌ها

یک پلتفرم CMS عالی باید ابزارهایی داشته باشد که به‌راحتی بتوان داده‌های سایت را خارج و به‌جای دیگری منتقل کرد.
 

افزونه‌های کاربردی

نیاز همه وب‌سایت‌ها یکسان نیست. افزونه‌ها به شما کمک می‌کنند که این مشکل را رفع کنید. این افزونه‌ها، نرم‌افزارهای جداگانه‌ای هستند که می‌توانید روی نرم‌افزار CMS خود نصب کنید تا ویژگی‌های آن را گسترش داده و در صورت نیاز موارد جدید اضافه کنید.
 

راهنما و پشتیبانی

اگرچه هدف پلتفرم‌های CMS ایجاد یک وب‌سایت تا حد امکان ساده است، اما هنوز ممکن است سؤالاتی برای شما پیش بیاید. در صورت گیر افتادن، باید بدانید که چه کمک و پشتیبانی در دسترس است.
 

قیمت آن چند است؟

برخی از پلتفرم‌های CMS کاملاً رایگان هستند. بعضی از آن‌ها یک هزینه ماهانه دریافت می‌کنند. حتی در سیستم‌های مدیریت محتوای رایگان هم اغلب باید برای برنامه‌های افزودنی، قالب ها یا خدمات میزبانی وب هزینه بپردازید. آن‌ها را در نظر داشته باشید.
 

چگونه با سیستم مدیریت محتوا، وب‌سایت بسازیم؟

اگر می‌خواهید با سیستم مدیریت محتوا، وب‌سایت بسازید، فرآیند کلی آن چیزی شبیه این است:

• یک دامنه و هاستینگ بخرید.
• سیستم مدیریت محتوای انتخابی‌تان را روی سرور وب نصب کنید.
• سیستم مدیریت محتوا را پیکربندی کنید تا بگوید سایت شما چطور است و چگونه عمل می‌کند.
• بااستفاده از رابط سیستم مدیریت محتوا، شروع به نوشتن محتوا کنید.

نتیجه‌گیری

حالا که با بهترین نرم‌افزارهای مدیریت محتوا آشنا شدید، می‌توانید CMS متناسب با نیازهایتان را انتخاب کنید. امروزه تولید محتوا به یکی از مهم‌ترین ابزارهای بازاریابی دیجیتال تبدیل شده، پس لازم است برای آن سیستم یا پلتفرمی انتخاب کنید که شما را در مسیر درست هدایت کند. اگر همین حالا هم از سیستم‌های مدیریت محتوا استفاده می‌کنید، نظراتتان را با ما هم به اشتراک بگذارید.

×