بهترین ابزارهای تنظیم استراتژی محتوا | کمک به بازاریابی محتوا (بخش ۹ درسنامه بهترین نرم افزارهای بازاریابی و فروش)

امروز در دنیای بازاریابی تحولات فنی چشمگیری رخ داده است. بازاریابی درونگرا در رأس تلاش‌های بازاریابی قرار گرفته است. حالا بازاریاب‌ها به‌جای استفاده از روش‌های قدیمی – که دیگر بازخورد آن‌چنانی هم ندارند – به سراغ روش‌های جدید مانند بازاریابی محتوا می‌روند. در بخش‌های قبلی درس‌نامه به سراغ معرفی بهترین ابزارهای مدیریت تولید محتوا رفتیم. اما در این مقاله می‌خواهیم بخش دیگری از بازاریابی محتوا را بررسی کنیم؛ بهترین نرم افزارهای تنظیم استراتژی محتوا.
 

بازاریابی محتوا (Content Marketing) چیست؟ انواع بازاریابی محتوایی + مثالهای عینی

نرم‌افزارهای تنظیم استراتژی محتوا، به برندها کمک می‌کنند تا پیام‌های هدفمندی را برای مخاطبان ارسال کنند، برای مدیریت شبکه‌های مجازی موردنظرشان برنامه‌ریزی کنند و توزیع پیام‌ها را به شکل خودکار انجام دهند. همه این‌ها باعث می‌شود که چشم‌انداز بازاریابی‌تان را به نحو چشمگیری تغییر دهید، مخاطبان را راضی نگه‌دارید و ROI کسب‌وکارتان را افزایش دهید.
 

با استفاده از ابزارهای تنظیم استراتژی محتوا، به‌جای تمرکز بر مدیریت پروژه و کارهای تکراری و زمان‌بر، روی ساخت محتوای کاربرپسند و ارزشمند متمرکز می‌شوید و در وقت و زمان خود صرفه‌جویی می‌کنید. این فرآیند – که به شکل مداوم انجام می‌گیرد – با استراتژی بازاریابی کلی ادغام شده و هدف نهایی آن در اختیار گرفتن رسانه است. درواقع تنظیم استراتژی محتوا سبب می‌شود تا با اشتراک اطلاعات آموزش‌دهنده و جذاب، برند یا کسب‌وکارتان را تبلیغ کنید. این فرآیند درنهایت باعث می‌شود که اعتماد مخاطبان را جلب کنید و اولین نفری باشید که برای خرید به سراغش می‌روند.
 
ابزارهای تولید محتوا در کنار استراتژی‌های بازاریابی به شما کمک می‌کند محتوا در زمان مناسب به دست مشتریان مناسب برسد.
 

استراتژی محتوا چیست؟

استراتژی محتوا برنامه‌ای است که شما برای بازاریابی و برند خود می‌نویسید تا به کمک محتوا بتوانید آن را پیش ببرید. محتوایی که ایجاد می‌کنید بخشی از این استراتژی است و می‌تواند شامل پست‌های وبلاگ، رسانه‌های اجتماعی، ویدئوها، اینفوگرافیک‌ها، پادکست‌ها یا هر مطلبی در قالب‌های رسانه‌ای دیگر باشد.
حالا نوبت به ابزارهای تنظیم استراتژی محتوا می‌رسد.
 

نرم افزار استراتژی محتوا چیست؟

تصور کنید یک سایت پوشاک دارید و می‌خواهید محصولات تابستان و پاییز خود را تبلیغ کنید:

• چگونه متوجه می‌شوید که کدام محتوا مناسب‌ترین نوع برای برند و محصولات شما است؟
• بهترین موضوعات و کلمات کلیدی برای یک حرکت آنی چیست؟
• بهترین زمان برای ارسال پست در کانال‌های مختلف چه زمانی است؟
• آیا موضوعات فصلی وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کنید، مانند مراسم یلدا یا بازگشایی مدارس؟
• اگر موتورهای جستجو منبع قابل‌توجهی از مشتریان هستند، آیا تقویم مقالات خود را آماده نگه‌داشته‌اید که در مناسبت‌ها محتوای مناسب منتشر کنید؟
• آیا محتوای مناسب برای همه پرسوناها آماده کرده‌ام؟

نرم‌افزار استراتژی محتوا به شما کمک می‌کند به همه این سؤالات پاسخ دهید.

بهترین نرم افزارهای تنظیم استراتژی محتوا

نرم‌افزارهای تنظیم استراتژی محتوا، اهمیت زیادی دارند. این نرم‌افزارها، سازمان‌ها را قادر می‌سازند تا فرآیندهای بالادستی بازاریابی خود را از ابتدا تا انتها به شکلی ساده شده و متمرکز درآورند. نرم افزارهای تنظیم استراتژی محتوا به صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا محتوایی منتشر کنند که

• معنادار
• جذاب
• مرتبط با برند
• سازگار

باشد. حالا بیایید بهترین نرم‌افزارهای تنظیم استراتژی را با هم بررسی کنیم.

نرم افزار تنظیم استراتژی محتوای Contently

Contently یکی از بهترین نرم‌افزارهای تنظیم استراتژی محتوا است که ویژگی‌هایی مانند گردش کاری بهینه، پیشنهادها تولید محتوا بر اساس هوش مصنوعی و ابزارهای آنالیزی مناسبی را برایتان فراهم می‌کند. این نرم‌افزار بر دو عنصر مورد نیاز برای استراتژی بازاریابی محتوا یعنی خدمات استراتژی محتوا و پلتفرم محتوای سازمانی (Enterprise content platform) تمرکز دارد. با استفاده از Contently می‌توانید مناسب‌ترین محتواها را شناسایی کرده، استراتژی محتوایی‌تان را به‌سادگی تنظیم و در وقت و هزینه صرفه‌جویی کنید.

ویژگی‌های Contently

• استراتژی محتوای حرفه‌ای

این نرم‌افزار فرایند تولید و انتشار محتوای خلاقانه و جذاب را تسهیل می‌کند. این موضوع باعث می‌شود تجربه مشتری بهتری ایجاد کنید، روابط طولانی‌مدتی با مشتری‌ها داشته باشید و نرخ تبدیل کمپین‌های محتوایی خود را افزایش دهید.

• صرفه‌جویی در وقت و هزینه با بهینه‌سازی محتوا

با بهینه‌سازی عملکردهای مربوط به تولید محتوا با استفاده از تقویم، اتوماسیون و تائید از راه دور، فعالیت چندرسانه‌ای و ابزارهای گردش کار می‌توانید در وقت و هزینه صرفه‌جویی کنید.

• سازمان‌دهی درخواست‌های مربوط به تولید محتوا در کل سازمان

یکی از ویژگی‌هایی که Contently را به یکی از بهترین نرم افزارهای تنظیم استراتژی محتوا تبدیل کرده مربوط به درخواست محتوا (Content Request) است. این ویژگی تیم‌های مختلف سازمان را قادر می‌سازد تا محتوای تولیدی را به شکلی سازمان‌یافته دریافت کنند. به علاوه با مشاهده‌ی میزان پیشرفت و مهلت تحویل هر محتوا، مدیریت فرآیند راحت‌تر و منسجم‌تر خواهد بود. درنتیجه تولید محتوا سریع‌تر می‌شود.

• مدیریت توزیع محتوا به شکل چند کانالی

ابزارهای موجود در پلتفرم Contently، توزیع و مدیریت محتوا در کانال‌های مختلف را بهتر می‌کنند. ویژگی تقویم محتوای دارای کدهای رنگ‌بندی شده، در مدیریت محتوای چند کانالی نقش چشمگیری دارد. این ویژگی رابط کاربری را هم آسان‌تر می‌کند.

• بخش‌بندی مخاطبان هدف

ابزارهای تجزیه‌وتحلیل صوت و لحن بر پایه‌ی هوش مصنوعی، کمک می‌کنند تا مخاطبان خود را بر اساس ترجیحاتشان هدف قرار دهید. وقتی با این کار مشارکت مشتری را افزایش دهید، درنهایت نرخ تبدیل بیشتری هم خواهید داشت.

• سازگاری با سئو و برندینگ

اگر از ابزارهای سئوی موجود در نرم‌افزار تنظیم استراتژی محتوای Contently استفاده کنید، محتوای تولیدی رتبه خوبی در گوگل خواهد گرفت. قابلیت‌های این نرم‌افزار امکان برندینگ یکپارچه در بخش‌بندی‌های مختلف را هم فراهم می‌کند.

• هدایت محتوا با استفاده از ابزار تجزیه‌وتحلیل

ابزارهای تجزیه‌وتحلیل موجود در Contently سنجش محتوا بر اساس استانداردهای موجود را فراهم می‌کند. با استفاده از این ابزار می‌توانید نقاط مثبت و منفی عملکرد کمپین‌ها را شناسایی کنید.

نرم افزار Clearvoice

ClearVoice یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای تولید محتوا و یک پلتفرم سلف‌سرویس است. مشاغل آنلاین می‌توانند با استفاده از این نرم افزار محصولات و خدمات را به شکلی مؤثر به مشتریان بالقوه‌ی خود معرفی کرده و کل عملیات تولید محتوا – از ایجاد تا مدیریت محتوا – را مدیریت کنند.

Clearvoice در مدت کوتاهی پس از تأسیس توانست توجه برخی از شرکت‌های بزرگ در حوزه‌ی تجارت را به خود جلب کند. بازار هدف اصلی این نرم‌افزار، صنعت رسانه‌های آنلاین است. اما خدمات منعطف آن باعث شده که برای هر نوع کسب‌وکاری مناسب باشد. از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به یکپارچه‌سازی و مدیریت محیط کاری، تولید و ویرایش محتواهای متنوع، تقویم محتوا، مدیریت کمپین و پیام‌رسانی درون برنامه‌ای اشاره کرد.

ویژگی‌های نرم افزار Clearvoice

• عناصر لازم برای موفقیت در کمپین‌های بازاریابی

این نرم افزار تنظیم استراتژی محتوا، تمام عناصر لازم برای موفقت در کمپین‌های بازاریابی را دارد. این برنامه با انواع مختلف فایل‌ها مانند عکس، ویدئو، محتوای متنی و غیره کار می‌کند.

• مدیریت چندین کمپین

یکی از ویژگی‌هایی که Clearvoice را به یکی از بهترین نرم‌افزارهای تنظیم استراتژی محتوا تبدیل کرده است، مربوط به گزینه‌های فیلتر است. این قابلیت اجازه می‌دهد که چندین کمپین را بدون تداخل داده‌ها با هم، مدیریت کنید.

• مدیریت نقش افراد

با استفاده از این نرم افزار می‌توانید نقش هر یک از افراد تیم را مشخص و مدیریت کنید. اگر از Contently استفاده کنید، نویسندگان از وظایف خود و زمان‌بندی مربوطه به‌طور کامل آگاهی دارند. این قابلیت همچنین سطح دسترسی افراد را هم مشخص و محدود می‌کند.

• اتوماسیون کاری

با استفاده از Clearvoice می‌توانید محتوا را در پلتفرم‌های شبکه‌های اجتماعی، وبلاگ‌ها و وب‌سایت‌ها به‌خوبی مدیریت کنید. این نرم‌افزار قابلیت‌های اتوماسیون جنبه‌های مختلف فرایند تولید محتوا را هم ارائه می‌دهد.

• اطلاع از میزان پیشرفت

یکی از ویژگی‌های مهمی که Clearvoice ارائه می‌دهد، مربوط به پیگیری پیشرفت کمپین‌های بازاریابی محتوا است. این قابلیت مدیران را قادر می‌سازد تا نحوه‌ی پیشبرد پروژه را بررسی کنند.

• کتابخانه‌ی داده‌ها

یکی از ویژگی‌های بسیار چشمگیر این نرم‌افزار مربوط به کتابخانه‌ی بسیار مفید از فایل‌های تصویری، ویدئو و محتوای متنی است. یعنی با استفاده از این ابزار، تمام داده‌ها و آموزش‌های مورد نیاز را در یک مکان جمع‌آوری کرده‌اید.

نرم افزار Semrush

یک بازار همه منظوره که می‌تواند مبنای برنامه بازاریابی محتوایتان باشد. Semrush چنان ابزار قدرتمندی است که نمی‌توان تمام قابلیت‌های آن را در چند پاراگراف گفت.
 

این ابزار استراتژی تنظیم محتوا، کمک می‌کند بدانید رقبایتان روی چه کلمات کلیدی کار کرده‌‌اند و رتبه گرفته‌اند و همان ها را به شما هم پیشنهاد می‌دهد. همچنین Semrush درک درستی از این مساله می‌دهد که نسبت به رقبا در چه جایگاهی قرار دارید.
می‌توانید از این ابزار تنظیم محتوا برای جستجوی کلمات کلیدی، آنالیز کلیک‌ها و ترافیک سایت استفاده کنید.

نتیجه گیری

در این بخش از درس‌نامه نرم‌افزارها، به معرفی بهترین نرم افزارهای تنظیم استراتژی محتوا پرداختیم. با توجه به پیشرفت فناوری، قابلیت‌های چشمگیری در تولید و تنظیم استراتژی محتوا وجود دارد. اگر استراتژی‌های بازاریابی محتوا را به‌درستی انتخاب و مدیریت کنید، بالاترین میزان موفقیت را کسب خواهید کرد. استفاده از ابزارهای تدوین استراتژی محتوا باعث می‌شود وقت بیشتری برای مدیریت پروژه‌های خود داشته باشید.
 

شما هم از نرم‌افزارهای این‌چنینی برای تدوین استراتژی‌های محتوای خود استفاده کرده‌اید؟ اگر نرم افزار دیگری می‌شناسید حتماً آن را به خوانندگان دیدار هم معرفی کنید.
 

×