کاربرد نرم افزار CRM در فروش b2b

13 درس رایگان

بر اساس معتبرترین مقالات دنیا

راهنمای کامل و جامع

کاربرد نرم افزار CRM در فروش b2b، درس سیزدهم از سری فروش b2b است، با خواندن مقالات این دوره رایگان شما می توانید مهارت های خود را در فروش سازمانی یا b2b افزایش دهید.

مشاهده درسنامه در انتهای مقاله

کسب‌وکارهای B2B روز به روز در حال توسعه هستند. شما چه در میانه راه باشید و چه در ابتدای مسیر نیاز به ابزارهایی خواهید داشت که مدیریت فرآیندهایتان را آسان کند. یک بخش مهم در بین این فرآیندهای سازمانی، فروش B2B است که نیازمند تمرکز روی مدیریت ارتباط با مشتریان هست. بنابراین قطعا نقش نرم افزار CRM در فروش B2B پررنگ می‌شود. ما در مقاله «CRM چیست» به طور کامل این نرم افزار را معرفی کرده‌ایم. پیشنهاد می‌کنیم اگر مایلید اطلاعات کاملی در این باره داشته باشید، حتما این مقاله را بخوانید.
 

حالا باید ببینیم B2B CRM چیست؟ چطور می‌تواند به ما کمک کند؟ و چطور یک ابزار مناسب برای مدیریت فروش سازمانی‌مان انتخاب کنیم تا بتوانیم نیازهای مشتریان را برآورده کنیم؟! از آنجا که ارتباط با مشتریان در حوزه‌های B2B پیچیدگی‌های خاص خودش را دارد، درک و شناسایی نیازها ضروری است.

B2B CRM چیست؟

نقش CRM در شرکت های B2B به سه دسته تقسیم می‌شود: استراتژی، فرایند و سیستم‌های تکنولوژیک. منظور از «B2B CRM» نرم‌ افزاری است که برای گرداوری و ثبت اطلاعات نقاط تماس مشتری (مانند وب‌سایت، چت آنلاین، ایمیل، تماس تلفنی، شبکه‌های اجتماعی، همایش‌ها و غیره) و آنالیز تعاملات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
باید سیستم‌های B2B CRM را به عنوان روشی استراتژیک برای درک و رفع نیازهای تجاری مشتریان در هر مرحله از فرایند فروش در نظر گرفت و این مهم تنها با استفاده از B2B CRM ممکن می‌شود.
 

چرا شرکت‌ های B2B از سیستم‌های CRM استفاده می‌کنند؟

هدف چرخه ی فروش B2B و B2C، هدایت مشتری بالقوه از طریق پیام و محتواهای مناسب می‌باشد؛ هدفی که با ایجاد آگاهی از برند و تولید سرنخ شروع شده و به امید فروش صورت می‌گیرد. در نهایت اگر این فروش را با پشتیبانی و مراقبت گسترده از مشتری پیگیری کنید، منجر به تکرار خرید و حمایت از برند خواهد شد.

چالش شرکت‌های B2B چیست؟ این‌ که یک شرکت – در مقایسه با یک فرد – پیچیدگی‌های بیشتری دارد. شرکت‌ها به طور معمول در هر نقطه‌ی تماس، نیازها و ملاحظات چندگانه‌ای دارند؛ به همین دلیل است که تشخیص نیاز و مکان آن بسیار سخت‌تر است. اینجاست که CRM به کمکتان خواهد آمد. نرم‌افزارهای CRM با گرداوری اطلاعات مذکور، به تیم بازاریابی و فروش کمک می‌کنند تا هر سرنخ را به دقت (و با جزئیات) پیگیری کنند و نحوه و زمان تعامل با مشتری برای انتقال آن‌ها به مرحله‌ بعدی قیف فروش را تشخیص دهند. به علاوه می‌توانند وظایف مشخصی را به صورت کاملا اتوماتیک انجام دهند.

تفاوت نرم‌افزار CRM در شرکت‌ های B2B و B2C

عملکرد شرکت های B2B و B2C بسیار متفاوت است؛ در نتیجه طراحی سیستم‌های مورد نیاز هم باید متفاوت باشد. می‌توانید برخی از تفاوت‌های کلیدی موجود را در زیر ببینید:
 

تعداد سرنخ‌ها

تعداد سرنخ‌های موجود در محیط‌های B2C بسیار زیاد است. این حجم از سرنخ‌ها، مدیریت و جستجوی داده‌ها و یافتن مناسب‌ترین زمان برای پیگیری را به یک چالش تبدیل می‌کند و بر میزان فروش تأثیرگذار است. حجم سرنخ‌های بالقوه‌ شرکت‌های B2B، به علت ارزش‌های بالاتر محصولات معمولا کمتر از شرکت‌های B2C هستند (به عنوان مثال تولیدکننده‌ سیستم‌های صوتی اتومبیل، تولیداتش را فقط به شرکت‌های اتومبیل‌سازی می‌فروشد). با این وجود مهم است که زمان بیشتری را به هر سرنخ اختصاص دهید و آن‌ها را – از لحظه‌ تولید سرنخ – به دقت زیر نظر بگیرید. در نتیجه، سیستم‌های B2C با هدف فروش یک محصول ثابت به سرنخ‌های متفاوت و سیستم‌های B2B با هدف مدیریت طولانی‌ مدت یک سرنخ طراحی شده‌اند.

مراحل فرایند فروش

معاملات B2B معمولا ارزش بیشتری دارند و بیش از چند تصمیم‌گیرنده را شامل می‌شوند. در نتیجه تعداد مراحل فرایند فروش افزایش می‌یابد. با شناخت موقعیت سرنخ در قیف فروش می‌توانید مکالمات خود را بهتر کنید. پس ضروری است که قابلیت رؤیت تمامی مراحل را بالا نگه دارید. اما در حیطه‌ی شرکت‌های B2C، پیچیدگی کمتر و تعداد مصرف‌کنندگان بیشتر است؛ یعنی معمولا ممکن و یا ضروری نیست که تمامی مراحل فروش را با جزئیات و دقت B2B پیگیری کنید.

تأکید

نرم‌افزارهای B2B CRM با هدف مدیریت مؤثر فرایند فروش در کنار ثبت حجم زیادی از داده‌های مربوط به سرنخ‌ها طراحی شده‌اند. این داده‌ها (مانند تاریخچه‌ی خرید، صورت‌ حساب‌ها، نمودارهای عملکردی و غیره) برای کنترل و پیش‌بینی رفتارها و آمادگی مالی سرنخ مشخص مورد استفاده قرار می‌گیرند. اما نرم‌افزارهای B2C CRM برای گرداوری داده‌های گروه هدف و آنالیز تصویر بزرگ‌تر (و نه یک سرنخ خاص) مورد استفاده قرار می‌گیرند.

CRM چه نقشی در بازاریابی و فروش B2B دارد؟

عملکردهای B2B CRM در تمامی مراحل فرایند فروش نقش دارند. اگر می‌خواهید اطلاعاتی معنی‌دار و هدفمند داشته باشید، باید چرخه‌های فروش شرکت، قیف فروش و کاریز فروش را به صورت کاملا مجزا بررسی کنید. بررسی این سیستم‌ها با استفاده از نرم‌افزار CRM کمکتان می‌کند تا این چرخه را به تعداد مشخصی از فازهای کاملا مجزا تقسیم‌ بندی کنید. این‌ گونه، سنجش و پیگیری راحت‌تر خواهد بود. به علاوه می‌توانید هر مشتری بالقوه را در تمامی مراحل کاریز دنبال کنید، نیازهایشان را بهتر تشخیص دهید و مناطق خروجشان از کاریز را مشخص کنید.

کاریز فروش B2B چیزی شبیه به این است:

تولید سرنخ

تیم بازاریابی در این مرحله به دنبال جذب سرنخ‌های ارزشمند هستند و این کار را با استفاده از طراحی کمپین‌های بازاریابی هوشمندانه (بازاریابی ایمیلی، تبلیغات، همایش‌ها و غیره) پیش می‌برند؛ و در نهایت بر تشویق مشتریان برای اشتراک اطلاعاتشان تمرکز می‌کنند.

امتیازدهی و ارزیابی سرنخ

تمرکز این مرحله روی بررسی سازگاری و مطابقت سرنخ‌ها و اولویت‌بندی آن‌ها است. به عنوان مثال، یک سرنخ می‌تواند با دانلود بروشور، میزان علاقه و مشارکتش در تعاملات پیش رو را مشخص کند.

جلسه اولیه تیم فروش با سرنخ

این مرحله، فرصتی است تا مشتری را بسنجید، نشان دهید که نقاط دردشان را می‌شناسید و میزان تأثیر محصولات و خدماتتان در رفع مشکلات مشتری را شرح دهید.

سرنخ پرورش داده شده و تشویق می‌شود تا درخواست پیش‌ فاکتورش را ثبت کند.

هدف این مرحله، ادامه‌ مکالمه با سرنخ‌هاست. نمایندگان فروشتان باید برای پاسخ به سؤالات مشتریان در دسترس باشند و بازاریابی هدفمند و چند کاناله (multi-channel) را راه‌اندازی کنند که ضرورت محصولات و خدماتتان را به مشتری نشان دهند.

پیش‌ فاکتور ارسال می‌شود.

اگر موفق شده‌ اید که سرنخ را تا این مرحله در کاریز نگه دارید، مرحله‌ی بعدی این است که پیش‌ فاکتور را آماده کنید. یادتان باشد که این روزها معمولا بیش از یک نفر باید پیش‌ فاکتور را بررسی، تایید و امضا کنند. باید نقطه‌ی تماستان را به هوادار تبدیل کنید و هرچه از دستتان برمی‌آید بکنید تا به مرحله‌ی بعد بروید.

مذاکره

هدف این مرحله، بررسی نگرانی‌های تصمیم‌گیرندگان و سهام داران است. نمایندگان فروش را آماده کنید تا مخالفت‌ها را مدیریت کنند و پیگیری‌هایی منظم داشته باشند.

توافق بر سر فروش

اگر همه‌چیز به خوبی پیش برود، در انتهای کاریز به فروش می‌رسید. اما مهم است که خدمات مشتریان پس از فروش و پشتیبانی مشتریان را هم در ادامه‌ی فرایند فروش در نظر بگیرید. B2B CRM در اینجا هم برای مدیریت طولانی‌ مدت و پیش‌بینی فوری نیازهای مشتریان به کمکتان می‌آید. اگر هر کاری از دستتان برمی‌آید برای رضایت مشتری بکنید، آینده‌ی خوبی پیش رو خواهید داشت و مشتریانتان را به هوادار برند تبدیل می‌کنید و وفاداری مشتری را تجربه می‌کنید.

یادتان باشد که چرخه فروش، به نوع محصولات و بازارتان بستگی دارد و از یک شرکت به شرکت دیگر متفاوت است. به عنوان مثال، شرکتی که به فروش خدمات مشاوره مدیریتی مشغول است، در مقایسه با شرکتی که تجهیزات PPE می‌فروشد، چرخه فروش پیچیده‌تری دارد. برخی شرکت‌ها ممکن است که عناصر دیگری (مانند آنالیز تعاملات سرنخ با رقبا) را به مرحله‌ی تولید سرنخ اضافه کنند. اما نمونه‌ای که در بالا ذکر کردیم، نمونه‌ی جامع‌تری است.

نقش نرم‌افزار CRM در فرایند فروش شرکت‌های B2B

نقش CRM در همان ابتداست، حتی قبل‌تر از تماس مشتری با نماینده‌ فروش. چرا که داده‌های موجود در نرم‌افزار CRM موثرترین ابزار تعیین کیفیت سرنخ‌ها هستند، بهترین سرنخ‌ها را در اولویت تعامل قرار می‌دهند و از خروج سرنخ‌های بی‌کیفیت‌تر از قیف فروش جلوگیری می‌کنند. یعنی فرصت‌های کمتری را از دست می‌دهید.

اگر چرخه فروش را به درستی برنامه‌ریزی کنید، سیستم‌های B2B CRM به تیم فروش کمک می‌کنند تا از داده‌های آنالیز مشتری‌ها استفاده کرده و روابط مشتری‌هایتان را پرورش دهند. داده‌های جزئی و ریز به ریز، فرصتی برای تیم فروش و بازاریابی فراهم می‌کند تا نیازهای مشتریان را شناسایی کرده، مکالمات را بررسی کنند (تجربه‌ مشتری بی‌نظیری فراهم کنند) و پروفایل مشتری‌ها را قوی‌تر کرده تا محتوای مناسب‌تری تولید و ارسال کنند.

در نهایت، هدف CRM پرورش سرنخ‌ها در هر مرحله‌ قیف فروش است و حرکت مشتری‌ها از یک مرحله به مرحله‌ بعدی قیف فروش را تسهیل می‌کند. با استفاده از CRM می‌توانید موقعیت هر فرصت فروش در قیف را مشخص کنید. اگر نرم‌افزار CRM را به خوبی با فعالیت‌های شرکتتان تلفیق کنید، می‌توانید خروجی‌های تلاش‌های بازاریابی B2B را ثبت و منشا بهترین و باکیفیت‌ترین سرنخ‌هایتان را پیدا کنید.
 

مزایای استفاده از نرم‌افزار CRM در چرخه فروش B2B

برخی مزایای استفاده از نرم‌افزار B2B CRM برای پیگیری مشتریان در کاریز فروش:

بهتر دیده شدن

قبل از ظهور تکنولوژی CRM، نمایندگان فروش ساعت‌های متوالی را صرف جمع‌آوری داده‌های مشتریان B2B می‌کردند تا زمان و نحوه‌ی تماس با آن‌ها را شناسایی کنند. حتی با وجود چنین تلاش‌هایی، تماس با مشتری همچنان تیری در تاریکی بود. یک فروشنده نادانسته مدت‌ها سرگرم پرورش سرنخی شده که هیچ‌ وقت به فرصت فروش مناسبی تبدیل نمی‌شد و سایر سرنخ‌های باکیفیت را به حال خودشان رها می‌کرد. اما با ظهور CRM، تمام اعضای تیم می‌توانند بی هیچ تلاشی به مکان سرنخ در کاریز فروش دسترسی داشته باشند و تلاش‌هایشان را بهتر مدیریت کنند. 

کارایی

یکی از مزایای کلیدی B2B CRM این است که مسئولیت‌های سرپرست تیم فروش را کاهش می‌دهد. وقتی لازم نباشد که داده‌ها را به صورت دستی جمع‌ آوری کنید و وقتتان را با پرورش سرنخ‌های بی‌کیفیت هدر دهید، زمان بیشتری در اختیار دارید تا نواقص کاریز فروش B2B را شناسایی و رفع کنید. از آنجا که حدس و خطا را از تمامی فرایندهایتان حذف کرده‌اید، سایر فعالیت‌های تیم فروش هم هدفمندتر خواهد شد و نرخ بازگشت سرمایه‌ی بالاتری را تجربه خواهید کرد. وقتی نمایندگان فروش و بازاریابی بتوانند زمان حرکت مشتری در مراحل مختلف کاریز فروش را مشاهده کنند، همکاری و هماهنگی دپارتمان‌های فروش و بازاریابی هم بهتر خواهد شد.
 

تصمیمات داده محور به دلیل امتیازدهی سرنخ‌ها (متکی بر هوش مصنوعی)

وقتی تیم فروش بتواند بهترین و باکیفیت‌ترین سرنخ‌ها را بر اساس رفتار مشتری و تعاملات او تشخیص دهد، B2B CRM نقش مهمی در امتیازدهی به سرنخ‌ها ایفا می‌کند؛ یعنی می‌توانید سرنخ‌ها را بر اساس نتایج آن‌ها در فروش، رتبه‌بندی کنید. با استفاده از نرم‌افزار CRM با لینک‌دهی نتایج تجزیه و تحلیل مشتری‌ها به مرحله‌ی آن‌ها در کاریز فروش، می‌توانید از داده‌های مشتری به نفع خودتان استفاده کنید. می‌توانید «کاریز فروش» را از حالت تئوری خارج کرده و به ابزاری اجرایی و سودآور تبدیل کنید.

اهداف اصلی CRM در تجارت‌های B2B

هدف کلیدی B2B CRM بهبود ارتباطات تجاری است. به جای آنکه فعالیت‌های فروش و بازاریابی‌تان را بر اساس «بهترین حدس و گمان‌ها» پیش ببرید (همان کاری که احتمالاً در گذشته می‌کردید)، می‌توانید آن‌ها را بر اساس فازهایی که از مشاهده و پیگیری کاریز فروش مشخص کرده‌اید، پیش ببرید. این‌گونه نرخ بازگشت سرمایه ROI فعالیت‌های بازاریابی و فروشتان را افزایش می‌دهید و سرعت پیشرفتتان را بالاتر می‌برید.
 

اما سوالی که پیش می‌آید این است که:

آیا قیف فروش واقعاً مؤثر است؟

بله. قیف فروش ابزار مؤثری برای کنترل تمامی مراحل سفر مشتری است. با استفاده از قیف فروش می‌توانید اهداف خود را به خوبی ببینید. وقتی ببینید که مشتری‌های بالقوه در چه مرحله‌ای از قیف فروش خارج می‌شوند (چه چیزی سبب تبدیل شدن سرنخ‌ها می‌شود)، می‌توانید استراتژی‌های بازاریابی و فروشتان را بهینه‌ سازی کنید.

ویژگی‌های b2b CRM

یک سیستم b2b crm ویژگی‌ها و امکانات مختلفی دارد که طراحی شده‌اند تا فرآیندهای کسب‌وکار را بهینه سازی کرده، ارتباط با مشتریان را بهبود دهند و فروش را بالا ببرند. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های b2b crm عبارت است از:

• مدیریت تماس ها: این ویژگی به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تمام اطلاعات مشتریان را در یک جا ذخیره و مدیریت کنند.
• امتیازدهی به سرنخ‌ها: این ویژگی به تیم‌های فروش کمک می‌کند با امتیاز دادن به سرنخ‌ها براساس پتانسیل تبدیل آنها به مشتری، به طور موثرتری آنها را اولویت بندی کنند.
• هوش مصنوعی: قابلیت‌های AI در یک B2b crm می‌تواند به طور چشمگیری فرآیندها را ارتقا دهد. این ویژگی با تجزیه‌وتحلیل الگوهای داده و تعاملات مشتریان، بهترین اقدام برای یک مشتری خاص را نشان می‌دهد.
• اتوماسیون گردش کار: این ویژگی، کارهای تکراری، مثل ارسال ایمیل بازاریابی و پرورش سرنخ را به صورت خودکار انجام می دهد.
• داشبوردهای سفارشی: این داشبوردها یک نمایش بصری از داده‌ها و آنالیز آنها ارائه می‌دهند و ردیابی معیارهای عملکرد را آسانتر می‌کنند.
• ادغام: یک سیستم قدرتمند b2b crm امکان یکپارچه سازی با سایر ابزارها و پلتفرم‌های کسب‌وکار را می‌دهد.

چطور بهترین نرم‌افزار CRM مخصوص فروش سازمانی B2B پیدا کنیم؟

برای اینکه بتوانید از میان عرضه‌کنندگان مختلف نرم افزار CRM برای فروش B2B خودتان بهترین مورد را انتخاب کنید، قاعدتا باید جنبه‌های مختلفی از جمله ویژگی‌های عمومی، قیمت‌گذاری و سطح پشتیبانی مشتری را ارزیابی کنید. کاربرانی که در معاملاتشان با شرکت‌هایی کار می کنند که به سایر مشاغل خدمات می‌دهند، نیاز به بیشترین توجه به سرنخ‌ها و قراردادهای خود دارند، به خصوص که اینها عمدتاً فرصت‌های با ارزشی هستند. به همین دلیل، هنگام تهیه ابزار CRM ویژگی‌هایی مانند پیش بینی فروش، تجزیه و تحلیل و ابزارهای مدیریت سرنخ را باید در نظر بگیرید.
 

پیشنهاد ما این است که نرم‌افزاری را برای مدیریت ارتباط با مشتریان در بخش B2B انتخاب کنید که ابزارهای اتوماسیون گردش کار فروش عالی داشته باشد، به این معنی که هیچ نقطه اقدام مهمی از دست شما نرود و هیچ فعالیتی در مراحل خاص کاریز فروش غیرفعال نشود. ابزارهای دیگری برای مدیریت مشتریان و فعالیت‌های فروش از جمله برنامه‌ریزی جلسات، فروش و پیش‌بینی درآمد و همچنین بازاریابی ایمیلی هم ضروری هستند. مطمئن شوید نرم افزاری که می‌خرید، شامل این بخش‌ها باشد.
 

نرم افزار CRM دیدار چه کمکی به شما می‌کند؟

اگر سعی دارید داده‌ها و کاریز فروش‌تان را در گوگل شیت مدیریت کنید، حتما می‌دانید که چه کار سخت و وقت‌گیری است. به کمک نرم‌افزار قدرتمند CRM دیدار و قابلیت سفارشی‌سازی و اتوماسیون آن می‌توانید داده‌هایتان را به طور منظم و متمرکز ثبت کنید و به بینش ارزشمندی برسید که کمک می‌کند تصمیمات آگاهانه و هوشمندانه‌تری بگیرید. به کمک ویژگی‌های فوق‌العاده CRM دیدار می‌توانید پیشرفت چشمگیری در تمامی معیارها داشته باشید و به اهداف کسب‌وکارتان برسید.
 

×