زمان خواندن 10 دقیقه
اگر مدیریت ارتباط با مشتری را به درستی پیادهسازی کنید، چه نتایجی در انتظار شماست؟ در این مقاله ۸ مثال از اجرای موفق CRM و نتایج آن را میخوانیم
به دنبال راهی بیعیب و نقص برای بهبود عملکرد کسبوکار خود هستید؟ برای رسیدن به این هدف، تنها کاری که باید انجام دهید این است که رابطه خوبی با مشتریان خود برقرار کنند.
به طور کلی 74 درصد از کسبوکارهایی که از گزارش نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (Customer Relationship Management) یا CRM استفاده میکنند، میدانند که ایجاد روابط موفق با مشتریان سلاح مخفی آنها در شکست رقبا است.
برقراری ارتباط با مشتریان، بر پایهی تجربه مشتری قرار دارد. برقراری روابط قوی با مشتریان و ایجاد نمونههای موفق در اجرای CRM، باعث رشد سریعتر کسبوکار، به دست آوردن مشتریان جدید و حفظ مشتریانی که از قبل وجود دارند، خواهد شد.
نمونههای اجرای موفق CRM که در این مطلب مورد بحث قرار میگیرند، نشان میدهند که برندها تا چه حد در ایجاد روابط مناسب با مشتریان تلاش میکنند و چه نتیجهای از این کار میگیرند.
این مفهوم به هنر مدیریت ارتباط به شکلی مناسب با مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه اشاره دارد. در واقع سی آر ام به درک این موضوع که، مشتریان فعلی و بالقوهی شما چه کسانی هستند و حفظ ارتباط با آنها، میپردازد. این مقوله به شناخت انتظارات مشتری و نحوهی برخورد شما با آنها یا فراتر رفتن از انتظارات آنها میپردازد.
البته کارکردهای CRM به این موارد خلاصه نمیشود و مفهوم CRM گسترده از اینهاست. اگر مایلید بدانید CRM چیست و دقیقا چه کار میکند، پیشنهاد میکنیم مقاله CRM چیست را مطالعه کنید.
یک مدل ارتباط با مشتری در پی بهبود رابطه میان یک کسبوکار و مشتری است. برای این منظور این مدلها الگوهایی را ارائه داده و برای عملکردها و سرمایهگذاریهای فعلی و آینده مزایایی ایجاد میکنند. مدل زیر رویکردی برای اجرای CRM است:
مدل مدیریت ارتباط با مشتری را میتوان به شکل مراحل زیر نیز دستهبندی کرد:
ایجاد بنیان موفق مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) چه اهمیتی دارد؟
مشتریها قلب تپندهی کسبوکار هستند. بنابراین ایجاد نمونههای اجرای موفق CRM به کمک تقویت روابط با مشتریان، در موفقیت کسبوکارها اهمیت زیادی دارد. حفظ یک رابطهی سالم با تمام مشتریان در شرایط مختلف، در دوام عملکرد کسبوکار شما نقش خواهد داشت.
این موضوع باعث میشود تا روابطی عالی را با مشتریانتان داشته باشید. اجرای CRM و بازاریابی به شکلی مناسب، به کسبوکار شما کمک میکند تا نمونههای اجرای موفق CRM را ایجاد کنید.
بیایید بیشتر دربارهی حوزههای کلیدی در مدیریت ارتباط با مشتری صحبت کنیم:
بازاریابی از دهها وظیفه تکراری و خسته کننده شکل گرفته است. اتوماسیون این وظایف، یک روش هوشمندانه برای بهبود کارایی همه افرادی است که با مشتریان و سرنخها ارتباط دارند. یکی از کارهایی که سیستم CRM برای ما انجام میدهد اتوماسیون فعالیتهای بازاریابی است. چند نمونه از این اتوماسیون عبارتاند از:
بیایید کسبوکارهایی را که به عنوان نمونههای اجرای موفق CRM، از مدلها و استراتژیهای مبتکرانه در مدریت ارتباط با مشتریان استفاده کردهاند، بررسی کنیم.
برای بهبود ارتباط با مشتریان لازم است روی همهی تعاملهایی که مشتری با برند شما دارد تمرکز کنید. در اینجا مثالهایی از نمونه موفق به کارگیری CRM آمده است که تعاملات مهم مشتری را مد نظر قرار میدهد. همچنین در این نمونهها اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان مشخص میشود.
در پژوهش گروه دانشگاهی آبردین (Aberdeen) معلوم شد کسبوکارهایی که از ابزار بصری برقراری ارتباط استفاده میکنند، تا 83 درصد افزایش در درآمد سالیانه و 2.7 برابر بهبود سالانه در شاخص تلاش مشتری (Customer Effort Score) داشتهاند (منبع).
در حال حاضر چت زنده به عنوان یک کانال ارتباطی برجسته در بانکها قرار گرفته است، زیرا این شیوه، تعامل را آسانتر میکند. این شیوه در مراحل ارتباطی در بخش عمدهای از سفر مشتری را پوشش میدهد و در افزایش رضایت مشتری نقش دارد. یکی از نمونه های اجرای موفق CRM در بانکها به کمک چت زنده اجرایی شده است. حدود 80 درصد بانکهای بزرگ و شناخته شده جهانی از این سیستم استفاده میکنند.
پلتفرم های چت زنده و ابزارهای بصری مانند ویدئو چت و مرور همزمان (Co-browsing)، امکان برقراری ارتباط رودررو و سریعتر را ممکن میکنند. این شیوه برای انجام امور مالی از طریق مکالمهی مستقیم و از راه دور، امنیت را برای مشتریان تأمین میکند.
راهحل مرور همزمان، به واسطهی مکالمه از طریق مرورگر مشتری و رسیدگی در انتقال به صفحهی مناسب یا پر کردن فرمها، باعث تقویت عملکرد کارکنان شما میشود. این موضوع بر پشتیبانی آنلاین مشتری و تبدیل به نمونه موفق اجرای CRM، اثر چشمگیری دارد. به همین علت باید اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان را کاملاً مد نظر قرار داد.
نمونه موفق در اجرای CRM دیگری میتوانیم نام ببریم مربوط به پروژههای اجرای فعالیتهای چندکاناله است. با رشد فناوری، تعداد کانالهای ارتباطی نیز به شکلی فزاینده رشد یافته است. در حال حاضر کسبوکارها کانالهای بازاریابی و خدمات مشتریان متفاوتی برای برقراری ارتباط با مشتریان خود دارند. این کانالها هم شامل روشهای آنلاین و هم آفلاین میشود.
داشتن کانالهای ارتباطی بیشتر برای کسبوکارها بسیار عالی است زیرا آنها را قادر به تعامل با مشتریان و خدمترسانی به آنها میسازد. شما با پشتیبانی کانال همهکاره میتوانید متن، پیامرسانی فوری و شبکههای اجتماعی را برای ارائهی یک تجربه برند یکپارچه در هم ادغام کنید. به این صورت مشتریان میتوانند میان کانالهای مختلف حرکت کرده و همچنان خدمات یکپارچه را تجربه کنند.
مثلا اوآسیس (Oasis)، یکی از برندهای لباس زنانه، بر روی ارائهی بهترین تجربهی کانال همهکاره برای مشتریان خود تمرکز دارد. این برند که نمونه موفق اجرای CRM بوده است، بر روی سه زمینهی کلیدی برای ارائهی تجربهای بهتر به مشتریان خود تمرکز دارد.
از آنجا که معلوم شده بیشترین نقاط تماس مشتریان، از طریق شبکههای اجتماعی ایجاد میشوند، این برند به دنبال روشی متفاوت برای اثرگذاری بر روی دنبال کنندگان اینستاگرام خود است. این برند یک گالری خاص از محتوای تولید شدهی اینستاگرامی توسط کاربران ایجاد کرد. بدینترتیب توانست مشتریان را تشویق کند تا لباسهایی را که از فروشگاه اوآسیس خریداری کردهاند، به عنوان مدل استفاده کنند.
نتایج
تأخیر در پاسخ، یکی از مهمترین دلایلی است که مشتریان کاهش یافته و شما را در معرض ریسک مواجهه با رقبایتان قرار میدهد. هیچ چیز بیشتر از یک پاسخ سریع، مشتری را راضی و خوشحال نخواهد کرد. این موضوع در تبدیل به نمونه موفق اجرای CRM نقش خواهد داشت و اهمیت استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان را بیشتر آشکار میکند.
پژوهش موسسهی اوبیسند (Ubisend) در یک پژوهش خود نشان داده است که 21 درصد از مشتریان اعتقاد دارند رباتهای چت، راحتترین راه برای برقراری ارتباط با یک کسبوکار هستند (منبع). نمونه موفق اجرای CRMدیگری که میتوانیم روی آن تاکید کنیم، استفاده از هوش مصنوعی در خودکار سازی روابط با مشتریان است. خودکارسازی پشتیبانی مشتری با بهترین رباتهای چت، میتواند باعث بهبود زمان پاسخگویی شما، مشارکت و علاقهمندی مشتری شود. این موضوع نرخ رضایتمندی مشتریان را متحول میکند. ارائهی خدمات در لحظه، در حفظ ارتباط با مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه، اهمیت بسیار زیادی دارد.
رباتهای چت در موارد زیر نیز به کسبوکارها کمک میکنند:
هیپمونک (Hipmunk)، یک پلتفرم سفر معروف، از جستجو به دنبال معاملات سفر استفاده میکند. این پلتفرم در صدد استفاده از فناوری هوش مصنوعی برای ارتباط با مشتریان در سطحی نزدیکتر بوده و به این منظور ربات چت هلو (Hello Chatbot) را معرفی کرده است.
برقرار نکردن ارتباط، یکی از مهمترین هشدارها در ارتباط با ریزش مشتریان کسبوکار شما است. برای اجتناب از این مشکل باید مشتریان را خشنود نگه داشت و پس از فروش با آنها ارتباط داشت. زیرا مشتریان وفادار نسبت به مشتریان جدید تا حد بسیار زیادی سودمندتر هستند.
دقیقا اجرای CRM همان چیزی است که به شما کمک میکند تعامل بازاریابی خودتان را بهبود دهید.
ارتباط مستمر با مشتریان به منظور پشتیبانی در جهت تقویت این ارتباط تجاری اساسی، ممکن است نگرانکننده به نظر برسد.
اما بر اساس یک حساب سرانگشتی میتوان گفت: هر چقدر ارتباط بهتر باشد، مشتریان خوشحالتر خواهند بود. این موضوع میتواند باعث تبدیل به نمونه موفق اجرای سی آر ام شود. وقتی با مشتریان به شکلی صحیح ارتباط برقرار شود، احتمال بازگشت مشتری، پیشنهاد به دیگران و خرید بیشتر آنها، بالاتر خواهد بود. اگر استراتژیهای ارتباط با مشتریان موثر باشند، به نحوی مثبت بر روی شاخص کلیدی ارزیابی عملکرد KPI اثر خواهند گذاشت.
در اینجا برخی از استراتژیها برای بهبود تعامل بازاریابی مستمر و ایجاد نمونه موفق اجرای CRM آمده است:
برنامهی جایزهی شرکت سفورا بیوتی اینسایدر (Sephora Beauty Insider) در کل دنیا معروف است.
شبکههای اجتماعی به عنوان یک نقطه تماس اساسی، در ایجاد نمونه موفق اجرای CRM نقش دارند. مشتریان دیدگاههای مثبت و نیز منفی و تجربیات خود را در شبکههای اجتماعی به اشتراک گذاشته و انتظار پاسخ فوری دارند.
بر اساس پژوهش موسسهی تحقیقاتی گارتنر (Gartner)، کسبوکارهایی که در شبکههای اجتماعی پاسخگو نیستند، تا 15 درصد ریزش مشتری بیشتری را تجربه میکنند (منبع).
کانالهای اجتماعی محبوب مانند اینستاگرام، لینکدین و توئیتر تنها به منظور تبلیغ کسبوکار نیستند. این شبکهها همچنین میتوانند به منظور انجام سی آر ام و مدیریت ارتباط با مشتریان به کار روند. حدود 78 درصد از مشتریها از برندها میخواهند که از طریق شبکههای اجتماعی با مردم ارتباط داشته باشند.
برقراری ارتباط مناسب با مشتریان در شبکههای اجتماعی، به کسبوکارها در ایجاد نمونه موفق اجرای CRM و ایجاد احساس ارتباط داشتن با برند شما نقش خواهد داشت.
به نحوی عمل کنید که مشتریان پس از برقراری ارتباط با شما، حس خوبی داشته باشند. این عمل در ایجاد ارتباطات قوی با مشتریان از طریق شبکههای اجتماعی موثر خواهد بود. مثلا به عنوان مثال نایک (Nike) با مشتریان خود ارتباط برقرار کرده و این احساس را در آنها به وجود میآورد که برای حل مشکلات آنها در دسترس است، حتی اگر مشتریها خودشان بتوانند راهحل را بیابند.
نتایج
از آنجا که مشتریان شما افرادی هستند که کیفیت محصولات و خدمات شما را تائید میکنند، مهمترین داراییهای شما هستند. اگر در ارتباط با تجربه مشتر به درستی عمل کنید، مشتریان شما میتوانند به سراغ نمایندگان بازاریابی شما بروند.
در اختیار داشتن مشتریان به عنوان متخصصان بازاریابی، چه تأثیری دارد؟ اگر مشتریان از خدمات شما راضی باشند، به دوستان و خانواده، شما را پیشنهاد خواهند داد. آنها داستانهای موفقیت خود را در ارتباط با برند شما را به شکلی شفاهی نقل میکنند.
مشتریان ارجاعی حدود 3 تا 5 برابر بیش از دیگر روشهای بازاریابی تبدیل میشوند. مشتریان ارجاع شده وفادارتر هستند و ارزش طول عمر بالاتری دارند.
شرکت کسپر مترس (Casper Mattress) به عنوان نمونه موفق اجرای CRM و استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان، پیشنهاد وسوسهانگیزی به افراد ارائه میدهد. این شرکت پیشنهاد میکند که یک تشک را به خانه برده و برای 100 روز روی آن خوابیده و بعد تصمیم بگیرید که آیا میخواهید آن را پس بدهید یا نه. این پیشنهاد شگفتانگیز و سفارش آنلاین سریع و تحویل درب منزل باعث میشود که هیچکس نخواهد آن را از دست بدهد.
پژوهش موسسهی مطالعاتی فراستر (Forrester) نشان میدهد که انتظارات در ارتباط با خدمات مشتری به سه عامل اصلی مرتبط هستند: موفقیت در حل فرآیندها، آسان بودن حل فرآیندها و احساسات هنگام حل فرآیندها.
سفری که به مشتریان شما تجربیات مثبت ارائه میدهد، از لحظهی ورود به وبسایت آغاز شده و تا اخرین لحظه تعامل با مشتری (مدتها بعد از اتمام فروش) ادامه دارد. انتظارات مشتری را در اولویت بالایی حفظ کرده و در برآوردن این انتظارات از آن حد فراتر روید. این عمل باعث میشود رضایتمندی آنها افزایش یافته و به نمونه موفق در اجرای CRM تبدیل شوید.
تجربه مشتری و بازخورد آن باید از جمله عواملی باشند که به تصمیمات مهم درون کسبوکار شما اعتبار میبخشند. جستجو در پی بازخورد مشتری و پیادهسازی آن حس رضایتمندی به مشتریان شما میبخشد.
مثلا سیستم نظرسنجیهای ایربی اند بی (Airbnb)، پس از اقامت مشتریان از آنها نظرخواهی کرده و به آنها این امکان را میدهد تا تصمیم بگیرند که آیا میخواهند بازخورد خود را با دیگران به اشتراک بگذارند یا نه. این شرکت تنها با استفاده از برنامهی مشتریان ارجاعی و نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری خود توانست تعداد رزرو مشتریان را تا 25 درصد افزایش دهد.
نتایج
هر کسبوکار بیشترین تلاش خود را برای ایجاد تصویر برند به کار میگیرد. این تصویر بر افزایش سطح اعتماد مشتریان نقش داشته و به حفظ مشتری و اجرای موفق سی آر ام به شکلی مناسب کمک خواهد کرد. برندینگ موفق باعث افزایش وفاداری مشتری، تصویری رشدیافته و هویت مرتبط با واقعیت میشود.
تصویر برند میتواند با استفاده از ارتباط برند به همراه مکالمهی شفاهی قویتر شود.
به عنوان مثال برند معروف Colgate این تصویر را در ذهن مشتریان ایجاد کرده است که بهترین محصول برای حفظ سلامت دندانهایشان است. به طور معمول مشتریان به این دلیل که قویاً با کولگیت ارتباط دارند، به سراغ آن میروند.
نمونه موفق به کار گیری CRM در افزایش وفاداری مشتریان و تقویت برند بی ن آنها است.
مدیریت ارتباط با مشتری، بخش جداییناپذیر از همهی قسمتهای کسبوکار است. این موضوع تنها به پشتیبانی مشتری محدود نمیشود. در واقع این مقوله برای کل چرخه عمر مشتری در کل سفر آنها به کار میرود.
ایجاد ارتباط طولانی مدت با مشتری برای کسبوکار اهمیت زیادی دارد زیرا به برند شما کمک میکند تا بتواند برجسته باشد و برای برقراری ارتباط احساسی مشتریان با شما، دلیلی ارائه میدهد. با وجود این، داشتن بنیان قوی برای ارتباط با مشتری و تبدیل به نمونه موفق اجرای CRM اساس هر کسبوکار است.
کسبوکارها با یکدیگر تفاوت دارند اما هستهی اصلی موفقیت همیشه ثابت است. شما چه نظری راجع به تاثیر استفاده از استراتژی و راهکارهای CRM در موفقیت کسبوکارها دارید؟ نظرتان را با ما و خوانندگان دیدار در میان بگذارید.
اولین نمونه اجرای موفق نرم افزار CRM مربوط به کجاست؟
مدیریت ارتباط با مشتری در سال 1997 به دلیل فعالیت های سه گروه Siebel، Gartner و IBM رایج شد. بین سال های 1997 و 2000، محصولات پیشرو CRM با قابلیت های مربوط به بخشهای حمل و نقل و بازاریابی اجرا شدند. Siebel اولین برنامه CRM تلفن همراه را به نام Siebel Sales Handheld در سال 1999 معرفی کرد.
چرا به CRM نیاز داریم؟
یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) تمام اطلاعات مرتبط با مشتری شما را جمعآوری، سازماندهی و مدیریت میکند تا بتوانید سفر خریدار را برای هر فردی که با آنها در تعامل هستید، ردیابی کنید، ارتباطات با آنها را ساده کنید، تجربه مشتری را افزایش دهید و مدیریت دادهها را بهبود بخشید.
سلام. مقاله کاملی بود. لذت بردم از مطالعه اون
سلام. سپاس از همراهی شما
مقاله خوبی بود. اما مثال هااز شرکت معروفی نیست
سلام. ممنونیم که نظرتون رو به اشتراک گذاشتید. البته مثال هایی که موفق بودن رو ما آوردیم. هر چند اگر گزارشی از شرکت های معروفتر هم باشه حتما در آپدیت های بعدی اضافه میشه به مقاله.
سلام و تشکر از مقاله مفید شما . فقط اینکه اولین شرکتی که در ایران مدیریت روابط با مشتری داشت را نام نبرده بودید . اگه امکانش هست بفرمایید که اولین مدیریت ارتباط با مشتری در ایران مربوط به کدام شرکت میباشد؟
با تشکر
سلام. سپاس از همراهی شما. در خصوص اینکه کدام شرکت دقیقا مدیریت ارتباط با مشتری داشت نمیشه نظر قطعی داد. در واقع مدیریت ارتباط با مشتری یک روند بیش از ۱۰۰ سال رو گذرونده تا به این شکل امروزی درآمده. البته اطلاعات ثبت شده ای ما ندیدم تا الان. پیشنهاد میکنم مقاله زیر رو مطالعه بفرمایید تا با تاریخچه این فرآیند بیشتر آشنا بشید.
«تاریخچه CRM»
یکشنبه نامههای دیدار
۱۵ ویژگی افراد کاریزماتیک که شخصیت آنها را از دیگران متمایز میکند
هک رشد (Growth hacking) چیست؟ چرا اهمیت دارد؟ (+مثال)
جملات انگیزشی برای جذب مشتری
۲۰ جمله که میتوانید در تبلیغات استفاده کنید